Otvorením dokumentu programu Microsoft Word získate na obrazovke prázdnu repliku papiera, ale po niekoľkých stovkách slov sa čoskoro presuniete na ďalšiu stránku. S pridaním niektorých obrázkov, grafu a ďalších podrobností môže mať váš Word dokument viac strán a možno ste zmenili názor na ich najlepšie možné poradie. Pretože Word je viac program na spracovanie textu ako program na publikovanie a rozloženie, neponúka možnosť presúvať stránky myšou. Používatelia však môžu túto nemožnosť prekonať pomocou riešenia, ktoré im umožní získať optimálne poradie strán dokumentu.
Akcia
Microsoft Word neponúka možnosť rozloženia strany, kde môžete strany jednoducho pretiahnuť z jedného miesta na druhé iné, ako napríklad pri zobrazení balíka snímok v programe Microsoft PowerPoint alebo zobrazení stránky v programe Microsoft Vydavateľ. Text na stránkach vo Worde jednoducho automaticky plynie z jednej na druhú, no samotné biele pozadie stránky stagnuje.
Video dňa
Alternatívne riešenie
Aj keď používatelia programu Word nemôžu manipulovať so stránkami dokumentu, nezostanú úplne pri poradí vecí. Namiesto presúvania stránok presuňte to, čo je na stránke. Znamená to zvýraznenie obsahu stránky – jedným z užitočných spôsobov, ako zobraziť celú stránku, je kliknúť na kartu „Zobraziť“ a kliknúť na možnosť „Jedna strana“. Skopírujte všetko na stránke tak, že ju zvýrazníte, kliknete na kartu „Domov“ a kliknete na „Kopírovať“ alebo kliknete na „Vystrihnúť“ a rolujete na novú cieľovú stránku alebo pridanie novej stránky súčasným stlačením klávesov "Ctrl" a "Enter", čím sa stránka vynúti prestávka. Keď ste na novej stránke, kliknite na tlačidlo „Prilepiť“ na karte Domov a vložte obsah pôvodnej stránky.
Pomoc
Hoci Word nepovoľuje zmenu poradia svojich stránok, po vykonaní tejto akcie ponúka určitú pomoc. Word aktualizuje a upraví akékoľvek čísla strán, ktoré ste pridali do hlavičiek a pätiek na stránke, ako je napríklad odstránenie odstránenej strany a posunutie všetkých ostatných čísel nahor. Ak ste s presunutým obsahom zachytili poznámku pod čiarou, Word zaznamená a vloží túto poznámku pod čiarou do nová strana, pričom sa aktualizuje číslo poznámky pod čiarou a všetky ostatné čísla poznámok pod čiarou v celom dokumente, aby sa zachovali objednať.
Úvahy
Vzhľadom na zvýraznenie, vystrihnutie a prilepenie potrebné na zmenu poradia strán v programe Microsoft Word by sa malo zvážiť niekoľko potenciálnych problémov. Po prvé, keď vystrihnete a prilepíte, narušíte integritu dokumentu. To môže dočasne zmeniť tok stránky a spôsob zobrazenia obrázkov. Ak kopírujete a prilepujete, aby ste náhodne neodstránili informácie, ktoré presúvate, nezabudnite sa vrátiť do dokumentu a odstrániť kópiu, aby ste sa vyhli duplikácii informácie. Najlepšou taktikou je vždy si dokument dôkladne prečítať, aby ste sa uistili, že je všetko presne na mieste, ako chcete.
