Vlastnosti programu MS PowerPoint

Podnikatelia na stretnutí v konferenčnej miestnosti

Vlastnosti programu MS PowerPoint

Kredit za obrázok: Hero Images/Hero Images/GettyImages

The Power Point aplikácia je súčasťou balík Microsoft Office nástrojov produktivity. Softvér vám umožňuje vytvárať profesionálne vyzerajúce prezentácie pre všetky typy komunikácie, od neformálnych stretnutí v kancelárii až po prezentácie o veľkosti sály. PowerPoint možno použiť aj na vytváranie bulletinov, kalendárov, fotoalbumov alebo na akýkoľvek projekt, ktorý zahŕňa prezentáciu textu alebo obrázkov. Spoločnosť Microsoft poskytuje bohatú sadu Funkcie programu PowerPoint ako aj bezplatné šablóny a témy, ktoré používateľom pomôžu efektívne komunikovať ich nápady.

Význam programu PowerPoint

Od svojho prvého vydania spoločnosťou Microsoft v roku 1987 sa PowerPoint stal štandardom pre obchodné prezentácie a prezentácie v triede. Hoci sú k dispozícii aj iné aplikácie, ktoré vykonávajú podobné funkcie, ako napríklad Prezi a Visme, PowerPoint má tú výhodu, že je integrovanou súčasťou balíka aplikácií Microsoft Office. Používatelia iných aplikácií balíka Office, ako sú Word a Excel, sú zvyknutí na štýl interakcie v PowerPointe a páči sa im jednoduchosť, s akou sa môžu pohybovať medzi PowerPointom a inými aplikáciami.

Video dňa

Funkcie vytvárania prezentácií PowerPoint

PowerPoint poskytuje širokú škálu výkonných funkcií pre vytváranie prezentácie. Preddefinované šablón vám umožní začať so špecifickými dizajnovými prvkami, ktoré zodpovedajú účelu vašej prezentácie. Šablóny tiež poskytujú celkový motív dizajnu, ktorý presadzuje konzistentný vzhľad každej snímky. Na snímky môžete pridať formátovaný text vrátane zoznamov s odrážkami, ako aj geometrických tvarov, ako sú čiary, šípky a hviezdy. Môžete importovať ilustrácie a fotografie, ako aj video. K dispozícii sú aj nástroje na vytváranie diagramov, grafov a tabuliek.

The zvláštne efekty funkcie programu MS PowerPoint vám umožňujú pridať dynamický záujem do prezentácií. Animácia možno použiť na text, obrázky a grafiku, aby sa zobrazili, zmizli, zmenili farbu a pohybovali sa na snímke. Na udržanie pozornosti publika je možné pridať hudbu a zvuk. Môžete tiež vložiť preddefinované prechody ako vystrihnúť, potiahnuť a rozpustiť, aby ste prelomili prechod medzi snímkami v prezentácii. V PowerPointe 2019 pre Windows môžete vložiť a 3D obraz a potom ho dynamicky otáčajte v 3D priestore, aby ste videli všetky uhly.

Funkcie prezentácie programu PowerPoint

Po vytvorení prezentácie ju možno spustiť ako prezentáciu počas prezentácie. Spoločnosť Microsoft podporuje prezentujúcich prezentácií s funkciami, ako sú poznámky k snímkam, ktoré vidí len prezentujúci počas prehrávania prezentácie. The Zobrazenie prezentujúceho funkcia umožňuje prezentujúcemu zobraziť prezentáciu s poznámkami na monitore prenosného počítača alebo počítača, zatiaľ čo publikum vidí iba snímky. The Nahrávanie funkcia umožňuje nahrať prezentáciu so zvukom na neskoršie prehrávanie.

Funkcie spolupráce v PowerPointe

Spoločnosť Microsoft pridala do programu PowerPoint funkcie spolupráce, ktoré uľahčujú prácu tímom ľudí spoluautorom prezentácie alebo pridajte komentáre k prezentácii spoluhráča. Keďže Microsoft Office je teraz dostupný na rôznych zariadeniach, od smartfónov a tabletov až po notebooky a stolné počítače počítačoch, môžete prezentácie uložiť do cloudu, aby k nim malo prístup viacero ľudí z rôznych typov zariadení. V novších verziách PowerPointu sa zmeny vykonané rôznymi autormi zlúčia automaticky.

Power Point. Online vs. Aplikácia PowerPoint

Office Online je bezplatná verzia balíka aplikácií Office. Na rozdiel od predchádzajúcich verzií balíka Office, ktoré sa spúšťali ako nainštalované aplikácie na prenosných počítačoch a počítačoch, PowerPoint online a ďalšie aplikácie Office Online sa spúšťajú vo webovom prehliadači. To uľahčuje vytváranie, úpravu a prezeranie prezentácií z akéhokoľvek zariadenia, ktoré je pripojené k internetu.

Niektoré funkcie PowerPointu sa v PowerPoint Online správajú odlišne. Na nové prezentácie je k dispozícii obmedzený počet tém. Môžete pridať text a obrázky, aj keď niektoré možnosti formátovania nie sú dostupné. K dispozícii je menej typov animácií a prechodov. Pomocou programu PowerPoint Online môžete spustiť prezentácie a zobraziť alebo skryť poznámky rečníka, ale zobrazenie pre prezentujúceho nie je k dispozícii. Grafy tiež nie sú podporované v online verzii.