Najlepší účtovný softvér pre vašu malú firmu

Byť malý biznis vlastník môže byť odmeňovaný mnohými spôsobmi, ale úlohy, ako je udržiavanie rozpočtov, zabezpečenie sledovania a platenia faktúr a správa splatných účtov, môžu byť náročné. Bez správneho softvéru na vykonanie práce je celkom možné, že spoločnosti sa môžu dostať do neporiadku. Na vyriešenie tohto problému sa mnohí majitelia malých podnikov obracajú na špecializovaný účtovný softvér, programy ktoré zvyčajne bežia v cloude a majú schopnosť zvládnuť všetky účtovné potreby prevádzka.

V skutočnosti tento softvér prakticky preberá úlohy, ako je kontrolór, finančný riaditeľ a správca záväzkov, ktoré nájdete vo väčších organizáciách. Ale skôr, ako sa pustíte do hľadania najlepšieho účtovného softvéru pre vašu firmu, pozrite si príručku nižšie. Nasledujúcich šesť riešení je najlepším účtovným softvérom a každé z nich ponúka rôznorodú sadu funkcie, rozumné ceny a všetko ostatné, čo potrebujete na lepšie riadenie svojej malej firmy efektívne.

QuickBooks online

• Cloud alebo počítač: Cloudové; Počítačový softvér dostupný s plánom Desktop Pro Plus
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 25 $/mesiac
• Dostupná odborná pomoc: Áno
• Integrácia platobnej aplikácie: Áno
• Vedenie miezd: Áno, dodatočný poplatok

Quickbooks Online je jednou z najpopulárnejších cloudových účtovných platforiem pre malé podniky. A z dobrého dôvodu: Ponúka jeden z najdlhších zoznamov funkcií všetkých možností v tomto zhrnutí. Keď sa zaregistrujete do služby Quickbooks Online, máte možnosť vybrať si z troch možností: Simple Start, Plus, Advanced. A ako môžete očakávať, ceny sa budú líšiť v závislosti od verzie, ktorú si vyberiete. To isté platí pre funkcie, ktoré získate s každou možnosťou.

Možnosť Jednoduchý štart prichádza s možnosťou sledovať vaše príjmy a výdavky, fakturovať a prijímať platby a spúšťať základné prehľady. Môžete tiež sledovať údaje o predaji a dani z obratu. Ak prejdete na možnosť Essentials, budete môcť spravovať svoje účty a umožniť viacerým používateľom prístup k vášmu účtu, ako aj sledovať čas. Špičková verzia Advanced ponúka sledovanie projektov a zásob a možnosť spravovať 1099 dodávateľov.

Budete môcť získať jednoduchý štart za 25 dolárov mesačne. Triedy Plus a Advanced sú k dispozícii za 80 USD mesačne a 180 USD mesačne, no noví zákazníci môžu v súčasnosti využívať 50 % zľavu počas prvých troch mesiacov.

Xero

• Cloud alebo počítač: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 12 $/mesiac
• Dostupná odborná pomoc: Áno
• Integrácia platobnej aplikácie: Áno
• Vedenie miezd: Áno, dodatočný poplatok

Xero je populárna účtovná platforma, ktorá funguje vo webovom prehliadači vášho počítača alebo vo vašom mobilnom zariadení s pomocou Android a aplikácie pre iPhone. A za počiatočnú cenu 12 dolárov mesačne ponúka jednu z najlepších hodnôt zo všetkých služieb v tomto súhrne. Xero ponúka tri plány – skoré, rastúce a zavedené. Rozdiely medzi nimi spočívajú v počte faktúr a cenových ponúk, ktoré môžete posielať každý mesiac, koľko máte odsúhlasených bankových transakcií a či potrebujete viesť mzdovú agendu.

Inými slovami, plány Xero sú navrhnuté tak, aby sa prispôsobili veľkosti vašej firmy. Než sa však dostaneme k rozdielom medzi týmito úrovňami, mali by ste vedieť, že všetky tri verzie Xero sa dodávajú s rôznymi štandardmi funkcie vrátane schopnosti analyzovať finančné správy, spravovať fakturáciu a pripojiť sa k bankovým účtom na integráciu všetkých vašich najnovších transakcií. Xero sa integruje s viac ako 700 aplikáciami, vrátane tých, ktoré sledujú inventár a čas, aby vám pomohol zabezpečiť hladký chod celej vašej firmy.

Balík Early, ktorý stojí 12 dolárov mesačne, vám umožňuje posielať päť faktúr a cenových ponúk mesačne, zadať päť účtov a zosúladiť 20 transakcií. Rastový plán, ktorý je 34 dolárov mesačne, je najobľúbenejšou úrovňou. Umožňuje neobmedzenú fakturáciu, účty a bankové odsúhlasenia. Prechod na zavedený plán za 65 USD mesačne ponúka hĺbkovú obchodnú analýzu a umožňuje reklamáciu výdavkov.

NetSuite

• Cloud alebo počítač: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Vlastná cena podľa vašich potrieb
• Dostupná odborná pomoc: Áno
• Integrácia platobnej aplikácie: Áno
• Vedenie miezd: Áno, dodatočný poplatok

NetSuite je súčasťou zastrešujúcej spoločnosti Oracle, spoločnosti, ktorá konkuruje QuickBooks z hľadiska rozpoznania mena a popularity. Je to preto, že ide o jednu z pokročilejších a funkčne bohatých možností na našom zozname: zjednotený balík na správu podniku, ktorý spája ERP, CRM a elektronický obchod pod jednou strechou.

S Netsuite môžete v reálnom čase získať prehľad o mnohých finančných metrikách a automatizovať opakujúce sa úlohy, čo vášmu finančnému tímu umožní sústrediť sa na kontrolu podrobností o transakciách a analýzu trendov. Cloudové riešenie Netsuite umožňuje vášmu účtovníckemu tímu, vedúcim, operačným tímom a zamestnancom pracovať odkiaľkoľvek a kedykoľvek. To neznamená, že je ťažké ho používať, ak nie ste tak technicky zdatní; cloudový účtovný softvér NetSuite v skutočnosti uľahčuje sledovanie a správu výdavkov, aby ste mohli zefektívniť svoje obchodné operácie.

NetSuite nemá tradičné plány predplatného s vopred určeným súborom funkcií a limitov. Namiesto toho vám ponúka prispôsobenú ročnú cenovú štruktúru založenú na veľkosti a špecifických potrebách vášho podnikania. Toto je určené voliteľnými modulmi pre funkcie, ktoré chcete, a tým, koľko používateľov k nim potrebuje prístup. Ak chcete získať prispôsobenú cenovú ponuku, budete ich musieť kontaktovať sami, ale v skutočnosti je to dobrá vec získate plán, ktorý je prispôsobený tomu, ako vaša firma funguje, a nie „jedna veľkosť pre všetkých“ Riešenie.

Len niekoľko funkcií, ktoré cloudové účtovníctvo NetSuite ponúka, zahŕňa sledovanie platieb a výdavkov, správu peňažných tokov, fakturáciu, záväzky a pohľadávky, správu daní a miezd. NetSuite tiež ponúka hĺbkovú analýzu, ktorá vám pomôže sledovať výkonnosť vašej firmy, aby ste mali o všetkom prehľad.

Freshbooks

• Cloud alebo počítač: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 15 $/mesiac
• Dostupná odborná pomoc: Áno
• Integrácia platobnej aplikácie: Áno
• Vedenie miezd: Áno, dodatočný poplatok

Z veľkej časti vďaka peknej tabuľke funkcií a agresívnej reklame v podcastoch sa Freshbooks dostali na scénu vo veľkom. A ponúka vynikajúce riešenie. Rovnako ako Quickbooks Online, aj cloudové Freshbooks prichádzajú v troch verziách: Lite, Plus, Premium. Verzia Lite je ideálna pre malé podniky, ktoré potrebujú na prístup k financiám iba päť ľudí, zatiaľ čo verzia Plus je k dispozícii až pre 50 ľudí. Verzia Premium umožňuje neobmedzený počet účtovateľných klientov.

Verzia Lite ponúka neobmedzenú fakturáciu a odhady až pre piatich klientov, ako aj sledovanie času a online platby kreditnou kartou. Ak chcete posielať upomienky na platby, účtovať poplatky z omeškania a dostávať účtovné správy, ako sú hlavné knihy a účtovné osnovy, môžete prejsť na verziu Plus. Najvyššia možnosť Premium zahŕňa všetky funkcie, ktoré získate v Plus, a zároveň vám umožní pridať do účtu oveľa viac ľudí.

Všetky plány sú k dispozícii s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou. Verzia Lite stojí 15 dolárov mesačne, Plus stojí 25 dolárov mesačne a Premium vás vyjde na 50 dolárov mesačne, no práve teraz sa môžete zaregistrovať a získať prvých šesť mesiacov so zľavou 60 %.

Wave Accounting

• Cloud alebo počítač: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 0 USD/mesiac
• Dostupná odborná pomoc: Áno
• Integrácia platobnej aplikácie: Áno
• Vedenie miezd: Áno, so mzdovým plánom

Wave Accounting sa etabloval ako jeden z popredných poskytovateľov cloudových riešení tretích strán mimo QuickBooks a Oracle. Účtovný softvér spoločnosti je zameraný priamo na vlastníka malého podniku, ktorý chce nejakú pomoc s účtovníctvom.

Rovnako ako väčšina ostatných služieb v tomto odvetví, existujú tri plány pre účtovníctvo vĺn (zadarmo, platby a mzdy), ale cenová štruktúra je odlišná od ostatných. Základný bezplatný plán umožňuje neobmedzené sledovanie príjmov a výdavkov, ako aj fakturáciu a je skvelý, ak sú vaše účtovné potreby jednoduché. Úroveň platieb je plán platby za použitie, ktorý si účtuje poplatok od 1 % do 3,4 % za transakciu v závislosti od spôsobu platby.

Ak potrebujete vedenie miezd, potom vám to umožňuje výstižný plán mzdy. Má mesačný základný poplatok 20 USD v samoobslužných štátoch alebo 35 USD mesačný poplatok za štáty daňových služieb plus 6 USD za plateného zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa. V pláne môžete vytvárať vlastné faktúry a sledovať všetky svoje výdavky. Ak chcete platiť iba za to, čo používate, a nie byť viazaní na mesačný platobný plán, Wave Accounting je dobrým riešením.

Sage účtovníctvo

• Cloud alebo počítač: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 10 $/mesiac
• Dostupná odborná pomoc: Áno
• Integrácia platobnej aplikácie: Áno, Stripe
• Vedenie miezd: Áno, extra poplatok

Sage Accounting je ďalšou dobrou možnosťou pre malé podniky a dokonca aj samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré by mohli použiť jednoduchší spôsob spravovania svojich financií. Sage je úplne založený na cloude a ponúka dve úrovne predplatného: Plán Sage Accounting Start v hodnote 10 $ mesačne je ideálny pre tých hľadáme základnejšie účtovné softvérové ​​riešenie základnej úrovne, zatiaľ čo balík Sage Accounting za 25 USD/mesiac je o niečo viac mocný.

Plán Sage Accounting Start vám umožňuje vytvárať a odosielať faktúry, sledovať váš príjem (vrátane toho, čo vám dlhujete) a prepojiť svoj bankový účet, aby ste zefektívnili platby. To je skvelé pre samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré nepotrebujú účtovný softvér s množstvom zvončekov a píšťaliek. Úroveň obchodne orientovaného účtovníctva Sage ponúka všetko, čo by ste získali v pláne Štart, ale pridáva dôležité funkcie, vrátane podpory miezd, fakturácie, daňového priznania, správy peňažných tokov a výdavkov sledovanie.

Zatiaľ čo balík Sage Accounting Start je ideálny pre individuálnych používateľov, Sage Accounting umožňuje neobmedzený počet používateľov. Oba plány ponúkajú aj bezplatnú skúšobnú verziu a práve teraz je účtovný plán Sage so 70% zľavou ako prvý šesť mesiacov, čo je lacnejšie ako plán Štart, ak chcete využiť výhody navyše Vlastnosti.

Zoho Books

• Cloud alebo Desktop: K dispozícii sú mobilné aplikácie založené na cloude
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• náklady: Od 15 USD/mesiac
• K dispozícii je odborná pomoc: Áno
• Integrácia platobných aplikácií: Áno
• Vedenie miezd: Áno, dodatočný poplatok

Zoho Books ponúka jednoducho použiteľnú sadu cloudových účtovných nástrojov, ktoré uľahčujú správu vašich financií, automatizujú obchodné pracovné postupy a pomáhajú vám pracovať naprieč oddeleniami. Jeho informačný panel poskytuje rýchly prehľad o vašich celkových pohľadávkach a záväzkoch s množstvom grafov znázorňujúcich peňažný tok vašej firmy, ako aj najvyššie výdavky a príjmy.

Prostredníctvom Zoho Books môžete jednoducho vytvárať faktúry v priebehu niekoľkých sekúnd, naháňať platby, vytvárať nákupné objednávky, ako aj nahrávať potvrdenia o výdavkoch. Je tiež možné neustále sledovať stav zásob vašej spoločnosti a zároveň rýchlo dopĺňať zásoby.

Inde vám Zoho Books tiež umožňuje sledovať čas strávený na projektoch, ako aj monitorovať neodpracované hodiny a výdavky. Prostredníctvom rozhrania môžete tiež uchovávať všetky ich kontakty na jednom mieste, takže je ľahké spolupracovať s klientmi alebo dokonca bezpečne ukladať ich platobné informácie. Rozsiahle správy znamenajú, že vždy viete, čo sa deje.

Štandardný plán stojí od 15 USD mesačne a umožňuje vám spravovať až 5 000 faktúr, integrovať sa so službami, ako je Zendesk, a tiež umožňuje hromadné aktualizácie a opakované výdavky. Inovujte na Professional od 40 USD mesačne a získate aj funkciu zálohovej faktúry, predajné objednávky, nákupné objednávky, úpravy meny a rozsiahle funkcie časového výkazu. Prémiový plán za 60 dolárov mesačne ponúka okrem mnohých ďalších možností všetky vyššie uvedené funkcie spolu s portálom dodávateľa, rozpočtovaním, pravidlami pracovného postupu a vlastnými správami.

Zaregistrujte sa tu

Odporúčania redaktorov

• Najlepšie ponuky notebookov Prime Day: Ušetrite na Dell, Apple, Lenovo a HP
• Najlepšie ponuky herných notebookov Prime Day: Alienware, Razer, Asus a ďalšie
• Oživte svoje dokumenty pomocou týchto ponúk tlačiarní Prime Day
• Najlepšie ponuky Chromebookov Prime Day: Skorý výpredaj a nakupujte už teraz
• Najlepšie ponuky herných počítačov: Hrajte Diablo 4 a viac od 490 dolárov