Ako vytvoriť legendu pre tabuľku

Údaje sa stali kľúčovými takmer vo všetkom, čo dnes podniky robia. Riadky textu a čísla však nemusia pochopiť váš názor. Koláčové a stĺpcové grafy sú dokonalým spôsobom, ako znázorniť informácie, ktoré zbierate, a vytvoriť ich v Exceli je dosť jednoduché. Keď vytvoríte graf, potrebujete k nemu legendu. Legenda zvyčajne dáva čitateľovi vedieť, čo presne znamenajú rôzne farby v tabuľke. Farby môžu predstavovať rôzne roky, vekové skupiny, pohlavie alebo akýkoľvek iný segment údajov. Vytvorenie legendy v Exceli je jednoduché, keď máte graf na svojom mieste.

Skôr než vytvoríte legendu grafu, pomôže vám poznať rozdiel medzi legendou a kľúčom legendy – dve funkcie programu Microsoft Excel. Či už ide o tabuľku alebo legendu grafu, legenda je položka vľavo, vpravo, hore alebo dole, ktorá vysvetľuje údaje v tabuľke. Takže, ak napríklad zobrazujete rozdiel medzi výsledkami za rok 2017 a 2018, bude to vaša legenda. Kľúč legendy sa vzťahuje na každú položku v tabuľke. Ak porovnávate používateľov iPhonov vo svojej zákazníckej základni s používateľmi Androidu, používatelia iPhonov môžu mať modrú farbu a používatelia Androidu červenú. Modré a červené sú v tomto prípade kľúče legendy, pretože sú to položky v legende.

Ak chcete vytvoriť legendu v Exceli, začnite kliknutím na tabuľku alebo graf. Vpravo uvidíte znamienko plus. Kliknite na toto a zobrazí sa ponuka Prvky grafu. Začiarknite políčko vedľa položky Legenda. Okamžite sa zobrazí tabuľka alebo legenda grafu. V niektorých prípadoch je to všetko, čo musíte urobiť, ale niekedy je potrebné aktualizovať slová priradené k legende.

Ak chcete premenovať položky v legende v Exceli, kliknite na graf, vyberte „Filtre grafu“ a kliknite na „Vybrať údaje“. Vyberte si záznam, ktorý je potrebné zmeniť, a vyberte možnosť „Upraviť“. Potom môžete zadať nový názov pre túto časť grafu legenda. Legendu môžete presúvať tak, že vyberiete graf, kliknete na kartu „Návrh“, vyberiete možnosť „Pridať prvok grafu a legendu“ a potom vyberiete novú pozíciu pre legendu. Ak potrebujete odstrániť legendu po jej vytvorení, vyberte možnosť "Žiadne" v sekcii "Pridať prvok grafu" na karte "Návrh".