Na export údajov použite funkciu Import/Export v Outlooku.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Zálohovanie kalendára Outlooku 2013 je také jednoduché ako export údajov do súboru. Vyberte si z dvoch typov exportných súborov: PST (osobné priečinky) alebo hodnoty oddelené čiarkou, alebo skrátene CSV. Súbory PST sú špecifické pre program Outlook, zatiaľ čo súbory CSV je možné importovať do programu Outlook, ako aj do iných programov, ako je Excel. Ak váš kalendár obsahuje opakujúce sa záznamy, musíte ho exportovať ako súbor PST.
Počas procesu exportu si môžete vybrať filtrovanie exportovaných údajov.
Video dňa
Zálohujte si kalendár Outlooku
Krok 1
Otvorte súbor a exportujte ho.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na kartu „Súbor“, vyberte „Otvoriť a exportovať“ a vyberte „Import/Export“.
Krok 2
Exportujte údaje programu Outlook.
Kredit za obrázok: Foto s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte druhú možnosť „Exportovať do súboru“ a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 3
Vyberte typ súboru.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte „Dátový súbor programu Outlook“ (PST) a kliknite na „Ďalej“. Pamätajte, že ak máte v kalendári opakované stretnutia alebo stretnutia, musíte vybrať túto možnosť.
Krok 4
Vyberte, čo chcete exportovať.
Kredit za obrázok: Foto s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Ak chcete exportovať iba kalendár, vyberte možnosť „Kalendár“ a potom položku „Ďalej“. V prípade nastavenia protokolu IMAP, ako napríklad v prípade Gmailu, sa použije „Kalendár“. zobraziť ako „Kalendár (iba tento počítač).“ Kliknite na svoje meno v hornej časti zoznamu hierarchie a vyberte celú poštový súbor.
Krok 5
Vyhľadajte umiestnenie zálohy.
Kredit za obrázok: Foto s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknutím na „Prehľadávať“ prejdite na preferované umiestnenie zálohy. Vyberte si jednu z troch dostupných možností na správu exportu duplicitných položiek. Stlačte "Dokončiť".
Exportovať filtrované údaje
Krok 1
Filtrujte exportované údaje.
Kredit za obrázok: Foto s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Filtrujte exportované údaje kliknutím na tlačidlo „Filtrovať“ po výbere položky „Kalendár“.
Krok 2
Filtrujte podľa možností schôdzky alebo schôdze.
Kredit za obrázok: Foto s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Filtrujte údaje podľa kľúčového slova, dátumu alebo účastníka stretnutia. Po nastavení požadovaných filtrov kliknite na tlačidlo "OK".
Krok 3
Filtrujte podľa kategórií alebo iných možností.
Kredit za obrázok: Foto s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknutím na kartu „Ďalšie možnosti“ v dialógovom okne môžete filtrovať podľa kategórie, veľkosti položky alebo toho, či položka kalendára obsahuje prílohy. Po dokončení výberu filtra stlačte „OK“.
Tip
Pred aktualizáciou počítača alebo inštaláciou softvéru vždy zálohujte svoje údaje.
Exportované súbory CSV sa jednoducho importujú do iných programov balíka Office, ako je Excel alebo Word, alebo do databázových programov a programov na vytváranie prehľadov, ako je Microsoft Access.
Pozor
Uložte súbory na konkrétne miesta, kde je vyhľadávanie a získavanie jednoduché. Keďže položky programu Outlook často obsahujú citlivé informácie, umiestnenie uloženého súboru by malo byť súkromné. Nakoniec pridanie dátumu na koniec názvu súboru zabráni nejasnostiam, ktorú zálohu obnoviť.
