Ako nastaviť svoju novú domácu kanceláriu pripravenú na koronavírus

The koronavírusposiela stále viac ľudí domov do práce. Pre niektorých je práca z domu zahraničnou skúsenosťou, ktorá si bude vyžadovať určité úpravy životného štýlu. Verte nám – nechcete pracovať z postele bez nohavíc a s hraním Netflixu na pozadí

Vytvorenie domácej kancelárie alebo pracovného priestoru je najlepší spôsob, ako sa rozvíjať niektoré zdravé návyky práce z domu. Keďže je vaše IT oddelenie ďaleko, tu je všetko, čo potrebujete na vytvorenie vysoko produktívneho pracovného priestoru, vrátane niekoľkých tipov na vybavenie, ktoré vám pomôže.

Získajte dokovaciu stanicu alebo rozbočovač USB

Dúfajme, že už máte svoj vybraný pracovný počítač pripravený na použitie. Či už ide o váš vlastný domáci počítač alebo stroj vydaný spoločnosťou, je to najdôležitejšia technológia pre zamestnanca pracujúceho z domu. Aj keď by bolo fajn pracovať na notebooku na kuchynskom stole, nie je to dobré dlhodobé riešenie.

Ak používate stolný počítač doma, potom už možno máte všetko, čo potrebujete. Stolné počítače bývajú výkonnejšie ako notebooky, ponúkajú možnosť pripojenia viacerých displejov a poskytujú väčšie možnosti pripojenia. Najväčšou otázkou je: Umožňuje vám vaša spoločnosť pripojiť sa k podnikovým zdrojom pomocou osobného počítača? Ak sa tak nestane, budete musieť získať povolenie alebo použiť počítač vydaný spoločnosťou, s najväčšou pravdepodobnosťou prenosný počítač.

Problém je v tom, že moderné notebooky ako Dell XPS 13 alebo MacBook Pro neponúkajú veľa portov. Našťastie, ak máte pracovný notebook (najmä ten s jeden alebo viac portov Thunderbolt 3), stále máte šťastie. Aj keď samotný prenosný počítač môže byť relatívne obmedzený, pokiaľ ide o pripojenie, je pomerne jednoduché nastaviť domácu kanceláriu so všetkými konektivita, ktorú potrebujete – vrátane viacerých displejov pre produktívny multitasking a dokonca aj 4K displejov na čo najlepšie využitie všetkého skutočného panstvo. Potrebujete dokovaciu stanicu alebo rozbočovač USB.

Ak váš laptop nemá port Thunderbolt 3, ale má USB-C, potrebujete rozbočovač. Jednoduchý rozbočovač USB-C vám poskytne extra porty USB-A pre váš starý externý pevný disk alebo myš alebo dokonca port HDMI pre displeje. Existujú desiatky dobrých možností online, z ktorých všetky vám umožňujú pripojiť sa k ďalším displejom – budete obmedzený len počtom a rozlíšením.

Ak má váš notebook Thunderbolt 3 (označený malým logom Thunderbolt pri porte), vaše možnosti sa značne rozšíria. Thunderbolt 3 zvyčajne umožňuje až dva 4K displeje pri 60 Hz, zatiaľ čo USB-C je obmedzené na dva 1080p displeje. Môžete tiež spojiť monitory alebo príslušenstvo dohromady až pre šesť zariadení.

Naše odporúčanie pre dokovaciu stanicu Thunderbolt 3, ktorá poskytuje skvelú konektivitu a vynikajúcu spoľahlivosť, je TS3 Plus od CalDigit. Táto dokovacia stanica môže poskytnúť až 87 wattov energie pre laptop, podporu duálneho displeja až do 4K pri 60 Hz, gigabitový Ethernet, digitálny optické audio pripojenie, päť portov USB-A, čítačku kariet SD, vstupné a výstupné zvukové konektory, port USB-C a port Thunderbolt 3. Fíha, to je veľa konektivity!

Kúpte si ten správny monitor

Ako už bolo spomenuté, ak máte Thunderbolt 3 alebo USB-C, je dosť jednoduché pripojiť k notebooku viacero displejov. A nie je toho veľa, čo môžete urobiť, čo by malo bezprostrednejší vplyv na vašu produktivitu – priložte niekoľko 4K displeje s uhlopriečkou 27 palcov alebo väčšou a zrazu sa z vášho notebooku stane hnacia sila produktivity.

Dokonca dve Displeje 1080p, ktorý vám poskytne celkovo tri vrátane vášho notebooku, môže mať zásadný vplyv na produktivitu. Základné 1080p monitory je možné dokúpiť len 100 dolárova dostanú vás na základný multitasking.

Ak používate prenosný počítač, existuje nekonečné množstvo možností, ako nastaviť rozloženie. Môžete ho postaviť na stojan, alebo ak chcete mať ultra čistý stôl, môžete si dokonca kúpiť vertikálny stojan na notebook a nechať notebook počas používania zatvorený.

Keď už ste pri tom, oboznámte sa s tým, ako na to Windows 10 funguje s rozdelenými obrazovkami a viac displejov (alebo Mac, ak je to vaša platforma). Váš displej môže mať aj svoje vlastné vstavané nástroje na úpravu plochy obrazovky, aby ste uľahčili správu multitaskingu.

Našou voľbou pre najlepší 4K displej je Dell PX2715Q, 27-palcový monitor, ktorý poskytuje vynikajúce pozorovacie uhly, hlbokú čiernu, skvelé farby a solídnu továrenskú kalibráciu.

Vyberte si správnu webovú kameru a náhlavnú súpravu

Práca z domu znamená oveľa viac videohovorov. Tímy sa radi vidia, keď spolupracujú, čo znamená, že budete chcieť dobrú webovú kameru a náhlavnú súpravu, aby ste si mohli pohodlne a v kvalite. Používanie vstavanej webovej kamery a základných slúchadiel by malo fungovať dostatočne dobre, ale ak chcete zlepšiť zážitok, investujte do webovú kameru alebo headset je to dobrý nápad, najmä ak pracujete na väčších monitoroch.

Najlepšia webová kamera pre videokonferencie je Logitech HD Webcam C920S, ktorá poskytuje Full HD (1920 x 1080) rozlíšenie pri plných 30 snímok za sekundu pri práci so Skype pre Windows a rozlíšením 1280 x 720 s Apple FaceTime, Facebook Messenger a ďalšími aplikácie. Šírka pásma je minimalizovaná vďaka kompresii videa H.246 a kvalita obrazu je podľa nás vynikajúca.

Je pravdepodobné, že budete chcieť, aby bola vaša náhlavná súprava bezdrôtová, preto si pozrite náš výber toho najlepšieho Bluetooth slúchadlá.

Naša voľba pre najlepší celok je od Sennheiser, konkrétne Presence-UC, ktorý ponúka vynikajúcu výdrž batérie, skvelý dizajn, vynikajúcu kvalitu zvuku a malú až žiadnu nevýhodu.

Dôležitá je aj vaša klávesnica a myš

Samozrejme, ak budete mať svoj laptop správne umiestnený – to znamená, že bude sedieť vedľa vášho externého zariadenia displejov — potom sa nebudete chcieť naťahovať cez stôl, aby ste mohli používať internú klávesnicu notebooku a touchpad.

Investícia do dobrého externá klávesnica a myš urobí zázraky pre váš pracovný priestor. Nielenže sú tieto vstupné zariadenia všestrannejšie ako vstavané možnosti vášho notebooku, ale často sa aj pohodlnejšie používajú.

Používam klávesnicu Surface Keyboard od Microsoftu a páči sa mi – má jeden z najostrejších mechanizmov v okolí a Pripojenie Bluetooth znamená, že sa dá ľahko pripojiť k akémukoľvek notebooku na trhu, nielen k notebooku od spoločnosti Microsoft značka.

Ak chcete inovovať na a mechanická klávesnica, majú veľa možností na hranie aj písanie. Najlepšia klávesnica, ktorú si dnes môžete kúpiť, je Das Keyboard Prime, mechanická verzia, ktorá je skvelá pre produktivitu aj hranie. Používa spínače Cherry MX Brown pre skvelú hmatovú spätnú väzbu, ponúka funkčné podsvietenie a má priechodný port USB. Len sa uistite, že hlasitosť písania nebude obťažovať vašu rodinu alebo spolubývajúcich.

Pre moju myš používam Logitech MX Master, čo je vynikajúca všestranná myš, ktorá poskytuje skvelý komfort, spoľahlivosť výkonu, dlhej výdrži batérie a konektivite až s tromi počítačmi, takže ho môžem jednoducho presúvať z pracovnej stanice na pracovná stanica. Nie je to najnovšie od Logitechu – to je Logitech MX Master 3.

Najlepšia bezdrôtová myš na dnešnom trhu a tá, ktorá je najužitočnejšia pre používateľov produktivity, je Logitech MX Master 3. Je presná, pohodlná, vydrží dlho na jedno nabitie a dokáže spárovať až tri zariadenia naraz pre jednoduché prepínanie z PC na PC.

(pravdepodobne) budete potrebovať tlačiareň

Tlač už nie je taká dôležitá ako kedysi, ale stále sa pravdepodobne vyskytujú prípady, keď je tlač tlačenej kópie nevyhnutnosťou. Preto je dobré mať vo svojej domácej kancelárii nejaký druh tlačiarne – pozrite sa náš zoznam najlepších tlačiarní aby ste si vybrali ten správny pre vás. Mnohé tlačiarne sú v skutočnosti multifunkčné zariadenia, ktoré vám umožňujú skenovať a faxovať. To môže byť užitočné, keď máte kus papiera, ktorý musíte bezodkladne poslať kolegovi, a nemôžete jednoducho navštíviť kopírku a odovzdať mu ho osobne.

Našou voľbou pre najlepšiu tlačiareň je multifunkčné zariadenie HP OfficeJet Pro 9015. OfficeJet Pro 9015, založený na atramentovej tlačiarni, dokáže zvládnuť všetky vaše potreby tlače, skenovania, kopírovania a faxovania, s možnosťou tlače 22 strán za minútu, obojstranným skenovaním až do 12oo dpi a 35-stranovým automatickým dokumentom podávač.

Získajte nový stôl a stoličku

Náhly prechod na domácu kanceláriu po rokoch práce v podnikovom prostredí môže byť dostatočne rušivý – posledná vec, ktorú by ste chceli, je cítiť sa nepohodlne. To je dôvod, prečo sa chcete uistiť, že si vo svojom dome vyhradíte priestor, ktorý je tichý a ktorý sa dá najlepšie uzavrieť pre konferenčné hovory a videokonferencie.

Budete chcieť, aby bol váš pracovný priestor dostatočne veľký na to, aby sa do neho zmestilo všetko vaše vybavenie a aby ste mali dostatok miesta. Posledná vec, ktorú by ste chceli, je strčiť vás do kúta, kde sa všetko hromadí a nie je možné udržať si poriadok.

Nie každý má to šťastie, že má voľnú miestnosť na premenu na kanceláriu, ale ak áno, potom je to optimálne. Moja dcéra sa odsťahovala a uvoľnila izbu v mojom dome, čím som sa stal jedným z tých šťastných. Mať domácu kanceláriu – a to myslím doslovne – mi umožňuje nastaviť si priestor tak, ako mi to najlepšie vyhovuje, bez obáv z nepríjemností zvyšku mojej rodiny.

Dúfajme, že váš priestor je dostatočný na umiestnenie a dostatočne veľký stôl pohodlne umiestniť všetko vaše vybavenie. Mala by držať vaše displeje a váš laptop, ak je to tak nastavené, a malo by tam byť miesto pre vašu pracovnú plochu, ak je to váš koncert. Či tak alebo onak, váš stôl by mal poskytnúť miesto pre vašu klávesnicu a myš, aby ste ho mohli pohodlne umiestniť, a mali by ste mať nejaký pracovný priestor pre nevyhnutné papiere, ktoré sa budú hromadiť.

Jeden nápad, ak to dokážete, je a stojaci stôl, ktorý sa dá ľahko zmeniť z používania v sede na taký, ktorý je použiteľný v stoji. Výhodou je, že vás to núti vstať z tush – volá lekárska komunita sedí nový fajčiara je veľmi nezdravé tráviť hodiny a hodiny sedením za stolom. Stôl na státie vám pomôže, aby ste nesedeli príliš dlho.

Stôl, ktorý sme vybrali ako najlepší z najlepších, je aj stojaci stôl Artifox Standing Desk 02. If ponúka minimalistický dizajn, ktorý spája moderné funkcie s funkčnosťou starej školy. Nájdete tu množstvo organizačných prvkov, ako sú drážky a magnetické spony, a ako stôl na státie vám pomôže udržať si zdravie, keď budete robiť svoju prácu.

Nechcete stráviť celý deň sedením na stoličke, ale určite chcete, aby stolička, na ktorej sedíte, bola pohodlná. Existuje množstvo dobrých kancelárskych stoličiek, ktoré poskytujú vynikajúcu ergonómiu a udržia vás pri práci bez zbytočného stresu. Pozrite si naše sprievodca najlepšími kancelárskymi stoličkami pre dobrý výber možností.

Nie je prekvapením, že našou preferovanou kancelárskou stoličkou je Herman Miller’s Embody, ktorá využíva dynamickú maticu „pixely“, ktoré tvarujú sedadlo a operadlo k vášmu telu v pokoji aj pri pohybe, aby ste zostali pohodlné. Embody skutočne pomôže podporiť lepší prietok kyslíka a krvi, čo pomáha kompenzovať nebezpečenstvo dlhého sedenia.

Skontrolujte šírku pásma internetu

Kancelária vašej spoločnosti pravdepodobne využíva vysokorýchlostný internet dostupný prostredníctvom Wi-Fi aj dostupných ethernetových konektorov. Váš domov nemusí byť tak dobre vybavený, aby ste mohli zostať v spojení celý deň.

Priemerná národná šírka pásma v USA v roku 2019 bola 34 megabitov za sekundu (Mbps) nadol a 10 Mbps nahor, a to môže, ale nemusí byť pre vás dosť rýchle. Množstvo typických obchodných úloh môže maximalizovať vaše dostupné pripojenie, či už ide o spustenie relácií vzdialeného prístupu, sťahovanie veľkých súborov zo služby cloudového úložiska alebo videokonferencie. Ak zistíte, že narazíte na svoj strop, možno budete chcieť zvážiť inováciu internetu.

Jednou z ďalších úvah však je, že teraz, keď pracujete z domu, vaše využitie šírky pásma môže ovplyvniť online zážitok vašej rodiny. Uistite sa, že máte dostatočnú šírku pásma na uspokojenie nielen svojich pracovných potrieb, ale aj potrieb vašej rodiny, pomôžte zachovať pokoj – niečo, čo budete potrebovať teraz, keď budete pracovať v takej blízkosti svojho rodina.

Nakoniec sa budete chcieť uistiť, že máte prístup ku všetkým cloudovým službám, od ktorých vaša práca závisí. Či už ide o virtuálnu súkromnú sieť (VPN), softvér na vzdialený prístup alebo pripojenia ku cloudovým službám, nezabudnite to nastaviť skôr, ako začnete.

Odporúčania redaktorov

• Nvidia nechce, aby ste vedeli o jej kontroverznom novom GPU
• Prečo budete pravdepodobne musieť upgradovať počítač, aby ste mohli hrať Diablo IV
• Nové nástroje AI od Canva môžu nahradiť váš editor videa
• Nový Ryzen 9 7950X3D od AMD je až o 24 % rýchlejší ako najlepší od Intelu
• Warhammer 40,000: Darktide položí váš počítač na kolená (a budete milovať každú minútu)