Otvorte alebo vytvorte prezentáciu a vyberte snímku, na ktorú chcete umiestniť ikonu. Prepnite na kartu "Vložiť" a kliknite na "Objekt" v časti Text. V závislosti od veľkosti okna programu sa môže „Objekt“ zobraziť buď ako tlačidlo v plnej veľkosti, alebo ako malá ikona bez označenia.
Vyberte možnosť „Vytvoriť zo súboru“ a stlačením tlačidla „Prehľadávať“ vyberte zošit programu Excel.
Ak chcete vložiť zošit, začiarknite políčko „Zobraziť ako ikonu“, ale ponechajte nezačiarknuté políčko „Prepojiť“. Ak začiarknete políčko „Prepojiť“, musíte pôvodný súbor programu Excel ponechať v aktuálnom priečinku, aby prepojenie naďalej fungovalo. Prepojenia sa tiež prerušia pri odosielaní prezentácie do iného počítača, pokiaľ so sebou nepošlete aj zošit príjemca vie, že ho má umiestniť na rovnaké miesto vo vzťahu k súboru PowerPoint, ako keď ste ho vytvorili odkaz.
Stlačte "Zmeniť ikonu" a vyberte ikonu, ktorú chcete zobraziť na snímke. Ak chcete použiť alternatívny súbor ikon namiesto bežnej sady ikon programu Excel, stlačte tlačidlo „Prehľadávať“ a vyberte súbor ICO, EXE alebo DLL obsahujúci ikony. Ak chcete zmeniť označenie ikony, zmeňte riadok Caption. Kliknutím na „OK“ v oboch otvorených dialógových oknách vytvorte ikonu zošita.
Potiahnutím ikony ju umiestnite na snímku a pomocou rukovätí v rohoch ikony zmeňte jej veľkosť. Ak chcete zobraziť alebo upraviť obsah zošita, dvakrát kliknite na ikonu.
Ak plánujete používať prezentáciu iba na jednom počítači, prepojenie funguje rovnako dobre ako vkladanie. Pomocou prepojenia môžete tiež upravovať zošit v Exceli ako zvyčajne, namiesto toho, aby ste ho museli otvárať cez PowerPoint. Naopak, ak vložíte zošit a potom upravíte pôvodný súbor programu Excel, nebude sa aktualizovať v PowerPointe, pokiaľ neodstránite ikonu a znova ju nevytvoríte.
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu zošita a vyberte „Formátovať objekt“, aby ste upravili vzhľad ikony pridaním farby pozadia alebo obrysu.
PowerPoint 2007, 2010 a 2013 dokáže vložiť zošity XLS aj XLSX, zatiaľ čo staršie verzie PowerPointu nedokážu čítať súbory XLSX. PowerPoint funguje aj s alternatívnymi formátmi tabuliek podporovanými programom Excel, ako sú súbory CSV oddelené čiarkami a binárne súbory XLSB.
Postupujte podľa rovnakých krokov v Exceli, aby ste obrátili proces a vložili ikonu PowerPointu do tabuľky.
