Kredit za obrázok: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Excel je tabuľkový procesor, ale má prekvapivú schopnosť vkladať externé médiá na prispôsobenie dizajnu. Môžete vytvoriť návrh tabuľky, napríklad s jednou kartou zobrazujúcou čísla a vzorce tabuľky, a druhá karta zobrazuje vložený dokument programu Word s textom návrhu a dokonca tretia karta s vlastným logom a podpisom list. Naopak, údaje programu Excel môžete jednoducho vložiť do dokumentu programu Word. Je však oveľa jednoduchšie upravovať text v Exceli ako údaje vo Worde.
Dokončiť obsah
Pred vložením súboru do Excelu dokončite obsah vonkajšieho súboru. Finalizácia obsahu pri zachovaní formátovania v programe Microsoft Word je oveľa jednoduchšia ako vykonávanie úprav po jeho importovaní. Jednoduché formátovanie sa tiež vloží s menšími komplikáciami. Komplexné, náročné grafické formátovanie môže fungovať dobre, ale má väčší potenciál pre problémy. Niekedy musíte experimentovať, aby ste dostali veci do poriadku. Pred vložením do Excelu sa uistite, že ste hotový súbor uložili.
Video dňa
Vložiť súbor do Excelu
Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť obsah z Wordu. Nájdite si čas na zváženie veľkosti obsahu vo Worde. Možno budete chcieť zlúčiť blok buniek, aby ste vytvorili priestor pre váš text. Môžete tiež ponechať textový dokument programu Word v jednej bunke so skrytým obsahom, kým sa na bunku neklikne alebo nezmení jej veľkosť. Kliknite na kartu "Vložiť" v možnostiach ponuky a všimnite si možnosti v sekcii "Text". Kliknutím na „Objekt“ a „Vytvoriť zo súboru“ otvorte súbory v počítači. Prejdite na uložený dokument programu Word. Kliknutím na „OK“ vložíte dokument.
Vložiť prílohy
Namiesto vloženia celého dokumentu programu Word sa môžete rozhodnúť vložiť ho ako prílohu alebo odkaz. Keď prepojíte Excel s Wordom, nie je potrebné pracovať na formáte a váš dokument zostane čistý. Použite postup opísaný v predchádzajúcej časti, ale začiarknite políčko „Zobraziť ako ikonu“ pred výberom možnosti „OK“ na vloženie súboru. Tým sa dokument vloží ako ikona, na ktorú sa dá kliknúť. Ak chcete vložiť ako odkaz na dokument programu Word, začiarknite možnosť „Odkaz na súbor“. Tým sa jednoducho vloží odkaz, ktorý otvorí súbor v samostatnom okne. Aj keď nie je vložený a skutočne otvára samostatný dokument programu Word, pracovné zaťaženie je menšie a schopnosť udržiavať dva samostatné, pekne navrhnuté dokumenty je užitočná v mnohých scenároch.
