Ako previesť súbory PDF do programu Visio

Visio dokáže exportovať súbor PDF pomerne jednoducho, ale použitie PDF ako dizajnového prvku vo Visiu je komplikovanejšie. Portable Document Format od Adobe nie je jedným z formátov súborov, ktoré môže Visio importovať alebo vložiť priamo, takže musíte previesť súbor PDF do formátu súboru, ktorý môže Visio použiť.

Je to jednoduchšie, než by mohlo byť, pretože formáty súborov PDF od Adobe a VSD od Visio používajú rovnaký základný prístup.

Existujú dva základné spôsoby, ako vytvoriť grafický súbor: rastrová a vektorová grafika. Rastrová grafika ukladá pixely obrázka, zatiaľ čo vektorová grafika namiesto toho ukladá obrázok ako matematický vzorec. Môžete si to predstaviť ako rozdiel medzi tým, či si uvarené jedlo odložíte do chladničky na neskôr, alebo si len uložíte recept.

Formát PDF a VSD Visio sú založené na vektoroch, vďaka čomu sú konverzie medzi nimi spoľahlivejšie, než by inak boli. Všeobecné grafické formáty Windows Metafile (WMF) a Enhanced Metafile (EMF) od spoločnosti Microsoft sú tiež založené na vektoroch a možno ich použiť, keď nie je možné použiť vlastný formát Visia.

Pretože samotné Visio nedokáže otvoriť PDF, musíte použiť program, ktorý to dokáže. Jeden, ktorý už pravdepodobne máte vo svojom systéme, je Microsoft Word. Na import PDF do Wordu nie je potrebný žiadny špeciálny proces; otvoríte ho ako každý iný súbor. Word nemôže upravovať PDF priamo, takže konvertuje PDF za behu do upraviteľného formátu bez zmeny základného PDF. Potom sa môžete rozhodnúť znova exportovať ako PDF alebo sa rozhodnúť uložiť ho v inom formáte súboru.

Vyberte si Uložiť ako z Súbor a potom vyberte niektorú z nich WMF alebo EMF ako typ súboru. Ešte lepšie je uložiť kópie súboru v každom formáte. Konverzia súborov vždy zahŕňa trochu nepredvídateľnosti, takže pri akomkoľvek danom súbore možno zistíte, že jeden alebo druhý robí lepšiu prácu pri zachovaní formátovania a štruktúry.

Použite obvyklé Súbor>Otvorené príkaz v programe Visio, aby ste postupne otvorili verzie súboru EMF a WMF a zistili, ktorá z nich je presnejšia.

Softvér tretích strán môže poskytnúť spoľahlivé prevody, previesť váš súbor PDF na natívny formát súboru Visio (VSD) alebo niečo iné, čo dokáže prečítať, vrátane formátov WMF a EMF a SVG AutoCADu. Existuje niekoľko takýchto nástrojov, vrátane PDFElement, pdf2picture a Insert PDF. Vložiť PDF je obzvlášť zjednodušené na používanie, pretože sa zobrazuje ako možnosť priamo na páse s nástrojmi Visia.

Ak nechcete sťahovať ďalší program do počítača alebo ak to na vašom pracovisku nie je povolené, môžete previesť PDF do VSD online. Tam, kde VSD nie je možné, môžete zvyčajne previesť svoje PDF do formátu WMF, EMF alebo SVG. Niektoré stránky poskytujú aplikačné programové rozhranie alebo API, takže ak máte interné programovacie zručnosti, môžete proces prevodu automatizovať.

Váš novo prevedený súbor PDF sa do vášho výkresu Visia dostane ako jeden objekt alebo tvar. To je v poriadku, ak chcete použiť celé PDF ako jeden prvok, ale častejšie budete chcieť oddeliť jeho prvky a použiť ich jednotlivo. Kliknite pravým tlačidlom myši na importovaný obrázok a vyberte si Skupina a potom Zrušiť zoskupenie z ponuky, ktorá sa zobrazí.

Každý z novo nezoskupených prvkov je stále vybratý, takže kliknite niekde mimo oblasti kreslenia a zrušte ich výber predtým, ako urobíte čokoľvek iné.

Predtým, ako rozdelíte skupinu prvkov v PDF, venujte chvíľu posúdeniu, či je ich mierka vhodná pre zvyšok vašej kresby. Ak nie, je jednoduchšie zmeniť ich veľkosť ako skupinu, ako ich robiť všetky jednotlivo a snažiť sa ich udržiavať v rovnakom rozsahu. Ak ste už zoskupenie zrušili, vyberte ich všetky a proces zmeňte kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Skupina a potom Skupina znova.