Napíšte vzorec na vyhodnotenie údajov. Ak napríklad odčítate A1 od B1 a výsledky zobrazujete v C1, do bunky C1 napíšte "=(B1-A1)" mínus úvodzovky.
Pridajte do vzorca "MAX" na označenie maximálnej povolenej odpovede: "=MAX(B1-A1)". Toto je len časť vzorca; ak v tomto bode stlačíte "Enter", zobrazí sa chybové hlásenie.
Ako výsledok vzorca zadajte sumu pre maximálny povolený počet -- v tomto prípade nulu: "=MAX(0,B1-A1)". Všetky výsledky, ktoré by za normálnych okolností boli záporné, sa stanú 0, nielen ako zobrazený text, ale aj ako hodnota. Ak je výsledok vzorca B1-A1 -2, po použití funkcie MAX sa v skutočnosti stane nulou a ak k nemu pridáte 5, výsledok bude 5, nie 3.
Zadajte všetky údaje ako zvyčajne, vrátane záporných čísel, alebo otvorte pracovný hárok s údajmi, ktoré chcete použiť. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zobraziť len ako kladné čísla alebo nuly.
Napíšte "##;"0";0" bez vonkajších úvodzoviek do poľa označeného "Typ:" a prepíšte všetky symboly, ktoré sa už v tomto poli nachádzajú. Kliknutím na tlačidlo "OK" sa vrátite do tabuľky, kde sa všetky záporné čísla zobrazia namiesto "0", pričom sa zachovajú ich skutočné hodnoty. Ak je hodnota bunky -2, zobrazí sa ako 0, ale ak k nej pridáte 5, stane sa 3, nie 5.
