5 trikov služby Dokumenty Google, o ktorých ste nevedeli, že ich potrebujete

Pokiaľ ide o nové funkcie v aplikáciách, ktoré používame každý deň, môže byť ťažké držať krok. Služba Dokumenty Google nie je iná nové a aktualizované nástroje sa neustále implementuje. Ak si neprezeráte ponuky, aby ste zistili, čo je iné, môžete jednoducho vynechať novo pridanú funkciu, ktorá šetrí čas.

Aby sme vám pomohli zvýšiť produktivitu, vyskúšajte tieto triky služby Dokumenty Google, ktoré sú trochu pod radarom.

Nastavte koncept e-mailu pre Gmail

Ak chcete napísať správu Gmail, kým máte čerstvé myšlienky, môžete tak urobiť priamo v službe Dokumenty Google. Táto praktická funkcia je ideálna pre e-maily, na ktorých chcete spolupracovať s ostatnými, s ktorými zdieľate svoj dokument; navyše uchováva odkaz na e-mail vo vašom dokumente.

Krok 1: Umiestnite kurzor do dokumentu, kam chcete vložiť koncept e-mailu.

Krok 2: Ísť do Vložiť > Stavebné bloky a vyberte Návrh e-mailu z rozbaľovacej ponuky.

Krok 3: Pridajte prvky e-mailu, ktoré by ste bežne používali, vrátane príjemcu, kópie a skrytej kópie a predmetu. Potom napíšte správu na určené miesto.

Krok 4: Vyberte Gmail ikonu naľavo od šablóny.

Tento proces vytvorí koncept e-mailu v Gmaile, pripravený na odoslanie. Keď budete pripravení, navštívte Gmail, prihláste sa a vyberte priečinok Koncepty. Uvidíte svoj e-mail, ktorý môžete upraviť alebo jednoducho odoslať.

Okrem rýchleho naštartovania vo svojom e-maile alebo na spoluprácu môžete použiť aj službu Dokumenty Google na vytvorenie niekoľkých konceptov Gmailu na jednom mieste. Potom prejdite na Gmail a odošlite ich všetky, keď budete pripravení.

Získajte náskok pri poznámkach zo schôdze

Ak často plánujete stretnutia alebo sa k nim pripájate, oceníte to funkciu poznámok zo schôdze v Dokumentoch Google. Pomocou neho môžete priamo vo svojom dokumente vytvoriť šablónu poznámok zo schôdze so základmi z Kalendára Google. Potom stačí pridať poznámky, keď príde čas.

Krok 1: Umiestnite kurzor do dokumentu, kam chcete vložiť poznámky zo schôdze.

Krok 2: Ísť do Vložiť > Stavebné bloky a vyberte Poznámky zo stretnutia z rozbaľovacej ponuky.

Krok 3: V zobrazenom okne vyberte udalosť Kalendára Google pre schôdzu. Môžete tiež použiť Vyhľadajte v kalendári sekciu na vyhľadanie konkrétnej udalosti.

Krok 4: Uvidíte, že Dokumenty pridajú šablónu poznámok k schôdzi s dátumom, názvom, účastníkmi a miestami pre poznámky a úlohy.

Môžete prestať hľadať šablóny poznámok zo stretnutí pre Dokumenty Google alebo iné súvisiace aplikácie. Stačí použiť túto praktickú funkciu a budete vždy pripravení na ďalšie stretnutie.

Píšte a formátujte v markdown

Zatiaľ čo niektoré miesta môžu vyžadovať, aby ste písali v markdown, môže to byť len jedna z vecí, ktoré jednoducho preferujete. Dokumenty Google pomáhajú tým, že vám umožňujú vytvárať a formátovať dokumenty pomocou markdown. Jediné, čo musíte urobiť, je povoliť funkciu.

Krok 1: Otvorte dokument v Dokumentoch Google a vyberte Nástroje z menu.

Krok 2: Vyberte si Predvoľby v zozname.

Krok 3: Choďte na generál kartu a začiarknite políčko Automaticky zistiť Markdown.

Krok 4: Vyberte OK.

S povolenou funkciou môžete formátovať dokument pomocou markdown a okamžite vidieť, ako sa váš text aktualizuje. To zahŕňa vytváranie nadpisov, formátovanie textu tučným písmom, kurzívou alebo prečiarknutím a vkladanie hypertextových odkazov.

Vytvorte rozbaľovací zoznam

Rozbaľovacie zoznamy sú niektoré z najrýchlejších spôsobov zadávania údajov, odpovedí na otázky a rozhodovania v dokumentoch. V Dokumentoch Google môžete vložiť prednastavený rozbaľovací zoznam alebo si vytvoriť vlastný v priebehu niekoľkých minút.

Krok 1: Umiestnite kurzor v dokumente na miesto, kde chcete mať rozbaľovací zoznam.

Krok 2: Vyberte Vložiť > Rozbaľovacia ponuka z menu.

Krok 3: V kontextovom okne vyberte buď prednastavený rozbaľovací zoznam, alebo si vytvorte vlastný.

• Ak chcete zobraziť možnosti zoznamu pre prednastavený zoznam, presuňte kurzor na jednu z nich a zobrazte si ukážku.
• Ak chcete vytvoriť svoj vlastný, pridajte položky zoznamu, vyberte farby a usporiadajte položky.

Vy alebo vaši spolupracovníci môžete jednoducho vybrať šípku rozbaľovacieho zoznamu a vybrať položku. Potom sa objaví vo vašom dokumente, presne tak!

Vložte obrázok alebo text vodoznaku

Až do konca roku 2021, jeden z mála spôsobov pridať vodoznak v Dokumentoch Google bolo použiť nástroj na kreslenie. Ale s aktualizácia od spoločnosti Google, môžete vložiť ľubovoľný obrázok alebo text ako vodoznak v niekoľkých krokoch.

Použite vodoznak obrázka

Krok 1: Vyberte Vložiť > Vodoznak z menu.

Krok 2: Na bočnom paneli Vodoznak, ktorý sa otvorí, vyberte položku Obrázok tab a vybrať Vyberte Obrázok.

Krok 3: Nájdite obrázok, ktorý chcete použiť. Môžete ho nahrať zo svojho počítača, použiť fotoaparát, zadať webovú adresu, použiť Fotky alebo Disk Google alebo vykonať vyhľadávanie obrázkov Google. Vyberte obrázok a vyberte Vložiť.

Krok 4: Vodoznak sa okamžite zobrazí na vašom dokumente. A ak chcete, môžete vykonať niekoľko malých úprav na bočnom paneli Vodoznak.

V časti Formátovanie vyberte percento Mierka obrázok od 50 % do 100 %. Ak chcete, aby bol obrázok transparentnejší, začiarknite políčko pre Vyblednutý.

Krok 5: Vyberte hotový keď skončíš.

Použite textový vodoznak

Krok 1: Vyberte Vložiť > Vodoznak z menu.

Krok 2: Na postrannom paneli Vodoznak vyberte položku Text tab.

Krok 3: Zadajte text do poľa v hornej časti. Potom ho môžete upraviť pomocou ďalších možností v časti Formátovanie.

• Vyberte štýl písma.
• Vyberte veľkosť písma.
• Formátujte písmo ako tučné, kurzíva alebo s farbou.
• Upravte priehľadnosť.
• Vyberte si diagonálnu alebo horizontálnu polohu.

Krok 4: Vyberte hotový keď skončíš.

Vloženie obrázka alebo textového vodoznaku týmto spôsobom je oveľa efektívnejšie ako vytvorenie vodoznaku pomocou nástroja na kreslenie.

Snáď vám tieto triky pomôžu urobiť ešte viac v službe Dokumenty Google ako predtým. Pre viac, pozrite sa, ako na to používať hlasové diktovanie alebo ako na to vytvorte priečinok v Dokumentoch Google.

Odporúčania redaktorov

• 5 vecí, ktoré na prepracovanom dizajne Dokumentov Google milujem
• 3 veci, o ktorých ste nevedeli, že ich môžete robiť s Diskom Google
• Nevytvárajte ďalší PowerPoint bez znalosti týchto 3 trikov
• 5 užitočných skratiek systému Windows, o ktorých ste nevedeli
• Teraz môžete spolupracovať na e-mailoch priamo v službe Dokumenty Google

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.