Kredit za obrázok: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Word a ďalšie programy môžu ukladať text v rôznych formátoch známych ako kódovanie znakov. Určité kódovanie znakov je vhodnejšie na zobrazenie určitých jazykov alebo sa bežne používa v niektorých krajinách. V niektorých prípadoch možno budete musieť zmeniť kódovanie súboru vo Worde na iné kódovanie, aby ste s ním mohli pracovať alebo aby ho ostatní mohli správne čítať. Vyskúšajte konverziu súboru Microsoft Word v situácii s problémami s kódovaním, aby ste zistili, či sa súbor stane čitateľnejším.
Pochopenie kódovania znakov
Text na počítači je vždy reprezentovaný nejakým druhom kódovania znakov, ktoré určuje, ako sa binárne 1 a 0 uložené v obvodoch počítača sú preložené do znakov, ktoré sa objavujú na obrazovke. Písmo potom určuje, ako každý znak vyzerá.
Video dňa
Staršie systémy často používali kódovanie znakov špecifické pre danú krajinu. Bežné západné kódovania zahŕňajú ASCII, americký štandardný kód pre výmenu informácií, a EBCDIC, rozšírený binárny kódovaný desiatkový kód na výmenu znakov. Iné systémy sa používali po celom svete. Dnes bude mnoho novších programov a súborov používať kódovanie znakov založené na Unicode, medzinárodnom štandarde definuje podporu pre všetko od anglického a čínskeho textu po emotikony a symboly používané v hrách, ako sú šach a mahjongg.
Jedno z najbežnejších kódovaní založených na kódovaní Unicode sa nazýva UTF-8 a slová s kódovaním UTF-8 často nájdete na internete a v súboroch, ako sú dokumenty programu Word. V predvolenom nastavení budú najnovšie verzie programu Word používať kódovanie Unicode.
Ako zmeniť kódovanie v programe Word
Občas sa vám môže stať, že otvoríte súbor vo Worde a zistíte, že sa nezobrazuje správne, pretože Word správne neurčil kódovanie znakov. Inokedy môžete poslať súbor vytvorený v programe Word niekomu, koho počítač nedokáže zobraziť kódovanie použité na jeho uloženie.
Word vám umožňuje určiť kódovanie súboru, keď ho uložíte alebo otvoríte.
Ak otvoríte súbor a zdá sa, že je skomolený a máte podozrenie, že sa vyskytol problém s kódovaním, kliknite na kartu „Súbor“. Potom kliknite na „Možnosti“ a „Rozšírené“. V sekcii „Všeobecné“ kliknite na „Potvrdiť konverziu formátu súboru pri otvorení“.
Zatvorte súbor a znova ho otvorte. Zobrazí sa výzva na zadanie nastavení kódovania. V rozbaľovacom okne vyberte možnosť „Kódovaný text“. Vyberte „Iné kódovanie“ a požadované kódovanie. Pred potvrdením ukážte text v okne náhľadu dialógového okna, aby ste si overili, že text vyzerá správne.
Ak nechcete, aby sa vám normálne zobrazovala výzva na výber kódovania pre budúce súbory, ktoré otvoríte v programe Word, zrušte začiarknutie políčka „Potvrdiť konverziu formátu súboru pri otvorení“.
Keď uložíte súbor ako obyčajný text v programe Word, môžete určiť kódovanie, ktoré sa má použiť. Uložte súbor pomocou možnosti „Uložiť ako“ na karte „Súbor“ a v časti „Uložiť ako typ“ vyberte možnosť „Obyčajný text“. V dialógovom okne "Konverzia súboru" kliknite na kódovanie, ktoré chcete použiť na uloženie súboru.
