Rozdiely medzi tabuľkami a textovým spracovaním

K dispozícii ako samostatné programy a ako súčasť balíka, tabuľkové procesory a aplikácie na spracovanie textu vám umožňujú dokončiť a množstvo úloh na vašom počítači rýchlo vrátane skladania písmen, dokumentov, lámania čísel a vytvárania financií projekcie. Tabuľkové a textové programy sú podobné, ale tabuľková aplikácia je zameraná na číselné údaje a aplikácia na spracovanie textu je zameraná na vytváranie dokumentov.

Tabuľky umožňujú používateľom zadávať číselné údaje do dokumentu známeho ako „zošit“ a vypočítať tieto údaje pomocou vzorcov a scenárov „čo ak“. Po spracovaní údajov sa ľahko vytlačia ako tlačená správa alebo ako graf. Vypočítané údaje možno dokonca preniesť a vložiť do dokumentu na spracovanie textu alebo extrahovať do iného programu vrátane databázy. Tabuľky nie sú všetky číselné, je možné zadávať aj text a bežne sa používajú ako nadpisy nad stĺpcami s číselnými údajmi.

Program na spracovanie textu vám umožňuje rýchlo vytvárať listy, poznámky a iné dokumenty bez použitia písacieho stroja. Program vám tiež umožňuje formátovať dokument pomocou rôznych typov písma, štýlov, symbolov, grafiky a tabuliek. Podobne ako tabuľkový procesor vám aj programy na spracovanie textu umožňujú prenášať údaje do inej aplikácie vrátane tabuľky alebo databázy. V určitých programoch na spracovanie textu môžete vytvárať aj e-mailové správy a základné webové stránky.

Programy na spracovanie tabuliek a textu zahŕňajú možnosť ukladať dokončené súbory v rôznych formátoch formátoch vrátane súborov „Text“ a „Rich-Text“, ako aj v iných formátoch, ktoré sú ľahko spracované inými programy. Oba programy sa dodávajú s nástrojmi na kontrolu pravopisu a gramatiky, vyhľadávanie/nahrádzanie, ako aj možnosti formátovania stránky, hlavičky, päty a možnosti zarovnania.

Programy na spracovanie textu vám umožňujú zostaviť štandardný list, ktorý pošlete ostatným, pričom podrobnosti sa ostatným stranám zmenili pomocou vstavaného nástroja známeho ako hromadná korešpondencia. Programy na spracovanie textu nedokážu spracovať vzorce priamo (bez použitia prídavného modulu), ale môžu akceptovať výsledok výpočtu.

Tabuľkové programy nedokážu spracovať hromadnú korešpondenciu, programy môžu poskytnúť iba údaje pre hromadnú korešpondenciu. Tabuľkové programy používajú bunky, riadky a stĺpce na uchovávanie údajov tam, kde programy na spracovanie textu používajú otvorenú šablónu, ktorá neobmedzuje, kam je možné zadávať údaje.

Microsoft Word, OpenOffice Writer a WordPerfect sú príklady programov na spracovanie textu. Každý program môže otvárať dokumenty na spracovanie textu vytvorené v inej aplikácii na spracovanie textu tak, že najprv skonvertuje súbor. Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Lotus 1-2-3 sú príklady tabuľkových programov. Podobne ako aplikácie na spracovanie textu môže každý tabuľkový procesor otvárať súbory vytvorené v inej aplikácii. Údaje možno dokonca exportovať priamo do formátu iného programu.