Ako importovať súbory OFX do programu Microsoft Excel

Bank of England, Londýn

Údaje o bankových účtoch uložené v súboroch OFX možno jednoducho prečítať v Exceli.

Kredit za obrázok: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images

OFX (skratka pre otvorenú finančnú výmenu) je formát súboru používaný na uchovávanie finančných a bankových informácií (ako sú výpisy z účtu, aktivita účtu a história transakcií). Prevažná väčšina bankových inštitúcií ponúka zákazníkom možnosť stiahnuť si OFX súbory ich bankových aktivít na analýzu v softvéri na prípravu financií a daní. Hoci program Microsoft Excel nepodporuje importovanie súborov OFX hneď po vybalení, stále môžete súbor otvoriť, pretože údaje sú uložené vo formáte XML. Excel dokáže natívne prečítať akýkoľvek súbor XML a automaticky ho analyzuje do ľahko čitateľného formátu.

Krok 1

Spustite Excel, kliknite na „Súbor“ a vyberte „Otvoriť“.

Video dňa

Krok 2

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Všetky súbory programu Excel“ a vyberte možnosť „Všetky súbory“.

Krok 3

Prejdite do umiestnenia vášho súboru OFX, vyberte súbor a kliknite na „Otvoriť“. Zobrazí sa výzva programu Excel oznamujúca, že súbor OFX má iný formát. Pre pokračovanie stačí kliknúť na „Áno“.

Krok 4

Vyberte možnosť „Ako tabuľka XML“ a potom kliknite na tlačidlo „OK“. Výzva programu Excel poznamenáva, že schéma pre tabuľku neexistuje, ale Excel vám ju vygeneruje na základe údajov. Pre pokračovanie stačí kliknúť na „OK“.

Tip

Niektoré súbory OFX obsahujú ďalšie informácie, ktoré bránia správnemu importu súboru do Excelu. Ak sa váš súbor nezobrazuje správne, otvorte súbor OFX pomocou programu Poznámkový blok alebo iného textového editora. Odstráňte všetko, čo sa objaví pred značku a potom ju umiestnite priamo pred značku tag. To Excelu identifikuje, že údaje sú uložené v štandardnom formáte XML a zaisťuje, že údaje budú importované jednotným spôsobom, keď ich otvoríte v Exceli.

Súbory OFX obsahujú množstvo informácií týkajúcich sa vašich finančných aktivít. V závislosti od vašej finančnej inštitúcie nemusia byť menovky stĺpcov s údajmi práve najvhodnejšie. Je dobré skontrolovať údaje a označiť každý stĺpec intuitívnejším názvom. Po nakonfigurovaní súboru v programe Excel ho nezabudnite uložiť ako dokument programu Excel. Ak potrebujete zahrnúť údaje z budúcich súborov OFX, jednoducho ich otvorte v Exceli a potom skopírujte a vložte údaje do svojho hlavného dokumentu Excel.