Zrýchlite svoje excelové tabuľky pomocou makier.
Ak celý deň sedíte pred obrazovkou počítača a vytvárate správy v programe Microsoft Excel, poznáte silu tohto softvérového balíka. Ale ak ešte nepoužívate makrá, neviete ani polovicu. Makrá automatizujú bežné a opakujúce sa stlačenia klávesov, ktoré používate v Exceli na vytváranie a úpravu tabuliek. Znížením počtu stlačení klávesov potrebných na vykonávanie bežných príkazov, makrá urýchlia vašu produkciu a znížia čas, ktorý musíte každý deň stráviť pozeraním do elektronickej tabuľky.
Základy makra
Makro je termín pre sériu príkazov a funkcií, ktoré sú uložené v module Microsoft Visual Basic a možno ich spustiť vždy, keď potrebujete vykonať úlohu spojenú s týmito príkazmi. Makrá sa spúšťajú v programoch Microsoft Word, PowerPoint a Excel. Makrá môžu byť jednoduché a zložité a vytvárajú sa, keď zaznamenáte sériu stlačení kláves pomocou dialógového okna makra.
Video dňa
Makro výhody
Makrá ponúkajú veľa výhod tým, ktorí sa ich rozhodnú použiť. Znižujú možnosť ľudskej chyby, ktorá sa zvyšuje s mnohými opakovanými stlačeniami klávesov a úloh. Makrá znižujú množstvo času, ktoré je potrebné stráviť vykonávaním základných výpočtových úloh, čím uvoľňujú používateľov pre komplexnejšie riešenie problémov a aktivity pri vytváraní nápadov. Uľahčujú tiež vykonávanie zložitých výpočtov.
Používanie makier
Jednou z výhod makier je, že sa dajú ľahko vytvárať, ukladať a používať. Makrá zaznamenávajú vaše stlačenia klávesov počas práce. K makru môžete dokonca priradiť tlačidlo klávesnice, takže bežné funkcie, ako je formátovanie buniek pre text, pridávanie vzorcov do tabuliek, priraďovanie riadkov k cieľu a formátovanie informácií do zodpovedajúcich stĺpcov a riadkov.
Úprava makier
Vykonanie zmien v makre je rovnako jednoduché ako nastavenie. Makrá nie sú statické. Keď ich zaznamenáte, môžete ich jednoducho zmeniť, aby efektívnejšie vyhovovali vašim potrebám. Po zaznamenaní makra môžete zobraziť, zmeniť a opraviť chyby v kóde, ktorý preň spoločnosť Microsoft napísala v editore jazyka Microsoft Visual Basic. Spoločnosť Microsoft ponúka množstvo pomoci v rámci programu, ktorá prevedie začiatočníkov procesom úpravy kódu makier. Rýchlo sa naučíte kopírovať makrá z jednej tabuľky do druhej, zdieľať makrá medzi zošitmi s viacerými používateľmi a oveľa viac.
