Dokončite rozhovor Easy Step. Po inštalácii vás softvér QuickBooks prevedie tým, čo sa nazýva „Easy Step Interview“, kde budete vyzvaní na zadanie základného informácie o vašej spoločnosti vrátane kontaktných údajov, právnej organizácie (jediný vlastník, spoločnosť) a daňových informácií (daňové identifikačné číslo číslo). Program QuickBooks vám automaticky vytvorí účet „Kapitál vlastníka“. Môže sa nazývať „vlastné imanie“.
Zhromaždite všetky dokumenty a podrobnosti týkajúce sa počiatočnej investície do podnikania. Tie môžu zahŕňať vkladové listy na vklady na podnikateľský účet, zrušené šeky z osobné prostriedky použité na začatie podnikania alebo úverová dokumentácia k pôžičke prijatej na začatie podnikania podnikania. Spôsob, akým zadáte „kapitál vlastníka“, závisí od toho, či ste prostriedky získali z osobného účtu bez dlhu alebo prostredníctvom podnikateľského kapitálového úveru.
Vytvorte všeobecný záznam denníka. Kliknite na tlačidlo „Spoločnosť“ v hornom paneli s ponukami a potom vyberte kartu „Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka“. Okno, ktoré sa objaví, bude pripomínať tabuľku s piatimi stĺpcami naprieč a niekoľkými riadkami nadol. Účet, Debet, Kredit, Zákazník a Trieda predstavuje päť stĺpcov, keďže ide o záznam počiatočnej investície, stĺpce zákazník a trieda nie sú potrebné.
Kliknite na účet „Vlastný kapitál“ v prvom riadku prvého stĺpca. Prvý stĺpec je označený ako „Účet“, kliknite na malú bočnú šípku v prvom riadku tohto prvého stĺpca. Zobrazí sa okno so všetkými účtami uvedenými vo vašej firemnej účtovej osnove. V druhom riadku prvého stĺpca zadajte účet, na ktorý ste tieto prostriedky vložili do stĺpca Debet (Kontrola, Sporenie atď.). Debetný stĺpec je druhým z piatich stĺpcov.
Zadajte zodpovedajúci „Kredit“ do tretieho (Kredit) stĺpca v druhom riadku. Zodpovedajúci kredit bude v rovnakej výške ako počiatočná investícia. Napríklad osobná investícia vo výške 10 000 USD, ktorá je uložená na obchodný bežný účet, by sa zapísala ako „Kapitál vlastníka“ Kredit 10 000 USD a „Obchodná kontrola“ debet 10 000 USD.
Vytvorte si účet dlhodobých záväzkov. Ak začínate podnikať s úverom. budete si musieť vytvoriť účet dlhodobých záväzkov. Účtovú osnovu otvoríte kliknutím na tlačidlo "Zoznam" v hornej lište menu a výberom "Účtovná osnova" Podržaním kláves "CTRL" a "N" vytvoríte nový účet.
Vyberte „Typ“ nového účtu. V lište „Typ“ vyberte „Dlhodobá zodpovednosť“. Kliknite na tlačidlo „Zadať počiatočný zostatok“ a zadajte dátum a výšku pôžičky. Potom urobte "Všeobecný zápis do denníka" pre rovnakú sumu s kreditom na účte "Kapitál vlastníka" a debetom na účte, na ktorý ste vložili prostriedky.
Rozdeľte investičné časti podľa výšky počiatočných investícií. Ak máte priateľov a príbuzných, ktorí vám pomáhajú investovaním do podnikania, použite na výpočet percenta z každej investície celkovú investíciu všetkých vlastníkov. Napríklad, ak je celková počiatočná investícia 25 000 USD a vy ste prispeli 20 000 USD a príbuzný investoval 5 000 USD, vlastníctvo je z 80 percent vaše a 20 percent ich. Použite tieto percentá na vytvorenie dvoch majetkových účtov.
Vytvorte dva majetkové účty označené vašimi menami alebo „kapitál vlastníka 1“ a „kapitál vlastníka 2“. Otvorte účtovnú osnovu a podržte klávesy „CTRL“ a „N“ na vytvorenie nových účtov a v časti „Typ“ vyberte "Equity." Otvorte okno „Všeobecné položky denníka“ a v prvom riadku pod kapitálovým účtom vlastníka 1 zadajte debet 20 000 USD, v druhom riadku pod kapitálom vlastníka 2 zadajte debet vo výške $5,000. V treťom riadku zadajte kredit vo výške 25 000 USD na účet, na ktorý boli vložené investície.
Tip
Ak sa investovaný kapitál použije na nákup vybavenia, postupujte podľa tohto postupu a zaznamenajte bankovú transakciu, ktorá zaplatila za vybavenie alebo zásoby, ako ďalšiu transakciu.
Ak je podnik založený ako jediný vlastník, bude existovať majetkový účet s názvom „Vlastný kapitál“. Ak je to a partnerstvo, ten istý účet sa bude nazývať „Partner Equity“. Ak je to buď C-corp alebo S-corp, bude sa nazývať a vlastné imanie. Uistite sa, že výraz zodpovedá organizácii firmy.
