Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
Ak uchovávate mená a adresy v tabuľke programu Microsoft Excel, je ľahké exportovať tieto informácie do iného programu, ako je napríklad Microsoft Word, na jednoduchú tlač štítkov s adresou.
Skôr ako začnete, uistite sa, že máte databázu adries uloženú v súbore programu Excel. Mala by byť usporiadaná s vašimi hlavičkami v riadku 1, aby vyzerali takto (jedna položka na bunku):
Video dňa
Meno, adresa, mesto, štát, PSČ
Potom by všetky vaše adresy mali nasledovať nižšie, v riadkoch 2 a ďalej. Uistite sa, že nie sú prázdne riadky ani stĺpce.
Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
Ak chcete skutočne vytvoriť štítky, budete musieť použiť iný program, napríklad Microsoft Word. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, ale my vám ukážeme najjednoduchší spôsob.
Krok 1: Spustite Sprievodcu hromadnou korešpondenciou
Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
Spustite Word a v novom, prázdnom dokumente kliknite na kartu Korešpondencia a potom vyberte Spustite hromadnú korešpondenciu
, Sprievodca zlúčením krok za krokom. Od tohto momentu budete štítky vytvárať podľa pokynov sprievodcu.Krok 2: Vyberte tlač štítkov
Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
V Vyberte typ dokumentu vyberte Štítky a potom kliknite Ďalšie (v spodnej časti obrazovky)
Krok 3: Vyberte značku štítkov, na ktoré tlačíte
V časti Zmeniť rozloženie dokumentu vyberte Možnosti štítkov... a vyberte druh adresného štítku, na ktorý plánujete tlačiť. Napríklad, ak máte krabicu s adresnými štítkami Avery, vyberte Avery z ponuky Dodávatelia štítkov a potom nájdite správny produkt z (pomerne dlhého) zoznamu. Po výbere kliknite OK a potom kliknite Ďalšie.
Krok 4: Vyberte tabuľku Excel
Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
V časti Vybrať príjemcov vyberte Použite existujúci zoznam a potom kliknite Prehľadávať. Nájdite svoju tabuľku Excel a vyberte ju. Kliknite OK akceptujte prvý hárok v tabuľke a potom kliknite OK vyberte všetky adresy. Kliknite Ďalšie.
Krok 5: Vložte adresu
Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
V časti Usporiadať štítky kliknite na Blok adresy... a kliknite OK. Toto vloží blok adresy do prvého štítka s adresou na stránke. Potom kliknite Aktualizujte všetky štítky aby ste ho replikovali na celú stránku. Potom kliknite Ďalšie.
Krok 6: Ukážka štítkov s adresou
Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
Na tejto stránke by ste mali vidieť náhľad všetkých adries na stránke. Kliknite Ďalšie.
Krok 7: Tlač
Nakoniec kliknite Tlačiť a postupujte podľa pokynov na tlač štítkov s adresou.
