Otvorenie súboru MPP v Exceli môže byť jednoduchšie ako tlač všetkých dokumentov súvisiacich s projektom.
Súbor MPP je súbor Microsoft Project, v ktorom sú uložené informácie, ako sú výstupy projektu a harmonogramy. Niekedy môže byť pohodlnejšie zdieľať tento typ informácií v excelovskej tabuľke. Ak osoba, s ktorou chcete zdieľať informácie o projekte, nemá Microsoft Project, Excel je dobrou alternatívou.
Žiadna natívna podpora
V Exceli nemôžete natívne otvárať ani importovať súbor MPP. Na skopírovanie a prilepenie informácií o projekte do Excelu musíte použiť program na konverziu MPP na XLS alebo použiť prehliadač.
Video dňa
Zamzar je bezplatný nástroj na konverziu súborov, ktorý dokáže previesť váš súbor MPP na natívny súbor XLS. Navštívte webovú stránku Zamzar (pozri zdroj 1) a nahrajte svoj pôvodný súbor MPP pomocou webového rozhrania. V rozbaľovacom poli vyberte možnosť „XLS“. Zadajte svoju e-mailovú adresu – uistite sa, že zadávate platnú adresu, pretože konvertovaný súbor vám bude zaslaný e-mailom. Kliknite na „Konvertovať“. Skontrolujte svoj e-mail, či nemáte prevedený súbor XLS.
Použite prehliadač Microsoft Project Viewer
Navštívte webovú lokalitu Microsoft Project Viewer (pozrite si zdroj 2). Kliknite na „Vybrať súbor“ a dvakrát kliknite na svoj súbor MPP. Váš projektový súbor sa načíta vo vašom webovom prehliadači. Vyberte všetky informácie na obrazovke stlačením "Ctrl + A" a potom ich skopírujte do schránky počítača stlačením "Ctrl + C". Otvorte Excel, kliknite do prvej bunky a vložte obsah schránky stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V. Zvoľte "Uložiť" z ponuky "Súbor", aby ste to uložili ako Excel dokument.
Export do Excelu z Projectu
Microsoft Project dokáže exportovať súbory XLS, ktoré môžete otvoriť v Exceli. V rámci projektu vyberte v ponuke "Súbor" možnosť "Uložiť ako". Zmeňte rozbaľovaciu ponuku „Uložiť ako typ“ na „Webová stránka“ a kliknite na „Uložiť“. Zobrazí sa sprievodca exportom. Vyberte možnosť „Exportovať do HTML pomocou štandardnej šablóny“ a pokračujte v klikaní na tlačidlo „Ďalej“, kým sa nedostanete na koniec sprievodcu. Kliknite na „Dokončiť“. Otvorte "Tento počítač" a prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili tento súbor. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť „Premenovať“. Zmeňte príponu súboru z „.html“ na „.xls“. Ak nevidíte príponu súboru, vyberte "Možnosti priečinka" z ponuky "Nástroje" a zrušte začiarknutie políčka vedľa "Skryť prípony pre známe typy súborov."
