Kredit za obrázok: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Kontakty, ktoré posielate e-mailom, môžete jednoducho spravovať pomocou distribučných zoznamov programu Microsoft Outlook. Ak pravidelne posielate e-maily určitej skupine ľudí, môžete ušetriť čas pridávania každého jednotlivého príjemcu do každej správy vytvorením distribučného zoznamu kontaktov. Keď pošlete e-mail do distribučného zoznamu, každý člen zoznamu dostane správu. Distribučné zoznamy je možné vytvoriť v niekoľkých krokoch pomocou už existujúceho zoznamu kontaktov v adresári programu Outlook.
Krok 1
Spustite aplikáciu Microsoft Outlook. Dvakrát kliknite na ikonu „Outlook“ na pracovnej ploche alebo prejdite do ponuky „Štart“, kliknite na „Programy“ a potom vyhľadajte a kliknite na svoj zoznam programov „Microsoft Outlook“.
Video dňa
Krok 2
Kliknutím na "Súbor" rozbaľte ponuku Súbor programu Outlook. Vyhľadajte a kliknite na „Nový…“ a potom na „Zoznam distribúcií“, čím sa dostanete do dialógového okna „Zoznam distribúcie“. Zadajte názov svojho distribučného zoznamu do prázdneho vstupného poľa.
Krok 3
Kliknutím na „Vybrať členov“ otvoríte dialógové okno „Vybrať členov“. Kliknite na konkrétny adresár, kde sa nachádzajú kontakty, ktoré chcete pridať. Ak používate Outlook 2003, kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zobraziť mená“ a vyberte adresár.
Krok 4
Vyberte meno kontaktu, ktorý chcete pridať do distribučného zoznamu. Kliknutím na tlačidlo "Členovia" pridajte kontakt. Tento postup zopakujte pre každý kontakt, ktorý chcete pridať do distribučného zoznamu.
Krok 5
Ak chcete zmeniť adresáre, kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Adresár". Urobili by ste to, ak máte kontakty vo viacerých adresároch, ktoré chcete pridať do zoznamu kontaktov. Pridajte kontakty z ďalších adresárov rovnakým spôsobom ako predtým.
Krok 6
Po pridaní všetkých mien, ktoré chcete do zoznamu, kliknite na tlačidlo "OK". Kliknutím na tlačidlo "Zavrieť a uložiť" uložíte distribučný zoznam na použitie.
