Kredit za obrázok: fizkes/iStock/GettyImages
Keď na prácu s číslami používate program Microsoft Excel, možno budete chcieť, aby Excel vždy označil číslo za kladné, aby ste našli absolútnu hodnotu čísla. Absolútna hodnota je vždy kladná. V iných prípadoch možno uprednostníte zobrazenie finančných údajov pomocou všetkých kladných čísel, pričom záporné sumy sú zvýraznené červenou farbou alebo sú odložené niečím iným ako znamienkom mínus. Použite vzorec ABS v Exceli na získanie absolútnej hodnoty a odstránenie znamienka, alebo použite vlastné formátovanie, aby záporné čísla vyzerali pozitívne.
Vzorec ABS v Exceli
V matematike je absolútna hodnota čísla jeho vzdialenosť od nuly, čo je jeho hodnota bez kladného alebo záporného znamienka. Často sa zobrazuje so zvislými čiarami, takže |-5| = |5| = 5, napríklad. V Exceli vypočítate absolútnu hodnotu pomocou funkcie vzorca ABS.
Video dňa
Pomocou vzorca =ABS(-5) Excel prevedie záporné číslo na kladné a poskytne výsledok 5. Do funkcie ABS môžete zabaliť väčší výpočet, aby bol výsledok vždy pozitívny.
Kódy vlastného formátu
Niekedy možno budete chcieť zachovať, či je číslo v logike vašej tabuľky kladné alebo záporné, ale chcete ukázať absolútny rozdiel. Ak to chcete urobiť, použite vlastný formát.
Na karte „Domov“ v Exceli kliknite na „Formát čísel“ a potom na „Ďalšie formáty čísel“. V dialógovom okne "Formát buniek" kliknite v poli "Kategória" na "Vlastné".
Zadajte formát pre kladné čísla, formát pre záporné čísla, formát pre nulu a formát pre nečíselný text, všetko oddelené bodkočiarkou. Informácie o rôznych formátových kódoch, ktoré máte k dispozícii, nájdete v dokumentácii programu Microsoft Excel. Vynechajte znamienko mínus z kódu formátu záporného čísla, aby sa čísla javili ako kladné.
Iné tabuľkové programy podporujú podobné kódy.
Podmienené formátovanie
Často chcete zvýrazniť kladné a záporné čísla inak. Napríklad z finančných dôvodov možno budete chcieť zvýrazniť kladné čísla zelenou farbou alebo ich nechať nezvýraznené, zatiaľ čo zápory zvýrazniť červenou farbou.
Môžete to urobiť s kódmi formátu tak, že kód začnete farebným kódom v hranatých zátvorkách, ako napríklad „[Červená]“ alebo „[Zelená]“. Excel podporuje niekoľko farebných kódov.
Na farebné označenie buniek môžete použiť aj funkciu podmieneného formátovania v Exceli. Prejdite na kartu „Domov“, kliknite na „Podmienené formátovanie“ a potom kliknite na „Zvýrazniť pravidlá bunky“. Kliknite "Menej ako," zadajte číslo 0 a potom vyberte pravidlo formátovania pre bunky, ktoré majú hodnoty menšie ako nula. Na nastavenie farebných kódov pre čísla väčšie ako nula alebo rovné nule môžete použiť aj pravidlá „väčšie ako“ alebo „rovná sa“.
