Spustite Prieskumníka a prejdite do priečinka Dokumenty.
Priečinok správne pomenujte. Napríklad „Obchodný návrh 2014“ alebo „Diplomová práca“.
Identifikujte vhodný kryt pre predmet portfólia a nájdite vhodnú šablónu. Šablónu môžete nájsť kliknutím na „Súbor“, potom na „Nový“ a zadaním vhodného predmetu do vyhľadávacieho panela. Uistite sa, že obálka vyhovuje cieľovému publiku - zatiaľ čo obchodný návrh môže dobre fungovať s viac tlmený a profesionálny obal, kreatívna práca môže ťažiť z trocha vkusu v obale, ktorý zachytí oko.
Zadajte príslušné informácie do rôznych textových polí. Jeden by mal obsahovať názov projektu, mená všetkých zúčastnených strán a ďalšie relevantné informácie. To, aké polia sa zobrazia, bude závisieť od šablóny, ktorú ste si vybrali.
Zmeňte usporiadanie textových polí a upravte text podľa potreby. Všetky textové polia je možné presúvať výberom textu a následným presunutím textových polí. Samotný text je možné farbiť, formátovať a meniť veľkosť podľa želania a môže využívať ľubovoľné písma nainštalované vo vašom počítači.
Vyberte vhodný obrázok (obrázky) na obálku. Mnohé šablóny obsahujú prednastavený obrázok, ktorý môžete zmeniť tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Zmeniť obrázok“. Tu je najlepšia voľba závisí od situácie, ale často to bude firemné logo, obrázok inzerovaného produktu alebo iný relevantný obrázok stačí.
Uložte dokument do priečinka portfólia s príslušným názvom, napríklad „Obálka“ alebo „Hárok s názvom“. Organizáciu môže zjednodušiť aj pridanie číselnej hodnoty označujúcej jej miesto v poradí strán, napríklad „01 Kryt."
Spustite prázdny dokument a vyberte vhodnú šablónu. Existuje veľa, ktoré obsahujú pripravené hlavičky a titulky, ktoré možno použiť na zvýraznenie dôležitých informácií.
Zadajte požadované informácie. V závislosti od účelu portfólia môžu byť šablóny, ktoré umožňujú iba text, lepším výberom ako šablóny s nadpismi a titulkami. Môžete tiež pridať tabuľky, kliparty, obrázky a ďalšie, aby ste svojmu obsahu dodali zmysluplnú ilustráciu alebo extra štipku elegancie. Do dokumentu môžete pridať aj hárky programu Excel, aby ste si mohli ľahšie zobraziť dôležité údaje.
Opakujte podľa potreby pre každú stránku bežného obsahu.
Uložte každú stranu do priečinka portfólia s príslušným názvom a v prípade potreby aj číslom strany.
Umiestnite kurzor na riadok, na ktorý chcete pridať tabuľku.
Kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Tabuľka a vyberte rozmery buniek tabuľky. Môžete tiež vybrať možnosť „Vložiť tabuľku“ na vytvorenie tabuľky, „Nakresliť tabuľku“ na nakreslenie vlastných buniek tabuľky alebo „Rýchle tabuľky“ na výber zo série vopred zostavených tabuliek.
Umiestnite kurzor na riadok, na ktorý chcete pridať tabuľku.
Kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi.
Ak chcete v dokumente vytvoriť novú tabuľku, vyberte položku "Tabulka programu Excel".
Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť obrázok.
Prejdite na požadovaný obrázok a vyberte ho.
Upravte veľkosť obrázka tak, aby vyhovovala potrebám stránky.
Umiestnite kurzor na požadované miesto hypertextového prepojenia.
Do poľa „Text na zobrazenie“ zadajte text, ktorý chcete zobraziť.
Vyberte dokument s hypertextovým odkazom, ktorý sa má zobraziť z vášho pevného disku, alebo zadajte URL adresu požadovanej webovej stránky do textového poľa „Adresa“.
Vyberte, kam chcete vložiť graf.
Vyberte typ grafu, ako aj podtyp.
Upravte graf tak, aby zodpovedal údajom, ktoré predstavuje.
Vyberte požadované umiestnenie videa na stránke.
Vyhľadajte zamýšľané video na Bing alebo YouTube z dostupných vyhľadávacích polí alebo zadajte kód na vloženie HTML do poskytnutého poľa.
Upravte veľkosť a umiestnenie videa tak, aby vyhovovalo potrebám vášho dokumentu.
Malé detaily môžu vytvoriť alebo rozbiť dobré portfólio. Pridaním okrajov, dynamického textu a iných malých vizuálnych prvkov môžete svoj projekt oživiť. Len to nepreháňajte – totálny útok na oči je rovnako urážlivý ako nudný riadok obyčajného textu.
Po dokončení všetkých stránok pre svoje portfólio máte niekoľko možností, ako ho prezentovať. V prípade tlačených kópií môže byť cestou rýchla tlač a prezentácia v zakladači. Pre digitálnu distribúciu môžete zazipsovať priečinok obsahujúci stránky a odoslať ho alebo vytvoriť „kompletný“ dokument, ktorý obsahuje všetky strany v poradí ako súdržný samostatný súbor DOC, ako súbor PDF alebo ako HTML dokument.
Do dokumentu môžete prilepiť aj existujúce excelové tabuľky tak, že vyberiete a skopírujete cieľové bunky a prilepíte ich do Wordu pomocou možnosti prilepenia „Zachovať formátovanie zdroja“.
Word Art môžete pridať aj výberom "Word Art" na karte Vložiť. Tým sa pridá dekoratívny alebo umelecký text, ktorý môže vášmu portfóliu dodať šmrnc.
Môžete tiež pridať SmartArt, ktorý možno použiť na vizuálne vyjadrenie konceptov alebo nápadov, ako sú procesy a vzťahy. Na karte Vložiť vyberte položku „SmartArt“ a vyberte typ znázornenia, ktorý chcete použiť.
