Ako používať nadpisy stĺpcov v Exceli

Excel rozloží tabuľky na mriežku, pomenuje stĺpce písmenami v rozsahu od A po Z a potom postupuje do AA, AB, AC atď. Hoci sú tieto nadpisy dostatočné na odkazovanie na iné bunky, neponúkajú veľkú pomoc z hľadiska čitateľnosti údajov. Pridajte svoje vlastné názvy do stĺpcov zadaním prvého riadku, uzamknite riadok na obrazovke a potom pridajte ďalší stĺpec funkcie, ako sú filtre alebo názvy odkazov, ktoré vám uľahčia prácu s tabuľkou v Exceli 2013 alebo 2010 čítať.

Excel zobrazuje v hornej časti každého pracovného hárka abecedné nadpisy na označenie stĺpcov. Zobrazovaný názov v nadpisoch nemôžete zmeniť, pretože ich účelom je identifikovať umiestnenie buniek – váš druhý stĺpec je vždy stĺpec B. Kliknutím na hlavičku stĺpca vyberiete celý stĺpec, takže môžete zmeniť štýl a/alebo formátovanie všetkých buniek v tomto stĺpci súčasne. Môžete tiež odkazovať na celý stĺpec vo funkciách so zápisom "A: A" pre stĺpec A, ale vo veľkých tabuľkách alebo zložitých rovniciach to môže spôsobiť pomalé spustenie programu Excel.

Ak chcete do stĺpca pridať vlastný názov, zadajte jeho názov do prvého riadku stĺpca. Pri práci s grafmi Excel automaticky kontroluje tento riadok, aby vygeneroval názvy grafov a legendy. Uľahčite sledovanie dlhých tabuliek uzamknutím riadku nadpisu na obrazovke: Otvorte kartu „Zobraziť“, kliknite na „Ukotviť tably“ a vyberte „Ukotviť horný riadok“. Pre vodorovné listy môžete tiež vyberte možnosť „Zmraziť prvý stĺpec“. Dosiahnite rovnaký efekt pri výtlačkoch otvorením „Rozloženie strany“, kliknutím na „Tlač titulkov“ a výberom riadku nadpisov v časti „Riadky na zopakovanie hore“ lúka.

Automatický filter Excelu skryje vybrané riadky údajov bez odstránenia ich obsahu. Ak chcete pridať filtre, vyberte riadok názvu, otvorte „Údaje“ a stlačte „Filter“. Zapnutím filtrov sa do každej bunky názvu umiestni rozbaľovacia ponuka. Otvorte ponuku a zrušte začiarknutie položiek, ktoré chcete skryť, a potom stlačte tlačidlo „OK“. Počas skrývania údajov sa čísla riadkov sfarbia namodro, čo označuje vynechané riadky. Vymažte filter opätovným otvorením rozbaľovacej ponuky a výberom možnosti „Vymazať filter z (názov stĺpca). Filter môžete vypnúť úplne a odstráňte rozbaľovaciu ponuku z titulných buniek opätovným kliknutím na "Filter" na karte Údaje, čím vymažete zvýraznenie.

Ak chcete stĺpcu priradiť názov, vyberte celý stĺpec a zadajte ho do poľa názvu naľavo od riadka vzorcov. [Pozri referenciu 5.] Názvy slúžia ako skratka pre referencie. Ak napríklad pomenujete stĺpec A „Dátum“, neskôr môžete odkazovať na celý stĺpec zadaním „=Dátum“ namiesto „=A: A“.

V predvolenom nastavení Excel používa štýl odkazu A1, ktorý odkazuje na stĺpce písmenami. Voliteľne môžete prepnúť na štýl R1C1 na karte "Vzorce" v okne možností programu Excel. [Ref: skontrolované v aktuálnych verziách. Odkaz uvedený nižšie na vysvetlenie je zastaraný vzhľadom na umiestnenie možnosti.] V tomto štýle riadky aj stĺpce používajú čísla. Napríklad bunka zvyčajne nazývaná B3 by bola R3C2, skratka pre riadok tri, stĺpec dva. [Pozri Referenciu 6.] Tento štýl vám pomáha používať vzorce s relatívnym umiestnením – môžete napísať rovnicu, ako napríklad „=R[1]+10“, čím pridáte 10 do bunky o jeden riadok nižšie.