Keď sa svet presunul do elektronického veku, kde sú počítače takmer všadeprítomné, e-mail sa stal jedným z najbežnejších spôsobov distribúcie informácií. Hnutie za udržateľnosť, ktoré povzbudzuje ľudí, aby obmedzili používanie papiera, má za následok aj zvýšenú závislosť od e-mailu pri prenose dokumentov z osoby na osobu. Výsledkom je, že teraz existuje niekoľko univerzálnych symbolov používaných na označenie charakteristík konkrétnej e-mailovej správy. Jedným z týchto symbolov je kancelárska sponka.
Čo to znamená?
Ikona sponky na papier vedľa e-mailu v doručenej pošte znamená, že k správe bol priložený súbor, napríklad obrázok, dokument programu Word alebo PDF. Inými slovami, ikona sponky na papier znamená „pozri prílohu“. Súbor, ktorý bol k e-mailovej správe pripojený týmto spôsobom, sa vhodne nazýva „príloha“.
Video dňa
Otvorenie prílohy
Ak chcete získať prístup k prílohe, stačí kliknúť na ikonu prílohy alebo na názov uvedený vedľa ikony. V mnohých prípadoch sa vás počítač opýta, či chcete súbor otvoriť alebo uložiť. Ak chcete mať k súboru prístup neskôr, mali by ste ho uložiť na miesto, kde ho budete môcť nájsť. V opačnom prípade sa súbor uloží do dočasného priečinka a automaticky sa odstráni.
Odoslanie prílohy
Ak chcete poslať obrázok alebo dokument niekomu, koho poznáte, môžete svoj súbor priložiť k e-mailovej správe a odoslať ho elektronicky. Vytvorte novú e-mailovú správu a potom kliknutím na tlačidlo pridajte prílohu. Tlačidlo zvyčajne hovorí niečo ako „Pridať prílohu“ alebo „Priložiť súbor“, ale znenie sa medzi e-mailovými klientmi líši.
Pozorné slovo
E-mailové prílohy predstavujú jednoduchý spôsob, ako vírusy a iný malvér infikovať váš počítač. Pre istotu by ste mali otvárať len tie prílohy, ktoré očakávate z e-mailových adries, ktoré poznáte. Ak dostanete e-mail s prílohou, ktorú ste neočakávali, kontaktujte odosielateľa a uistite sa, že bola správa odoslaná úmyselne. Ak odosielateľa nepoznáte, odpovedzte na e-mail so žiadosťou o identifikáciu a objasnenie alebo správu odstráňte.
