Kliknite na Vložiť kartu a potom Tvary ikonu. Vyberte tvar na označenie jednej fázy pracovného postupu. V tomto príklade vyberieme pre každú fázu zaoblený obdĺžnik. Po výbere tvaru presuňte kurzor na prázdnu snímku a nakreslite ju.
Zmeňte veľkosť tvaru potiahnutím ľubovoľnej rohovej rukoväte. Ak chcete zmeniť Štýl, Vyplňte alebo Obrys, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo kliknite na Formát nástrojov na kreslenie tab. Keď dokončíte vytváranie tvaru, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Upraviť text. Napíšte pár slov na opísanie prvej fázy pracovného postupu.
Zvýraznite text a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši, aby ste zmenili Písmo, Veľkosť písma a Zarovnanie. Tieto možnosti písma sú dostupné aj na páse s nástrojmi, keď kliknete na Domov tab.
Pridajte do pracovného postupu druhú fázu vložením iného tvaru. Môžete použiť rôzne tvary alebo rôzne farby pre rôzne fázy alebo rôzne farby. Ak bude druhá fáza vyzerať rovnako ako prvá, stačí ju skopírovať a prilepiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý tvar a stlačte
Ctrl-C a potom Ctrl-V vložiť duplikát. Potom môžete text zmeniť podľa potreby. Pri presúvaní tvarov na snímke objavia sa vodiace čiary aby sa zabezpečilo ich rovnomerné umiestnenie.Vytvorte toľko tvarov, koľko potrebujete, a usporiadajte ich na snímke. Pracovný postup nemusí byť vždy rovno hore a dole alebo zľava doprava. V tomto príklade máme v pracovnom postupe deväť fáz v troch fázach. Prvá a tretia fáza sú modré, vykonáva ich obchodný tím. Prostredné tri sú sivé, vykonáva ich maliarska čata. Všimnite si, že druhá fáza prebieha sprava doľava, takže pracovný postup sa môže vinúť cez snímku a bude dávať zmysel, keď budú šípky na svojom mieste.
Vyberte Vložiť a potom vyberte šípku z ponuky Tvary. Všimnete si, že ohnuté šípky a šípka U-Turn nie sú k dispozícii tak, aby ukazovali všetkými smermi. Ak chcete zmeniť smer šípky, použite kruh Točiť sa ikonu na otočenie tvaru. Ak chcete otočiť šípku tak, aby ukazovala opačným smerom, potiahnite ľubovoľnú zmenu veľkosti Kotva celú cestu cez tvar na opačnú stranu.
Pridajte toľko šípok, koľko je potrebné pre vývojový diagram. Mnohé vývojové diagramy majú šípku smerujúcu z každej fázy do ďalšej. Vo vyššie uvedenom príklade môžeme dosiahnuť pocit toku, ktorý je logický a intuitívny, iba pomocou štyroch šípok.
Uložte dokončený súbor, aby ste ho mohli neskôr v prípade potreby upraviť. Ak chcete uložiť kópiu ako súbor PDF, PNG alebo JPG, kliknite na Súbor menu a vyberte Export. Prvá možnosť exportu vám umožňuje vytvoriť súbor PDF kliknutím Zmeňte typ súboru vám ponúka možnosti na uloženie ako súbor obrázka PNG alebo JPG.
