Časti prezentácie v PowerPointe

Microsoft PowerPoint je všeobecne populárny nástroj na vytváranie počítačových prezentácií, ktoré dopĺňajú ústne prezentácie. Prezentácia v PowerPointe môže vylepšiť prezentáciu zhrnutím informácií a zameraním pozornosti publika, ale zle navrhnuté snímky môžu byť rušivé a mätúce. Pochopenie základných častí prezentácie v PowerPointe a ich použitia môže znamenať rozdiel v efektívnej komunikácii najdôležitejších bodov.

V programe PowerPoint, a šmykľavka je prázdne plátno, ktoré možno vyplniť textom a grafikou, ktorá pomáha sprostredkovať myšlienku. Microsoft navrhuje obmedziť obsah snímky na minimum. Pred otvorením programu PowerPoint a začatím vytvárania snímok je dobré vytvoriť hrubý náčrt obsahu prezentácie a rozhodnúť, ktoré nápady budú na každej snímke. Pamätajte, že chcete, aby si poslucháči vypočuli ústnu časť prezentácie namiesto toho, aby sa pokúšali prebrať obsah rušných snímok.

The posuvná tabuľa v PowerPointe je oblasť, kde si prezeráte a upravujete aktuálnu snímku. Spoločnosť Microsoft odporúča používať Normálne zobrazenie na vytvorenie prezentácie. Tento pohľad, ktorý je možné vybrať z vyhliadka zobrazí malé miniatúry snímok v prezentácii naľavo od tably snímok.

Snímky vytvorené zo štandardných rozložení majú zástupné symboly, do ktorých možno zadávať text. Môžete tiež pridať svoje vlastné zástupné symboly pomocou Textové pole tlačidlo na Vložiť tab. Kliknutím na zástupný znak textu začnete pridávať svoj vlastný text. Potom môžete vybrať text a zmeniť písmo, veľkosť a ďalšie formátovanie.

Spoločnosť Microsoft odporúča, aby boli vety krátke a aby sa nápady usporiadali na snímke pomocou odrážok. Grafika dodáva textu vizuálny dojem za predpokladu, že sa nepoužíva nadmerne. Pomocou Vložiť v PowerPointe môžete pridať obrázky, snímky obrazovky, tabuľky, grafy a ďalšie prvky. Môžete dokonca pridať zvuk a video pomocou možností v Médiá oblasť Vložiť tab.

Po vytvorení novej prázdnej prezentácie v PowerPointe je možné pridať snímky pomocou Nová snímka funkcia na Domov tab. Kliknutím na šípku vedľa položky Nová snímka sa zobrazí ponuka štandardných rozložení, ktoré môžu ušetriť čas poskytnutím preddefinovaných zástupných symbolov pre nadpisy a text. Kliknutím na Nová snímka ikona pridá do prezentácie novú snímku s predvoleným rozložením.

Mnoho prezentácií začína titulnou snímkou, ktorá zobrazuje názov prezentácie a meno prezentujúceho. Je to prvá snímka, ktorú uvidíte pri použití prázdnej prezentácie programu PowerPoint. Ak si neželáte názov, môžete túto snímku odstrániť. Predvolená snímka v prázdnej prezentácii zobrazuje zástupný znak nadpisu v oblasti hlavičky a potom zástupný znak tela, ktorý možno vyplniť textom, grafikou alebo kombináciou oboch.

Jedným z kľúčov k dobre navrhnutej PowerPointovej prezentácii je konzistencia medzi snímkami. Spoločnosť Microsoft dodáva preddefinované témy, ktoré používateľom pomáhajú s konzistentným dizajnom a rozložením. Niektoré motívy sa dodávajú s farbou pozadia pre každú snímku, zatiaľ čo iné poskytujú grafický obrázok. Témy tiež poskytujú príťažlivé farebné schémy pre text, odrážky a ďalšie prvky zobrazenia. Výberom iného motívu môžete okamžite zmeniť vzhľad všetkých snímok v prezentácii programu PowerPoint.

PowerPointové šablóny a motívy sú podobné. Poskytujú konzistentnú schému dizajnu pre prezentáciu, niektoré z nich poskytujú rozloženia, ktoré sa zameriavajú na špecifické funkcie, ako je marketingová ponuka alebo aktualizácia projektu. Šablónu pre prezentáciu vyberiete pri vytváraní novej prezentácie, ale neskôr ju môžete zmeniť. Spoločnosť Microsoft poskytuje prístup k stovkám šablón, či už vlastných alebo vytvorených používateľmi.