Táto aplikácia je ako ChatGPT pre váš e-mail a zmenila môj život

Môžem napísať niekoľko tisíc slov o tom, ako sú e-maily prekliatím mojej existencie, ale musím popíjať horký nektár z mojej profesionálnej reality každé ráno, keď otvorím oči a klepnem na záplavu upozornení z Gmailu telefón. Nepomáha ani to, že každý jeden e-mailový klient, ktorý som doteraz vyskúšal, či už platený alebo bezplatný, mi sľúbil utópiu doručenej pošty a potom ma poriadne ohromil. Stručne povedané, je to realita plná neočarujúcej práce so správou doručenej pošty, ktorá sa nikdy nevypne.

To je kde Krátkovlnné prichádza do obrazu. Je to e-mailový klient, ktorý opäť tvrdí, že predefinuje spôsob, akým komunikujete so svojimi e-mailmi. Len cesta ChatGPT vám ušetrí námahu pri preberaní výsledkov vyhľadávania na webe a namiesto toho vám poskytne súhrn najlepších odpovedí Krátka vlna získaná z viacerých zdrojov robí to isté pre dlhé e-maily tým, že ich prezentuje v zhustenej a stručnej podobe formulár.

Ako AI sumarizuje vaše e-maily

Pre človeka, ktorý dostane 50 až 200 e-mailov denne, to znie ako dar z nebies. Je to skvelé najmä pre tlačové správy, v ktorých môžu značky začať s čímkoľvek od nudného trhu vhľad do metafyzických predností zlých konkurenčných produktov namiesto toho, aby sme sa dostali priamo k veci.

Funkcia sumarizácie AI Shortwave sa spolieha na jazykový model OpenAI GPT-3 a robí pomerne pôsobivú prácu pri zhusťovaní dlhých e-mailov do odseku. Táto funkcia je momentálne v beta verzii, ale môžete k nej pristupovať bez akýchkoľvek ďalších problémov na iOS a desktopových klientoch Shortwave. Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť e-mail a klepnúť na hviezdnu ikonu zhrnutia AI v pravom hornom rohu.

Ďalším pozoruhodným aspektom je, že systém vykonáva aj preklad a potom prezentuje zhrnutie v angličtine. Skúsil som posielať e-maily s obsahom napísaným v hindčine, urdčine a arabčine – a dostal som takmer presné zhrnutia textu textu. Model je občas pozmenený jazykmi, v ktorých je písmo napísané sprava doľava, namiesto zľava doprava, ako v angličtine.

Stojí za to zdôrazniť, že preklad a zhrnutie neboli nesprávne, ale občas som dostal synopsie generované AI, v ktorých bola posledná veta neúplná. S pomocou profesora som to otestoval aj s perzštinou a dostal som od neho palec hore, pokiaľ ide o presnosť a abstraktný priebeh. Tam, kde to pokulháva, je jazyk nabitý hovorovými výrazmi a miestnymi frázami, ktoré sa AI snaží preložiť priamo namiesto toho, aby pochopila skutočný význam.

Ďalej som obrátil svoju pozornosť na formáty e-mailov. Od noviniek na uvedenie produktu a marketingových e-mailov až po plnohodnotné e-mailové konverzácie s odborníkmi v oblasti vedy, Shortwave's AI sumarizátor opäť odviedol pôsobivú prácu pri zachytení základnej podstaty konverzácie.

Nejaké čkanie, ale svetlá budúcnosť

Táto funkcia je obmedzená aj jej veľmi zásadnou povahou – t. j. skrátením stien textu na sladký, krátky odsek. Povedzme, že ste poslali sériu otázok a dostali odpovede, len aby ste zistili, že súhrn vygenerovaný AI niektoré z týchto odpovedí prehliadol. Je to trochu riskantné, najmä ak niektoré otázky potrebovali krátke odpovede „áno“ alebo „nie“, ale mali pre konverzáciu veľký význam.

V mojom prípade som pre takéto scenáre nepoužil sumár AI, pretože chcem prejsť každú odpoveď, ktorú som hľadal od príjemcu. Ale je tu jedna funkcia, ktorú by som si želal, aby mala krátke vlny.

Niekedy vstúpite do konverzácie po zdieľaní zdravého množstva e-mailov a chcete že krátke vlny by mohli zhrnúť celé vlákno namiesto toho, aby museli skracovať každý jeden e-mail jeden.

Ale je tu niekoľko dobrých správ. Spoluzakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Shortwave Andrew Lee pre Digital Trends hovorí, že sumarizačný systém bude čoskoro schopný zvládnuť aj vlákna. Okrem skracovania vlákien je ďalším mimoriadne skvelým trikom prichádzajúcim do Shortwave schopnosť spracovávať prílohy.

Spoločnosť Microsoft nedávno predstavila svoju funkciu kopilota pre produkty balíka Office, ktorá dokáže prechádzať prílohami, ako sú súbory Word a PDF, a podľa toho generovať snímky na ich zhrnutie. Spoločnosť tiež používa infraštruktúru GPT OpenAI a tiež krátke vlny, takže je to tak. A najlepšie na tom je, že tieto súhrny sa zdieľajú spolu s preposlaným e-mailom bez ohľadu na e-mailového klienta, ktorý príjemca používa. Ak teda dostanete dlhý e-mail, o ktorom musí vedieť aj váš kolega, môžete začať tým, že si najprv prečítate zhrnutie tohto e-mailu.

Potom, keď prepošlete tento e-mail, príjemca dostane celý pôvodný obsah e-mailu do svojej doručenej pošty. Ako úhľadný bonus však nájdu aj verziu e-mailu s umelou inteligenciou úhľadne prezentovanú v krabici, bez ohľadu na to, či používajú Gmail, Outlook alebo akéhokoľvek iného klienta.

Ako krátke vlny pretvára vašu doručenú poštu

Hovoril som s Leem, aby som získal informácie o tom, ako jeho nápad pripravuje cestu vpred pre obohacujúcu skúsenosť s e-mailmi a ako vlna AI formuje cestu vpred. Lee bol predtým riaditeľom inžinierstva v spoločnosti Google po tom, čo spoločnosť Google získala jeho platformu cloud computingu (nazývanú Firebase).

Lee mi hovorí, že v priebehu nasledujúcich šiestich mesiacov Shortwave pridá zdravú kopu funkcií. Napríklad do Shortwave prichádza integrácia kalendára, ktorá používateľom umožňuje efektívne spravovať svoje plánovanie v rámci e-mailovej aplikácie bez straty niekoľkých tisícok mozgových buniek. V súčasnosti prebieha testovanie prototypu.

Spýtal som sa, či funkcia sumarizácie Shortwave jedného dňa dokáže zhrnúť aj multimediálne súbory, presne tak, ako dokáže spracovať text. Odpovedal, že odvtedy je to možné GPT-4 je multimodálny. Nie je však jasné, kedy presne spoločnosť Shortwave upgraduje svoj technologický balík AI.

Ďalšou vychytávkou, ktorá často letí pod radarom, je automatické zoskupovanie e-mailov. Toto je záchranca, ak sa spoliehate na softvér na správu úloh, ako je Asana alebo Trello, ktoré odosielajú množstvo e-mailových upozornení vždy, keď dôjde k zmene úloh, na ktoré musíte dávať pozor. Namiesto toho, aby ste videli celý zoznam e-mailov od Asana alebo Trello, všetky tieto e-maily sú prehľadne zoskupené v jednom riadku, čo skutočne pomáha udržiavať moju doručenú poštu čistú.

Ak pôjdete o krok ďalej, môžete dokonca kontrolovať, kedy vám budú takéto e-maily doručené. Ak prisaháte na dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a nechcete, aby vaše zenové chvíle mimo práce prerušovali tieto automatické e-maily, môžete si ich nastaviť tak, aby sa vo vašej doručenej pošte zobrazovali iba v určitom časovom úseku.

Pre používateľov, ako som ja, ktorí pracujú s globálnym tímom oddeleným vo viacerých časových pásmach, túto funkciu absolútne milujem. Musel som sa spoľahnúť na systém snooze v iných e-mailových klientoch, ale pri tom mi chýbal aj môj spravodlivý podiel automatických e-mailov, o ktorých som mal vedieť aspoň ako spolupracovník.

Úplne nový spôsob myslenia o e-mailoch

Ďalšou oblasťou, v ktorej krátke vlny vyniká, je odlišný prístup aplikácie k e-mailom. Namiesto toho, aby e-maily považoval za e-maily, predstavuje si ich ako úlohy a vlákna. A skutočne to funguje. Povedzme teda, že pracujete na projekte, ktorý zahŕňa odoslanie e-mailu šiestim rôznym spolupracovníkom, ktorí vám e-maily o pokroku projektu a logistike odošlú samostatne.

Čo keby ste mohli vidieť všetky tie e-maily súvisiace s jedným projektom na jednom mieste? Sakra, v jednom horizontálnom pruhu? Krátkovlnné robí práve to, s jedinou pascou a drop. Stačí kliknúť na odosielateľa, pretiahnuť ho na e-mail od iného odosielateľa, ktorý tiež pracuje na rovnakom projekte, a môžete začať.

A aby vám pomohol pochopiť tieto e-mailové skupiny, Shortwave automaticky otvorí textové pole na premenovanie konverzácie, aby ste mohli identifikovať projekt. Keď sa dostaneme k časti e-mailov – konverzia na úlohy, povedzme, že máte e-mail, ktorý si vyžaduje vašu pozornosť, no nemôžete si naň okamžite nájsť čas.

Krátke vlny vám umožňujú pripnúť ho na začiatok zoznamu e-mailov jediným klepnutím alebo kliknutím, aby ste ho mali vždy na očiach. V prípade e-mailov, ktoré nie sú naliehavé a dajú sa spracovať neskôr, ale obávate sa, že by ste ich mohli zmeškať, jednoducho kliknite na tlačidlo odloženia a vyberte deň alebo čas, kedy si to chcete znova pripomenúť.

A tu je odmeňujúca časť. Namiesto toho, aby ste boli zahltení rozhraním kalendára a hodín, stačí do textového poľa zadať niečo ako „štyri hodiny“ a po štyroch hodinách budete o tom informovaní. Môžete ísť aj s niečím neformálnejším, ako je „obed“ alebo „večer“, a Shortwave vám vyberie miesto.

Krátka vlna je bezplatná aplikácia, ktorá je k dispozícii na Android, iOS a desktop. Je pozoruhodné, že všetky funkcie, ktoré získate na platenej úrovni 9 USD za mesiac, sú podobné bezplatnej úrovni. Jediný rozdiel je v tom, že s platenou úrovňou máte prístup k svojej e-mailovej histórii po predchádzajúcich 90 dňoch a tiež získate prioritnú pomoc so zákazníckym servisom.

Odporúčania redaktorov

• Aplikácia ChatGPT pre iPhone má teraz vstavaný Bing
• Našiel som obrovský problém s novou aplikáciou ChatGPT pre iPhone
• Zabudnite na ChatGPT – Siri a Google Assistant robia tieto 4 veci lepšie
• Boring Report je aplikácia AI, ktorá zmenila spôsob, akým čítam správy
• Expedia chce, aby ste si svoju budúcu dovolenku naplánovali s ChatGPT