Ako jednoducho zmenšiť veľkosť súboru PDF

click fraud protection
Napätý podnikateľ pri pohľade na monitor počítača

Kompresia PDF môže príležitostne zväčšiť už komprimovaný obsah.

Kredit za obrázok: tetmc/iStock/Getty Images

Hlavnou črtou súboru PDF je, že vyzerá rovnako, bez ohľadu na to, v ktorom programe alebo na akej platforme je otvorený. Aj keď manipulácia s veľkosťou súboru nie je nevyhnutne súčasťou softvéru na vytváranie PDF, môžete svoje PDF naplánovať, vytvoriť a uložiť pomocou techník zameraných na minimalizáciu veľkosti.

Naplánujte si útok

Keď plánujete zdieľať dokument ako PDF, zvážte kroky na zmenšenie uloženej veľkosti dokumentu. Pokiaľ nie sú farby rozhodujúce pre prezentáciu máp a fotografií, zvážte použitie iba čiernobieleho alebo šedého obsahu. Súbory PDF môžu obsahovať objekty, ako sú anotácie, záložky, prepojenia a polia formulárov, ktoré zvyšujú zložitosť súboru. Minimalizácia ich používania alebo ich úplné vynechanie pomáha zmenšiť veľkosť súboru.

Video dňa

Vytvorte pôvodný súbor PDF

Pri vytváraní súboru PDF môžete zahrnúť nielen text, ale aj skutočné fonty použité v pôvodnom dokumente, čo je kľúčový prvok prenosnosti. Môžete si vybrať medzi tromi úrovňami vkladania písiem – buď celá množina použitých písiem, podmnožina písiem, alebo žiadne písmo. Vkladanie celých písiem zaisťuje najlepšiu vernosť, ale môže zväčšiť veľkosť súboru na trojnásobok veľkosti rovnakého súboru bez vložených písem. Štandardné písma, ako sú Arial, Courier a New Times Roman, sú dostupné takmer na každom počítači. Použitie týchto písiem má za následok vynikajúcu vernosť bez potreby vloženého písma.

Uložte svoju kópiu

Použitie možnosti Uložiť nemusí byť vašou najlepšou voľbou pre zmenšenie veľkosti súboru. Formáty PDF používajú pri ukladaní prírastkové aktualizácie, ktoré pridávajú iba zmeny a nový materiál, čo umožňuje rýchle dokončenie funkcie Uložiť. Použitie Uložiť ako prepíše celý dokument a v niektorých prípadoch môže predstavovať podstatné zmenšenie veľkosti. Podobne, už naformátovaný súbor PDF je možné znova naformátovať pomocou funkcií Uložiť ako alebo Tlačiť do PDF, vtedy vy môže mať možnosti na optimalizáciu súboru pre webovú prezentáciu, napríklad potenciálne zmenšením veľkosti súboru rozhodnutie.

Komprimujte svoj súbor

Keď všetko ostatné zlyhá, pomocné programy tretích strán vám môžu pomôcť komprimovať súbory PDF. Stránky ako SmallPDF a Neevia Technology sú založené na cloude, zatiaľ čo PDFCompressor ponúka stiahnutie programu prevodníka. Každý nástroj na kompresiu môže priniesť odlišné výsledky, a to aj pri komprimácii rovnakého originálu PDF. Pomôcky sú bezplatné a ľahko použiteľné, takže na dosiahnutie najlepších výsledkov vyskúšajte niekoľko (pozri Zdroje).