Kliknite na "Súbor" v hlavnej ponuke programu Excel a vyberte "Uložiť ako". Nezabudnite kliknúť na „Uložiť ako“ namiesto „Uložiť“, inak Excel uloží tabuľku kontaktov vo formáte súboru XLSX.
Ak používate počítač so systémom Windows, kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Uložiť ako typ“ a zo zoznamu dostupných typov súborov vyberte možnosť „CSV (oddelené čiarkou)“. Ak používate Mac, vyberte „CSV (Macintosh).
Do poľa „Názov súboru“ zadajte názov súboru CSV, kliknite na „Uložiť“ a potom kliknutím na „Áno“ potvrďte, že chcete použiť formát súboru CSV. Poznačte si umiestnenie, kam uložíte súbor CSV, pretože ho budete znova potrebovať pri importe kontaktov do programu Outlook.
Spustite Outlook a kliknite na "Súbor | Otvoriť a exportovať | Importovať/Exportovať | Importovať z iného programu alebo súboru | Ďalej."
Kliknite na "Hodnoty oddelené čiarkou" v zozname dostupných formátov súborov a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej". Na nasledujúcej obrazovke vyhľadajte súbor CSV, ktorý ste exportovali z Excelu, a dvakrát naň kliknite.
Vyberte, ako chcete zaobchádzať s duplicitnými kontaktmi. Môžete nahradiť duplikáty, vytvoriť duplikáty alebo úplne ignorovať duplikáty. Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Vyberte priečinok, do ktorého chcete importovať kontakty. Predvolene je vybratý priečinok Kontakty a pre väčšinu aplikácií nie je potrebné tento priečinok meniť. Môžete sa však rozhodnúť vytvoriť nový priečinok alebo importovať kontakty do iného existujúceho priečinka. Po dokončení kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa názvu vášho súboru CSV, a potom kliknite na tlačidlo „Mapovať vlastné polia“. Mapujte svoje polia presunutím typov kontaktných údajov dohromady. Napríklad musíte presunúť polia názvov zo súboru CSV do príslušných polí názvov v programe Outlook. Potiahnite z ľavého stĺpca doprava.
Kliknutím na „Dokončiť“ dokončíte import kontaktov do programu Outlook.
Pripojte svoj iPhone k počítaču pomocou kábla USB. Spustite iTunes na počítači, ak sa nespustí automaticky. Ak ste už pripojili svoj iPhone k počítaču, je pravdepodobné, že iTunes sa spustí automaticky.
Kliknite na názov svojho iPhone na paneli Zariadenia v pravom hornom rohu iTunes.
Kliknite na kartu "Informácie" na vodorovnom paneli ponuky a začiarknite políčko "Synchronizovať kontakty s". Vyberte e-mailové konto programu Outlook, do ktorého ste importovali kontakty programu Excel, a potom kliknutím na tlačidlo „Použiť“ preneste kontakty do svojho iPhone. Možno budete musieť kliknúť na tlačidlo „Synchronizovať“ v závislosti od toho, ako je nakonfigurovaný váš iPhone a iTunes.
Navrhnite si tabuľku Excel, aby ste zjednodušili proces importu. Usporiadajte kontakty tak, aby boli kategorizované v stĺpcoch. Vložte všetky mená kontaktov napríklad do stĺpca A a potom pokračujte cez stĺpce vkladaním kategórií kontaktov. Môžete napríklad zadať telefónne čísla do stĺpca B, poštové adresy do stĺpca C atď.
Ak sa váš iPhone nezobrazuje v pravom hornom rohu iTunes, možno budete musieť skryť bočný panel iTunes. Urobíte to kliknutím na „Zobraziť“ v hlavnej ponuke v iTunes a výberom položky „Skryť bočný panel“.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2013, Outlook 2013 a iTunes 11. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.
