Naformátujte dokument tak, aby fungoval ako východiskový bod pre iné dokumenty. Nastavte okraje, vytvorte štýly dokumentu atď.
Vyhľadajte vhodný klipart, okraje, naskenované obrázky alebo iné umelecké diela vo svojom počítači alebo skopírujte a prilepte originálnu kresbu vytvorenú v inom programe.
Do šablóny pridajte ľubovoľný požadovaný štandardný text, napríklad spiatočnú adresu na list. Naformátujte text tak, ako chcete, aby vyzeral.
Ak chcete otvoriť novú šablónu, vyberte položku Nová z ponuky Súbor a potom dvakrát kliknite na ikonu šablóny v zobrazenom poli.
Nainštalujte šablóny z disku CD programu Microsoft Word alebo Microsoft Office alebo z webovej lokality programu Microsoft Word.
Keď šablónu znova otvoríte, to, čo otvárate, je v skutočnosti len kópia šablóny, takže šablónu môžete používať znova a znova. (Keď uložíte súbor, ktorý ste otvorili, vaše zmeny sa uložia do kópie, nie do samotnej šablóny.) Ak chcete vykonať zmeny v skutočnej šablóne, musíte vybrať možnosť Uložiť ako namiesto možnosti Uložiť a vybrať súbor šablóny dokumentu typu.
