Microsoft Outlook je užitočný kalendár a e-mailový program.
Predvolené nastavenie voľnosti v programe Microsoft Outlook je možné zmeniť pomocou rozšírenej funkcie programu nazývanej formuláre. Stav je možné zmeniť pre nové stretnutia, takže ho nemusíte zakaždým meniť. To vám ušetrí čas a námahu pri zadávaní mnohých stretnutí. Predvolené nastavenie pre väčšinu plánovaných činností je bezplatné, ale je možné ho nastaviť na mimo kancelárie, predbežne alebo zadarmo pre všetky nové stretnutia.
Krok 1
Kliknite na "Štart > Všetky programy > Microsoft Office > Microsoft Outlook." Otvorte sekciu kalendára z podokna úloh vľavo.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na ponuku „Nástroje“ v hornej časti a potom vyberte „Formuláre > Navrhnúť formulár“. Vyberte „Stretnutie > Otvoriť“.
Krok 3
Pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa položky „Zobraziť čas ako“ zmeňte stav na predvolené nastavenie pre nové stretnutia. Kliknite na tlačidlo "Zverejniť formulár", čo je obrázok pravítka, diskety a pravého uhla.
Krok 4
Zadajte názov tohto formulára a kliknite na „Publikovať“. Ako názov súboru použite stav, napríklad voľný, zaneprázdnený alebo mimo kancelárie. Po zobrazení výzvy neukladajte zmeny vo formulári.
Krok 5
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov svojho kalendára v zozname „Moje kalendáre“ vľavo a vyberte „Vlastnosti“. Vedľa „Pri odosielaní do tohto súboru použite“ pomocou rozbaľovacej ponuky zmeňte možnosť na názov súboru, ktorý ste použili na uloženie formulár.
Krok 6
Kliknite na „OK“. Predvolené nastavenie stavu pre nové stretnutia je teraz nastavené na možnosť, ktorú ste použili.
