V programe Word môžete previesť dokumenty programu Word do formátu HTML.
Microsoft Word je bežne používaný softvérový program na spracovanie textu. Je súčasťou balíka softvérových produktov Microsoft Office. Môže sa stať, že v programe Microsoft Word napíšete dokument, ktorý je potrebné poslať niekomu e-mailom. Jednou z možností by bolo priložiť dokument k e-mailu. Možno však budete chcieť skopírovať a vložiť dokument programu Word priamo do tela e-mailu. Bohužiaľ to môže spôsobiť určité problémy s formátovaním. Existuje však spôsob, ako tento problém obísť.
Kopírovanie a vkladanie do internetového e-mailového klienta
Krok 1
Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete umiestniť do tela e-mailu.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na „Súbor“ a vyberte „Uložiť ako webovú stránku“. Týmto sa skonvertuje váš dokument programu Word s príponou súboru .doc na dokument HTML.
Krok 3
Prístup k e-mailovému programu.
Krok 4
Vráťte sa do súboru HTML Word. Kliknite na „Upraviť“ a vyberte „Vybrať všetko“.
Krok 5
Kliknite na „Upraviť“ a vyberte „Kopírovať“. Vráťte sa do svojej e-mailovej aplikácie. Vytvorte novú e-mailovú správu.
Krok 6
Kliknite na „Upraviť“ a potom vyberte „Prilepiť“. Týmto sa HTML verzia dokumentu programu Word prilepí do tela vášho e-mailu. Pretože zdokumentovaný Word bol prevedený do HTML, formátovanie sa zachová.
Kopírovanie a vkladanie do programu Outlook
Krok 1
Spustite Outlook a Word.
Krok 2
Vytvorte novú e-mailovú správu v programe Outlook kliknutím na tlačidlo „Nová“.
Krok 3
Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete skopírovať a prilepiť. Potom kliknite na „Súbor“ a vyberte „Uložiť ako webovú stránku“. Týmto sa skonvertuje váš dokument programu Word s príponou súboru .doc na dokument HTML.
Krok 4
Vráťte sa do programu Outlook. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku možností textu, ktorá sa nachádza na paneli s nástrojmi napravo od položky Možnosti. Vyberte možnosť „HTML“.
Krok 5
Vráťte sa do dokumentu programu Word, zvýraznite celý text a kliknite na „Upraviť“. Vyberte možnosť „Kopírovať“. Vráťte sa k prázdnej e-mailovej správe.
Krok 6
Kliknite na „Upraviť“ a potom vyberte „Prilepiť“. Týmto sa HTML verzia dokumentu programu Word prilepí do tela vášho e-mailu. Pretože zdokumentovaný Word bol prevedený do HTML, formátovanie sa zachová.
Kopírovanie a vkladanie do Apple Mail
Krok 1
Spustite Apple Mail a Word. Otvorte súbor programu Word, ktorý chcete vložiť do tela e-mailu.
Krok 2
Vytvorte novú e-mailovú správu kliknutím na tlačidlo „Nová správa“. Návrat do Wordu.
Krok 3
Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť ako webovú stránku“. Týmto sa skonvertuje váš dokument programu Word s príponou súboru .doc na dokument HTML.
Krok 4
Zvýraznite celý text a kliknite na „Upraviť“. Kliknite na „Kopírovať“. Vráťte sa do Apple Mail.
Krok 5
Kliknite na „Upraviť“ a vyberte „Prilepiť“. Pretože zdokumentovaný Word bol prevedený do HTML, formátovanie sa zachová.
Pozor
Niektoré verzie programu Outlook, vrátane programu Outlook 2007, vám neumožňujú zachovať formátovanie pri kopírovaní a vkladaní textu programu Word. To je však možné v starších verziách Outlooku.
