Funkcia „Konsolidovať“ v Exceli vám umožňuje zlúčiť viacero tabuliek v priebehu niekoľkých minút.
Kredit za obrázok: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Keď pracujete v Exceli, môže byť frustrujúce prepínať medzi viacerými tabuľkami. Excel uľahčuje kombinovanie údajov z rôznych zdrojov do jednej hlavnej tabuľky. Toto je známe ako zlučovanie tabuliek a je to rýchly spôsob kombinovania údajov bez problémov s kopírovaním, vkladaním a formátovaním. Tieto pokyny sú pre Excel 2013, ale proces je podobný v starších verziách programu.
Konsolidovať tabuľky
Najprv otvorte Excel a otvorte oba súbory, ktoré chcete zlúčiť. Uistite sa, že hlavičky stĺpcov sú rovnaké. Teraz otvorte novú tabuľku, ktorá bude cieľom vašich zlúčených údajov. V tejto novej tabuľke kliknite na kartu "Údaje" a kliknite na "Konsolidovať". Zobrazí sa ponuka Consolidate s poliami Function a Reference. Pre funkciu zvoľte "Súčet" (toto je pre základnú konsolidáciu, pozrite si odkaz v časti Zdroje pre komplexnejšie úlohy). Kliknutím umiestnite kurzor do poľa Referencie. Potom vyberte jednu z excelových tabuliek, ktoré chcete zlúčiť. Kliknite na ľavú hornú bunku v tabuľke a ťahaním vyberte oblasť, ktorú chcete zlúčiť. Nezabudnite vybrať ďalšie riadky za údajmi, aby ste uvoľnili miesto pre údaje, ktoré pridávate. Uvidíte, že pole Reference sa vyplní informáciami o tabuľke (bude vyzerať asi takto: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Video dňa
V ponuke Konsolidovať v časti Použiť štítky kliknutím vyberte možnosť „Horný riadok“ alebo „Ľavý stĺpec“ alebo obe v závislosti od toho, kde sa štítky nachádzajú. Potom kliknite na „Pridať“ a pridajte túto tabuľku do hlavného hárka. Kliknutím vyberte pole Odkaz a zopakujte vyššie uvedený postup, aby ste pridali druhý hárok programu Excel. (Tento postup môžete použiť aj na pridanie viac ako dvoch tabuliek, len pokračujte v pridávaní tabuliek, ktoré chcete zlúčiť.)
Ak chcete, aby sa zmeny vykonané v jednotlivých hárkoch automaticky aktualizovali v hlavnom hárku, kliknite pole vedľa položky „Vytvoriť odkazy na zdrojové údaje“. Kliknite na „OK“. Všetky vaše údaje sa zobrazia v predlohe tabuľkový procesor.
Bežné problémy
Ak ste na zlúčenie údajov vyskúšali vyššie opísaný spôsob a nefungovalo to, hľadajte tieto bežné problémy. Sú vo vašich údajoch prázdne bunky alebo riadky? To môže zmiasť Excel. Odstráňte ich a skúste to znova.
Začínajú obe sady údajov v ľavom hornom rohu tabuľky? Ak sa rozhodnete zahrnúť štítky „Horný riadok“ aj „Ľavý stĺpec“, zlúčenie medzi nimi nedokáže rozlíšiť pre bunku A1. Ak je napríklad v hlavičke A1 uvedené dátumy a v stĺpci A sú uvedené rôzne dátumy, výberom použitia všetkých menoviek pri zlúčení (urobili by ste to výberom štítkov "Horný riadok" a "Ľavý stĺpec" v ponuke Konsolidovať) Excel zobrazí iba zoznam dátumov a nie hlavičku. Ak sa rozhodnete zahrnúť iba štítky "Horný riadok", Excel bude ignorovať zoznam dátumov v stĺpci A a zahrnie iba hlavičku A1. Buď manuálne zadajte túto hlavičku do hlavnej tabuľky, alebo upravte pôvodné tabuľky tak, aby bola bunka A1 prázdna.
