Digitálne podpisy poskytujú dokumentu dôveryhodnosť a spoľahlivosť.
Digitálny podpis je možné vložiť do dokumentu programu Microsoft Word alebo Excel. Podpis môže nahradiť vlastnoručný podpis v prípadoch, keď podpisujúci nie je prítomný alebo ak existuje príliš veľa dokumentov, ktoré vyžadujú podpis. Dokumenty možno odoslať aj s požiadavkou na podpis príjemcu alebo podpisovateľa. Ochrana digitálnych podpisov prichádza vo forme obmedzených úprav, obmedzeného prístupu a obmedzenia v užívateľovi.
Krok 1
Dvojitým kliknutím otvorte dokument programu Excel a umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť digitálny podpis. Kliknite na kartu „Vložiť“ a vyberte „Riadok podpisu“ a kliknite na „Riadok podpisu Microsoft Office“.
Video dňa
Krok 2
Zadajte celé meno podpisovateľa do poľa „Suggested Signer“ v poli „Signature Setup“. V prípade potreby vložte aj titul a e-mailovú adresu podpisovateľa. Máte možnosť zahrnúť aj pokyny pre podpisovateľa. Kliknite na „OK“. Tým sa vytvorí schránka na podpis.
Krok 3
Kliknite pravým tlačidlom myši na pole podpisu a vyberte možnosť „Podpísať“ a kliknite na „Vybrať obrázok“. Vyhľadajte digitálny podpis ktorý je uložený v počítači a kliknite na „Vybrať“. Kliknite na „Podpísať“ a váš digitálny podpis sa vloží do Excelu súbor.
Krok 4
Vložte digitálny podpis do dokumentu programu Microsoft Word kliknutím na „Vložiť“ a „Obrázok“. Vyhľadajte a vyberte obrázok, ktorý chcete vložiť do dokumentu. Po vložení digitálneho podpisu do Excelu alebo Wordu ho môžete chrániť.
Krok 5
Kliknite na kartu "Súbor" a vyberte "Informácie". Zobrazí sa dialógové okno; vyberte "Povolenia" a kliknite na "Chrániť dokument". Budete mať možnosť označiť dokument ako konečný, pridať digitálny podpis (ak ste tak ešte neurobili), obmedziť úpravy, zašifrovať heslom a obmedziť povolenia na určité ľudí.
