Usporiadajte si flash disky tak, aby ste našli to, čo potrebujete, keď to potrebujete.
Flash disky predstavujú jednoduchý a pohodlný spôsob ukladania dát. Môžu obsahovať čokoľvek od dokumentov až po fotografie a video súbory. Sú malé, ľahké a prenosné, vďaka čomu sú obľúbenou voľbou pre obchodné aj osobné použitie. Nevýhody týchto praktických úložných zariadení spočívajú v tom, že sa dajú ľahko zameniť a môže byť ťažké zapamätať si, čo je na nich uložené. Zistite, ako usporiadať svoje flash disky, aby ste sa vyhli týmto potenciálnym nástrahám.
Krok 1
Vytvorte systém farebného kódovania pre vaše flash disky. Môžete sa napríklad rozhodnúť, že všetky jednotky obsahujúce fotografie budú červené, všetky jednotky obsahujúce videá budú modré a všetky jednotky obsahujúce dokumenty budú zelené.
Video dňa
Krok 2
Na označenie každého flash disku číslom použite trvalú značku vhodnej farby, počnúc 1 a pokračujte, kým nebudú označené všetky disky v každej kategórii.
Krok 3
Umiestnite každú jednotku flash do počítača, jednu po druhej, a pomocou indexovej karty vytvorte zoznam obsahu jednotky. V hornej časti indexovej karty napíšte farbu a číslo zodpovedajúceho flash disku.
Krok 4
Použitím rovnakých značiek, ktoré sa používajú na označenie vašich flash diskov, farebného rozdeľovača na kartotéku a umiestnite farebne označenú prepážku do kartotéky.
Krok 5
Umiestnite každú vyplnenú indexovú kartu v číselnom poradí za príslušný oddeľovač v kartotéke, aby ste vytvorili inventár vašich flash diskov.
Krok 6
Umiestnite každý flash disk, ktorý bol farebne označený a indexovaný, do malého plastového úložného košíka blízko vášho počítača. Použite samostatný kôš pre každú farbu vo svojom systéme, takže všetky modré disky budú v jednom koši a všetky červené disky v inom.
Veci, ktoré budete potrebovať
Permanentné fixky v rôznych farbách
Malé plastové úložné košíky
Indexové karty
Škatuľka na kartotéku
Rozdeľovače kartoték
Pero
Tip
Keď cestujete s vašimi flash diskami, rozhodnite sa pre určené miesto na ich prenášanie, či už to bude určená časť vašej kabelky alebo priehradka v kufríku. Takto budete vždy vedieť, kde sú vaše disky, a budete sa môcť vyhnúť ich strate pri preprave.
