Majú však tieto digitálne údaje trvanlivosť? Ako zabezpečíme, že naše najcennejšie digitálne súbory budú zachované a prístupné, keď ich potrebujeme? Čo sa s nimi stane, keď sa k nim už sami nemôžeme dostať kvôli chorobe alebo smrti?
Odporúčané videá
Vo fyzickom svete neexistuje rozdiel medzi skladovaním a uchovávaním. Možno máte na povale škatuľu starých fotografií alebo papierov, ktoré patrili vášmu pradedovi, a za predpokladu, že boli uskladnené v dobrých podmienkach, budú čitateľné aj dnes. To isté sa nedá povedať o digitálnych dátach.
„Uchovávanie je skutočne o dlhodobom prístupe,“ vysvetľuje Dr. Micah Altman, riaditeľ výskumu a Vedúci/vedec, Program informačnej vedy pre knižnice MIT, „Ide o komunikáciu s budúcnosťou na nejaký bod."
Hrozba straty
„Jednou z hrozieb je zlyhanie médií. Zlyhá pevný disk, zlyhá DVD alebo sa disk nedá prečítať,“ hovorí Dr. Altman, „Ďalšou hrozbou je, že môžete vidieť bitov, ale už nemôžete povedať, čo znamenajú, pretože nie je k dispozícii žiadny softvér, ktorý by to vykreslil dokument. Možno máte súbor Microsoft Word, ktorý ste napísali pred 15 rokmi, a vyzerá dobre, ale keď ho otvoríte, možno nebudete rozumieť tomu, čo hovorí, pretože tento formát už nie je podporovaný.
Médiá, ktoré sa predávajú spotrebiteľom, v skutočnosti nie sú určené na dlhodobé skladovanie.
Predpokladáme, že digitálne súbory vydržia navždy, pretože nedegradujú, no médiá, na ktorých ich ukladáme, môžu a robia to.
„Rôzne médiá majú veľmi rozdielnu životnosť,“ vysvetľuje Dr. Altman, „Je možné získať archívne optické médiá a napíšte ho profesionálnym spôsobom, aby ste očakávali, že vydrží 100 rokov, ak bude uložený v správnom miesto. Ale nahrávanie na iné veci, ako je náhodný pevný disk, CD alebo flash disk, a prilepenie na poličku, a o tri roky by ste sa mohli vrátiť a nájsť výraznú degradáciu dát.“
Správnym skladovaním vecí môžete drasticky ovplyvniť pravdepodobnú trvanlivosť. Ak vložíte CD do zadnej časti skrine, kde je relatívne chladné a suché, vydrží oveľa dlhšie, ako keby ste ho nechali na slnku alebo niekde vo vlhku. V nesprávnych podmienkach prostredia sa môže zničiť do jedného roka alebo dokonca do mesiaca.
Nie všetky úložiská sú si rovné
„Jednou z výziev je, že médiá, ktoré sa zvyčajne predávajú spotrebiteľom, ako sú pevné disky počítače, nie sú v skutočnosti stavané na dlhodobé skladovanie,“ hovorí Dr. Altman, „v skutočnosti to tak nie je navrhnutý. Sú navrhnuté na prevádzkovú životnosť možno tri, štyri alebo päť rokov."
Každý, kto zažil poruchu pevného disku, to veľmi dobre vie. Existuje tiež veľa rozdielov v kvalite pevného disku a disky sa vyrábajú v dávkach. Niektoré značky a šarže vydržia dlhšie ako iné.
1000-ročný M-disk. Váš život, vyrytý do kameňa.
Je možné zakúpiť optické disky v archívnej kvalite, ktoré sú navrhnuté tak, aby vydržali 100 rokov. Sony a Panasonic pracujú na štandarde Archival Disc. Existujú aj možnosti ako M-Disc (Millennial Disc), ktorý tvrdí, že vydrží až 1 000 rokov, ale ako by ste mohli očakávať, sú výrazne drahšie ako bežné disky. Na ich čítanie v budúcnosti budete potrebovať aj správny hardvér a nevieme, aké ťažké môže byť o storočie dostať do rúk prehrávač DVD.
Každý oblak má strieborný okraj
„Vytvorenie zálohy na samostatný disk, flash disk alebo záložnú pásku – to všetko je v poriadku, ale budete to musieť robiť každý mesiac a aktualizujte ho,“ navrhuje Dr. Altman, „Ešte lepšie by bolo použiť zálohovací systém cloudového úložiska a automaticky vziať veci a nahrať ich na externé serverov. Zvyčajne nie sú v offline úložných systémoch, sú to online úložisko, takže sú replikované na viacerých rotujúcich diskoch a dobrá služba cloudového úložiska bude ich kópie pravidelne kontrolovať.“
Ak sa vydáte cestou cloudu, prenášate bremeno zisťovania, ako zachovať svoje údaje, na svojho poskytovateľa cloudu. Vyberte si dobrý a budú udržiavať viacero kópií vašich súborov na technológii, ktorá sa často aktualizuje. Môžete si tiež nastaviť plán zálohovania a zabudnúť naň. Vaše súbory budú v bezpečí v prípade vlámania alebo požiaru vo vašej domácnosti, ktorý by mohol vymazať lokálne uložené údaje.
Budete musieť zaplatiť poplatok za predplatné, ale ak chcete mať pokoj so svojimi údajmi, možno máte pocit, že to stojí za to. Dr. Altman odporúča niekoľko služieb Backblaze a CrashPlan, pretože implementujú osvedčené postupy a sú transparentní v tom, čo robia.
Poruchy cloudového úložiska
Bohužiaľ, cloudové úložisko nie je spoľahlivá metóda uchovávania a poskytovateľovi, ktorého si vyberiete, vkladáte veľkú dôveru.
„Mohli by skrachovať,“ hovorí Dr. Altman, „alebo by mohli omylom poslať správu o vašej kreditnej karte, ktorej platnosť vypršala, na nesprávny e-mail a nakoniec zrušte svoj účet, inak by niekto mohol tvrdiť, že máte materiál chránený autorskými právami a on by mohol získať súdny príkaz“.
Tieto riziká môžete zmierniť zdvojnásobením služieb a použitím dvoch riešení cloudového úložiska, pretože šanca na súčasné problémy v dvoch nezávislých spoločnostiach je oveľa nižšia.
Je potrebné zvážiť aj otázku ochrany osobných údajov. Mnohí poskytovatelia cloudových úložísk majú zásady ochrany osobných údajov, ktorým je ťažké porozumieť.
„Ochrana osobných údajov je ďalším dôvodom, prečo by ste mohli chcieť spravovať veci lokálne,“ vysvetľuje Dr. Altman. „Ak ste sa naozaj obávali, mohli by ste sa rozhodnúť veci zašifrovať skôr, ako ich kamkoľvek uložíte. To je pravdepodobne jeden z najlepších spôsobov ochrany týchto údajov pred prístupom a používaním inými, ale z hľadiska ochrany – ak stratíte šifrovací kľúč, stratíte údaje.“
Veci, o ktorých sa chcete uistiť, že ich odovzdávate, by mali byť v štandardizovanom formáte.
Ďalším problémom cloudových účtov je prístup. Ak máte nehodu, vážnu chorobu alebo zhodíte túto smrteľnú cievku, ako vaša rodina získa prístup k vašim cloudovým účtom? Ako dlho bude váš účet vymazaný? Z právneho hľadiska sa môže ukázať, že pre rodinných príslušníkov je zložité to zvládnuť v už aj tak veľmi náročnom období.
„Mať pripravený nejaký plán, čo sa stane s vašimi účtami, keď k nim nebudete mať prístup, je v tomto digitálnom svete, v ktorom teraz žijeme, veľmi dôležité,“ navrhuje Dr. Altman.
Možno budete chcieť s niekým zdieľať svojho správcu hesiel a vo svojom závete zabezpečiť svoje digitálne súbory.
Na formátoch tiež záleží
„Aj keď vložíte svoje veci do služieb Google a Amazon a dáte kópiu svojho správcu hesiel svojim deťom alebo právnikovi, niektoré z týchto súborov budú Ťažko čitateľné a pochopiteľné neskôr,“ vysvetľuje Dr. Altman, „možno si myslíte, že pri veciach, ktoré si naozaj chcete uistiť, že prejdete, by ste si mohli myslieť, že urobíte nejaké štandardizované kópie. Veci, ktoré je možné zobraziť priamo vo webovom prehliadači bez doplnkov, ako napríklad súbor JPEG. Možno nemajú najlepšiu kvalitu obrazu, ale pravdepodobne sa budú dať ľahko vykresliť na základe otvorených štandardov.“
Dva ďalšie formáty, ktoré odporúča, sú TIF a PDF-A. Skutočne podrobný zoznam odporúčaných špecifikácií formátu na uchovanie údajov nájdete na stránke Webová stránka Kongresovej knižnice.
„Pravidlom by bolo niečo, čo zobrazíte vo webovom prehliadači bez pripojenia k internetu alebo inštalácie dodatočného zásuvného modulu, pravdepodobne bude čitateľný po dlhú dobu,“ hovorí Dr. Altman.
Posledné slovo
Neexistuje žiadna definitívna odpoveď na to, ako zabezpečiť, aby vaše digitálne súbory vydržali navždy, ale môžete svoje stávky zabezpečiť a prísť s mnohostrannou stratégiou, ktorá vašim údajom poskytne najväčšiu šancu na prežitie.
„Odporúčal by som stráviť nejaký čas prieskumom služieb cloudového úložiska. Vyberte dva, ktoré sú nezávislé. Majte správcu hesiel alebo správcu účtov. Majte plán, kto bude spravovať vaše digitálne aktíva, ak by sa vám niečo stalo, či už je to váš syn, dcéra, alebo váš právnik, ale majte jasný plán nástupníctva,“ hovorí Dr. Altman: „Tých pár vecí, ktoré sú veľmi dôležité, o ktorých viete, že si ich chcete ponechať, vložte ich do digitálneho formátu, ako je TIF alebo GIF alebo PDF-A, takže sú odolnejšie ako priemer súbor. Vytvorte viacero kópií a zdieľajte ich s ľuďmi, ktorým dôverujete.“
