Obsah
- Zálohovanie súborov
- Správa záloh
- Importovanie záloh
Zálohovanie súborov
Krok 1: Ak chcete začať zálohovať súbory v programe Outlook 2013 a 2016, kliknite na Súbor menu a vyberte Otvoriť a exportovať z ponuky na ľavej strane.
Krok 2: Kliknite na Import/Export otvorte Sprievodcu importom a exportom, ktorý vás tiež vykopne z dotykového menu – najlepšie je mať konvenčnú klávesnicu a myš alebo touchpad pre nasledujúce kroky. V programe Outlook 2010 kliknite na
súbor, vyberte Možnosti, a kliknite Pokročilé.
Krok 3: Kliknite Export na otvorenie sprievodcu. Nasledujúce kroky sú rovnaké pre všetky tri verzie programu Outlook.
Krok 4: Vyberte Exportovať do súboru zo zoznamu akcií a kliknite Ďalšie, čo bude mať za následok dve možnosti. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst), a kliknite Ďalšie znova. Na ďalšej obrazovke vyberte súbory a priečinky, ktoré chcete zálohovať. Väčšinu času budete chcieť vytvoriť úplnú zálohu súborov pre jeden účet. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na e-mailovú adresu priradenú k účtu, na prvú položku v zozname a kliknite Ďalšie. Uistite sa, že Zahrnúť podpriečinky je skontrolované, aby ste zachytili všetky informácie.
Krok 5: Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad tým, čo sa zálohuje, kliknite na jednotlivý poštový priečinok, na sekciu Kontakty alebo Kalendáre alebo na ktorúkoľvek z ďalších možností v zozname. V predvolenom nastavení sa budú zálohovať aj všetky priečinky vo vybranom priečinku. Ak chcete toto správanie zakázať, zrušte začiarknutie označeného políčka zahrnúť podpriečinky. Ak chcete zo zálohy odstrániť konkrétne e-mailové správy, napríklad poštu odoslanú na alebo z vašej osobnej adresy, kliknite na filtre. Na tejto obrazovke môžete vytvoriť vyhľadávanie podľa slova, predmetu alebo poľa tela, adresy alebo času. Pokročilejšie filtre, vrátane veľkosti, príznakov a hodnotení dôležitosti, sú dostupné cez Mruda Voľby a Pokročilé karty. Keď skončíte s nastavovaním filtrov, kliknite OK pre návrat do ponuky exportu.
Krok 6: Nasledujúca obrazovka vám umožňuje vybrať umiestnenie a názov súboru zálohy. Kliknite Prehľadávať, potom prejdite do požadovaného priečinka, pomenujte súbor a kliknite OK. Okno prehliadača sa potom zatvorí.
Krok 7: Kliknite Skončiť. Do tohto súboru môžete pridať heslo na zvýšenie bezpečnosti, alebo ak nechcete priradiť heslo, nechajte obe polia prázdne. Potom kliknite OK na vytvorenie záložného súboru. Majte na pamäti, že ak máte v programe Outlook uložených veľa e-mailov, môže to trvať niekoľko sekúnd.
Odporúčané videá
Správa záloh
Súbor PST, ktorý ste práve vytvorili, je možné presunúť alebo skopírovať ako ktorýkoľvek iný súbor. Vďaka tomu je ľahké ho udržiavať v bezpečí; stačí ho hodiť na USB disk, pretiahnuť na externý pevný disk alebo ho nahrať do cloudu, aby ste uchovali záznamy o svojich e-mailoch fyzicky oddelené od počítača. Uvedomte si, že súbor je pomerne veľký – 1 000 e-mailov má pri našom testovaní približne 100 MB – a preto ho možno nebudete môcť odoslať bežnými kanálmi.
Pamätajte, že toto nie je živý súbor, čo znamená, že nebude zaznamenávať ani zálohovať žiadne e-maily, ktoré dostanete alebo odošlete po vy ho vytvoríte. Ak chcete mať aktuálnejší súbor, Outlook automaticky ukladá vaše e-maily a ďalšie nastavenia do súboru PST v Dokumenty > Súbory programu Outlook priečinok pod vaším používateľským menom. Tento súbor je vždy aktuálny, ale keďže je uložený lokálne, je náchylný na zlyhanie. Riziko straty nedávnych e-mailov, položiek kalendára a kontaktov môžete zmierniť nastavením programu zálohovania alebo cloudového úložiska na monitorovanie priečinka Súbory programu Outlook.
Importovanie záloh
Krok 1: Proces importovania záložných súborov PST je podobný ich vytváraniu. V programe Outlook 2013 a 2016 kliknite na Súbor v hlavnom okne programu Outlook a vyberte Otvoriť a exportovať z množstva možností. Potom vyberte Import/Export otvorte Sprievodcu importom a exportom. V programe Outlook 2010 kliknite na Súbor, vyberte OTVORENÉ“ a kliknite Importovať. Nasledujúce kroky platia pre všetky tri verzie programu Outlook.
Krok 2: Kliknite Importovať z iného programu alebo súboru, nasledovaný Ďalšie. Potom vyberte Dátový súbor programu Outlook a kliknite Ďalšie znova. Kliknite Prehľadávaťa prejdite na súbor, ktorý chcete importovať, buď na lokálnom počítači, externom zariadení alebo niekde v pripojenej sieti. V možnosti môžete zvoliť nahradenie duplicitných e-mailov a kontaktov importovanými položkami, povoliť vytváranie duplikátov alebo jednoducho duplikáty neimportovať.
Krok 3: Ak je záloha, z ktorej importujete, novšia ako e-maily, ktoré máte momentálne v Outlooku, vyberte Nahradiť duplikáty. Ak je záloha staršia ako aktuálne e-maily v Outlooku, vyberte Neimportujte duplikáty. Vo všeobecnosti nie je potrebné vyberať Povoliť vytváranie duplikátov pokiaľ neviete, že potrebujete konkrétne informácie zo starých aj nových súborov. Kliknite Ďalšie keď ste pripravení pokračovať.
Krok 4: Na tejto obrazovke vyberte, ktoré priečinky chcete importovať a kam ich chcete importovať. Ak importujete informácie z jedného účtu, stačí kliknúť Dátový súbor programu Outlook. Môžete tiež vybrať jednotlivé priečinky alebo filtrovať súbor, rovnako ako v časti vyššie. Kliknite Skončiť keď budete pripravení, a ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo priradené k vášmu súboru. To je všetko! Po dokončení procesu importu sa vaše e-maily a ďalšie nastavenia zobrazia v programe Outlook.
Odporúčania redaktorov
- Nestrácajte peniaze na MacBook Air. Stačí si namiesto toho kúpiť Chromebook
- Správa sa váš Mac čudne? Tu je návod, ako resetovať PRAM a SMC
- Čoskoro budete môcť „reagovať“ na e-maily v programe Outlook pomocou emotikonov
- Ako pridať Zoom do účtu Outlook
- Práca z domu? Nenechajte si ujsť túto vynikajúcu ponuku Microsoft Office 365
