PowerPoint, jeden z prvkov balíka Office od Microsoftu, sa stal predvoleným softvérom na poskytovanie prezentácií. Od svojho založenia v roku 1984 PowerPoint nielenže definoval a zaplnil medzeru, ale stal sa aj slovesom v korporátnom žargóne, ako napríklad v „Nepomáhaj nás k smrti!“ Často sa konajú prezentácie v PowerPointe v preplnených konferenčných miestnostiach pomocou prenosného počítača a znalosť niektorých možných závad vopred môže znamenať rozdiel medzi chválou a opovrhnutím, aspoň pokiaľ ide o vašu prezentáciu.
Krok 1
Vytvorenie prezentácie v PowerPointe
Vytvorte prezentáciu programu PowerPoint (známu aj ako balík). Nemusíte ho vytvárať na prenosnom počítači, ktorý plánujete použiť na prezentáciu.
Video dňa
Krok 2
PowerPoint pre Windows
Preneste dokončený súbor do prenosného počítača. Môžete to urobiť prostredníctvom siete alebo pomocou flash disku. Potvrďte, že sa preniesli aj všetky potrebné súbory, ktoré sú vložené do prezentácie.
Krok 3
PowerPoint pre Mac
Spustite prezentáciu na prenosnom počítači. Tento suchý chod je užitočný z mnohých dôvodov – aby ste sa uistili, že máte dostatok pamäte RAM a rýchlosti procesora, aby súbor PowerPoint fungoval hladko; potvrdiť, že písma a typ písma sa na obrazovke zobrazujú správne; a aby ste vedeli, že verzia PowerPointu nainštalovaná na notebooku zvládne prezentáciu bez problémov. Ak používate bezdrôtovú myš alebo klávesnicu, použite ich na otestovanie všetkého.
Krok 4
Celý balík Microsoft Office
Ak ho plánujete používať, pripojte k notebooku projektor. Toto slúži na kontrolu nastavení a uistenie sa, že všetko spolu hladko funguje. Ak potrebujete projektor, je pravdepodobné, že budete potrebovať aj reproduktory pre akýkoľvek zvuk, takže vykonajte skúšobnú prevádzku aj s pripojenými reproduktormi.
Krok 5
PowerPoint tutoriál
V deň prezentácie sa dostavte skôr do miestnosti. Nastavte si svoje vybavenie a vykonajte úplný chod. Urobte si domáce úlohy vopred a urobte si kontrolný zoznam vecí, ktoré budete potrebovať, vrátane internetu konektivitu, predlžovací kábel, extra batérie pre vaše bezdrôtové periférie a obrazovku alebo prázdnu bielu stenu projekt na.
Veci, ktoré budete potrebovať
Prenosný počítač
Reproduktory
Projektor
Bezdrôtová myš
Bezdrôtová klávesnica
Tip
Nechajte si pre každý prípad druhú kópiu vašej prezentácie na flash disku alebo napálenú na CD. Majte záložné batérie pre bezdrôtovú klávesnicu a myš.
Pozor
Fonty môžu spôsobiť chaos, ak si balík vytvoríte na Macu a spustíte ho na PC a naopak. Pamätajte na Murphyho zákony a buďte pripravení na všetko.
