10 cieľov programu MS Word

Microsoft Word je súčasťou balíka softvéru Microsoft Office. Je to textový procesor, čo znamená, že jeho hlavnou funkciou je písanie a úprava textových dokumentov. Spoločnosť Microsoft vyvinula Word ako špičkový textový procesor, ktorý používajú majitelia počítačov, a často sa dodáva s nákupom nových počítačov. Je k dispozícii aj samostatne u mnohých predajcov kancelárskych potrieb a softvéru.

Primárnym cieľom MS Word je umožniť vám, používateľovi, vytvárať a upravovať dokumenty. Toto je komponent na spracovanie textu a umožňuje vám napísať čokoľvek, čo chcete, a uložiť si to na prezeranie alebo úpravu neskôr. Tieto uložené súbory možno poslať aj inej osobe, ktorá si ich môže prezerať pomocou vlastného softvéru na spracovanie textu.

Word obsahuje množstvo nástrojov na úpravu vašich dokumentov. Môžete zmeniť okraje, písmo, veľkosť textu a ďalšie funkcie. Veľkosť zalomení riadkov sa dá upraviť, rovnako ako farba textu. Text je tiež možné vystrihnúť a prilepiť kdekoľvek v dokumente manipuláciou s mnohými možnosťami úprav v programe Word.

Microsoft Word ponúka kompatibilitu s mnohými rôznymi typmi textových dokumentov. Hlavný formát používaný programom Word je formát „.doc“, pričom „.docx“ sa používa v novších verziách programu Word. Word dokáže čítať aj textové dokumenty v mnohých iných formátoch, pričom novšie verzie Wordu si môžu stiahnuť opravy kompatibility, aby mohol čítať formáty, na čítanie ktorých nie je natívne navrhnutý.

Spojením Wordu s novými počítačmi a poskytovaním bezplatných a zľavnených kópií školám, študentom a úradom sa Microsoft snaží o všadeprítomnú prítomnosť ich softvéru. Produkty Microsoft Office sú dokonca dostupné aj na počítačoch Apple Macintosh.

Populárny nástroj na úpravu v literárnych a tlačových kruhoch „Sledovať zmeny“ je možnosť, ktorú možno zapnúť v mnohých textových procesoroch vrátane väčšiny verzií Wordu. Tento nástroj označuje všetky zmeny vykonané v dokumente a umožňuje súčasné zobrazenie pôvodného dokumentu. Tieto zmeny môže neskôr zobraziť a prijať pôvodný autor dokumentu. Každá zmena môže byť tiež označená vysvetlením, aby diváci videli, prečo boli vykonané určité zmeny, spolu s údajmi o tom, ktorý používateľ zmenu vykonal.

Word umožňuje vytvárať dokumenty „Iba na čítanie“, ktoré sa nedajú neskôr upravovať alebo sa dajú upravovať iba v určitých priestoroch. Je to užitočné pri vytváraní oficiálnych dokumentov, ktoré je potrebné skontrolovať a digitálne podpísať. Tým, že je možné upravovať iba riadok podpisu, je možné zaručiť, že zvyšok dokumentu bude bezpečný pred akýmikoľvek zmenami, ktoré urobí podpisovateľ.

Word je navrhnutý pre jednoduché používanie. Pri otvorení programu sa vám zobrazí prázdny dokument, do ktorého môžete okamžite začať umiestňovať text. Všetky najzákladnejšie možnosti úprav, ako je tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie a veľkosť písma, sú ľahko dostupné dostupné na predvolenom paneli s nástrojmi s pokročilejšími možnosťami v podponukách a rôznymi ďalšími panely nástrojov. Každý používateľ môže ľahko vytvoriť list alebo nákupný zoznam, zatiaľ čo pokročilejší používatelia môžu ísť hlboko, aby odhalili výkonnejšie možnosti.

Word ponúka niekoľko možností navrhnutých tak, aby boli štylistickejšie ako obyčajný textový dokument. Word umožňuje pridávanie okrajov textu, ako aj klipartov a iných obrázkov. Štýly, ktoré sa vám páčia, môžete dokonca uložiť v sekcii „Rýchle štýly“ pre jednoduchšie použitie. Pomocou nich môžete kliknúť na tlačidlo a všetky voľby písma, ako sú farby a textové efekty, sa použijú naraz.

Samozrejme, textový procesor by nebol veľmi užitočný, keby nebol schopný tlačiť dokumenty. Word umožňuje tlač akéhokoľvek dokumentu, ktorý dokáže otvoriť. Dokonca vám umožní manipulovať s možnosťami tlače podľa vášho konkrétneho modelu tlačiarne. Medzi ne patrí kvalita tlačovej úlohy a orientácia papiera. Na jeden list papiera je dokonca možné vytlačiť viacero strán programu Word.

Ďalšou možnosťou v programe Word je možnosť vytvárať obrázky súvisiace s produktivitou, ako sú tabuľky a grafy. Je možné vytvárať stĺpcové grafy, koláčové grafy, čiarové grafy a ďalšie súvisiace typy obrázkov. Otvorte možnosti grafu, zadajte svoje údaje, vyberte štýl grafu alebo grafu a Word ho vygeneruje za vás. Potom je možné zmeniť jeho veľkosť a umiestniť ho kdekoľvek v dokumente.