V priebehu rokov sa Microsoft Outlook rozrástol z obyčajnej e-mailovej aplikácie na robustný softvérový balík pre osobnú produktivitu. Hoci je najznámejší pre odosielanie a prijímanie e-mailov, správu kalendárov a správu kontaktov. Jedna z menej známych aplikácií zahrnutých v Outlooku, Denník, vám však môže pomôcť sledovať, koľko času strávite na projektoch, aby ste boli produktívnejší.
Krok 1
Otvorte Microsoft Outlook 2007. V ľavej dolnej časti obrazovky by ste mali vidieť ikonu, ktorá pripomína zelený zápisník s hodinami, vedľa ikon pripomínajúcich lepiacu poznámku, priečinok a šípku skratky. Ak túto ikonu nevidíte, kliknite na šípku nadol vedľa ikon na Konfigurovať tlačidlá a kliknite na Pridať alebo odstrániť tlačidlá | Denník.
Video dňa
Krok 2
Kliknutím na ikonu Denník otvoríte aplikáciu. Pri prvom otvorení denníka sa vás opýta, či chcete denník zapnúť. Kliknite na tlačidlo Áno. Objaví sa ďalšia obrazovka s otázkou, aké položky, súbory a kontakty chcete zaznamenať do denníka. Vykonajte tieto výbery a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 3
Kliknutím na tlačidlo Nový v hornej časti programu Outlook spustíte nový záznam denníka. Denník programu Outlook bude tiež automaticky sledovať všetky aplikácie používané na vytváranie typov súborov, ktoré si vyberiete pri nastavovaní denníka. Pri používaní týchto aplikácií nie je potrebné vytvárať položku denníka; je to urobené pre vás.
Krok 4
Pri sledovaní niečoho, ako je telefonický hovor alebo stretnutie, otvorte nový záznam denníka. V ponuke Časovač kliknite na „Spustiť časovač“, aby ste začali sledovať čas. Čas pozastavenia vám umožní pozastaviť sledovanie.
Krok 5
Uložte všetky zmeny v záznamoch denníka.
Tip
Sledovanie času stráveného na projektoch alebo telefonátoch je perfektný spôsob, ako fakturovať svojim klientom.
Žurnál môže byť vynikajúcim spôsobom, ako poskytnúť dokumentáciu pre rôzne potreby.
Efektívne používanie denníka vám môže pomôcť zistiť, či netrávite príliš veľa času – alebo príliš málo – niektorými projektmi alebo úlohami.
