Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

V programe Microsoft Excel klávesy "Del" a "Backspace" vymažú obsah aktuálneho výberu, ale nevymažú samotné bunky. Vo väčšine prípadov toto rozlíšenie nerobí rozdiel, ale aby ste sa zbavili nadbytočných prázdnych riadkov, musíte vymazať skutočné bunky. Excel 2010 a 2013 má niekoľko metód na vyhľadávanie a odstraňovanie prázdnych riadkov – niektoré sú automatizovanejšie, iné sú vhodnejšie na prácu s komplikovanými tabuľkami. Pred začatím, najmä pri práci s automatickou metódou, si uložte záložnú kópiu zošita pre prípad, že neskôr zistíte, že ste vymazali dôležité údaje.

Ak chcete ľubovoľný riadok odstrániť ručne, kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie riadka -- jeho číslo na bočnej strane tabuľky -- a zvoľte "Odstrániť". Ak chcete vymazať viacero riadkov naraz, podržte kláves „Ctrl“ a kliknutím na nadpis každého riadka vyberte ich. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na vybraté riadky a kliknutím na „Odstrániť“ odstráňte všetky riadky. Ak chcete urýchliť proces pri prezeraní dlhých tabuliek, normálne odstráňte jeden riadok a potom pri výbere každého nasledujúceho riadka stlačte kombináciu klávesov Ctrl-Y, čím sa zopakuje posledná akcia. Ak sa pomýlite, stlačte „Ctrl-Z“, aby ste chybu vrátili späť.

Odstránenie celého riadka funguje, aj keď sú vaše údaje v tabuľke, ale ak máte údaje v tabuľke aj mimo nej, možno budete musieť odstrániť riadok výlučne zvnútra. Ak chcete odstrániť prázdne riadky v tabuľke, podržte kláves Ctrl a kliknite na jednu bunku v každom riadku, ktorý chcete odstrániť. Na karte Domov kliknutím otvorte rozbaľovaciu ponuku pod položkou „Odstrániť“ v časti Bunky a vyberte možnosť „Odstrániť riadky tabuľky“.

Zapnutie filtrov pomáha identifikovať prázdne riadky v tabuľkách, kde niekoľko prázdnych buniek nemusí znamenať úplne prázdny riadok. Ak pracujete v tabuľke, filtre už máte povolené. V opačnom prípade vyberte svoje údaje, otvorte „Zoradiť a filtrovať“ v sekcii Úpravy na karte Domov a vyberte „Filtrovať“. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku filtra na svojom v prvom stĺpci zrušte začiarknutie políčka „(Vybrať všetko)“, aby ste odstránili všetky začiarkavacie políčka, a potom začiarknite políčko „(Prázdne). Stlačte "OK", aby ste videli iba riadky, kde je prvý stĺpec prázdna. Ak niektoré z riadkov stále obsahujú údaje v iných stĺpcoch, opakujte filter v každom stĺpci, kým neuvidíte iba úplne prázdne riadky. V tomto bode vyberte a odstráňte riadky ako zvyčajne. Znova otvorte "Zoradiť a filtrovať" a zvoľte "Vymazať", aby ste odstránili filter prázdnych riadkov, alebo zvoľte "Filter" pre úplné vypnutie filtrovania.

Excel obsahuje schopnosť automaticky vybrať každú prázdnu bunku v rozsahu údajov, vďaka čomu je odstraňovanie oveľa rýchlejšie. Táto metóda vymaže každý riadok, ktorý obsahuje prázdne bunky, čo z nej robí zlú voľbu pre čiastočne vyplnené tabuľky. Začnite výberom údajov – nevyberajte celý hárok pomocou „Ctrl-A“, inak Excel pri hľadaní prázdnych buniek zamrzne. Otvorte „Nájsť a vybrať“ v sekcii Úpravy na karte Domov a kliknite na „Prejsť na špeciálne“. Zvoľte "Blanks" a stlačte "OK", aby ste vybrali každú prázdnu bunku v údajoch. Na karte Domov otvorte rozbaľovaciu ponuku „Odstrániť“ a vyberte „Odstrániť riadky hárka“, čím vymažete každý riadok obsahujúci vybratú bunku.