Správa programu Microsoft Access v návrhovom zobrazení
Vytváranie zostáv v programe Microsoft Access môže používateľovi pomôcť pri určovaní výsledkov údajov, ktoré boli filtrované prostredníctvom dotazov a/alebo uložené v tabuľkách. Keď sa používateľ programu Access stáva zdatnejším v používaní zostáv programu Access, zisťuje, že údaje môžu nielen byť zobrazené, ale vypočítané prostredníctvom série funkcií, ktoré sú zabudované do knižnice Microsoft Access. Zvládnutie týchto funkcií a funkcií správy môže zmeniť každú priemernú správu na profesionálne umelecké dielo.
Krok 1
Otvorte Microsoft Access. Otvorte zostavu, do ktorej chcete pridať pole výpočtu. Keďže otázka sa týka prehľadov, používateľ by už mal mať vytvorenú tabuľku a dopyt, z ktorého bude prehľad čítať.
Video dňa
Krok 2
Prejdite do „Návrhového zobrazenia“. Pridajte textové pole do sekcie Päta stránky prehľadu.
Krok 3
Kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole (nie na štítok priradený k textovému poľu) a vyberte možnosť „Vlastnosti“. Na pravej strane okna sa otvorí "Hárok vlastností". Vyberte možnosť „Zdroj ovládania“, ktorá sa nachádza v časti „Všetko“ na „Hárok vlastností“. Kliknite na tlačidlo „...“. To spôsobí, že sa otvorí Zostavovač výrazov.
Krok 4
Dvakrát kliknite na priečinok "Funkcie" v pravom stĺpci. Otvorí sa strom "Funkcie". Vyberte priečinok "Built-In Functions".
Krok 5
Vyberte funkciu, ktorú chcete vykonať, zo zoznamu na pravej strane. Stredný stĺpec rozdeľuje rôzne funkcie do samostatných kategórií.
Dvakrát kliknite na funkciu "Súčet".
V okne výrazov uvidíte „Súčet (<
Krok 6
Zvýraznite „<
Krok 7
Okno výrazu teraz znie "Sum (WeeklyCosts)."
Krok 8
Kliknutím na tlačidlo "OK" v "Tvorbe výrazov" zatvorte okno. Vzorec Suma (týždenné náklady) sa zobrazí v Zdroji kontroly hárka vlastností.
Krok 9
Ak chcete zobraziť výsledky, spustite prehľad.
Tip
Ak poznáte funkcie, ktoré chcete volať, stačí zadať údaje do zdroja ovládania a neprechádzať cez Zostavovač výrazov. Kým nebudete lepšie oboznámení s Accessom, je dobré používať Zostavovač výrazov.
Pozor
Tento článok je napísaný pre skúsených používateľov programu Access.
