Vytvárajte grafy a tabuľky v samotnom Worde namiesto toho, aby ste ich vkladali z iného zdroja.
Kredit za obrázok: shironosov/iStock/Getty Images
Súbory Word majú tendenciu byť dosť malé v porovnaní s ich multimediálnymi náprotivkami, ale keď sa zväčšia pre ľudí sa stávajú problémom pri sťahovaní a môžu plytvať šírkou pásma, ak ich hosťujete sami webové stránky. Najväčším prispievateľom k nafúknutiu veľkosti súboru v dokumente programu Word sú vložené objekty – samostatné súbory, ktoré vkladáte do dokumentu programu Word pre pohodlie alebo ďalšie funkcie – a grafika. Majte svoje vložené objekty a grafiku pod kontrolou a svoj dokument môžete jednoducho zmenšiť na primeranú veľkosť.
Odstránenie a výmena vložených objektov
Vložené objekty zahŕňajú akýkoľvek typ externého súboru, ktorý môže Word obsahovať vo vašom dokumente, ako sú tabuľky, súbory PDF, pokročilé diagramy a matematické rovnice. Čím viac týchto vložených objektov môžete z dokumentu odstrániť, tým viac môžete zmeniť veľkosť súboru na niečo, čo sa dá lepšie spravovať. Možno môžete niektoré z týchto objektov úplne odstrániť; iné možno môžete nahradiť. Ak máte vložený objekt, ktorého funkcia je striktne vizuálna, napríklad diagram alebo matematická rovnica, môžete si urobiť snímku obrazovky obsahu pomocou tlačidlo "Print Screen" alebo "Prt Sc" na klávesnici a potom prilepte snímku obrazovky do ľubovoľného editora obrázkov, ako je napríklad Paint, ktorý je súčasťou Windows. Odtiaľ môžete orezať snímku obrazovky a uložiť ju ako obrázok a potom vložiť obrázok do dokumentu programu Word na miesto pôvodného vloženého objektu, čo môže ušetriť veľa miesta.
Video dňa
Kompresia grafiky
Ak chcete komprimovať grafiku v programe Word 2013, kliknite na jeden z obrázkov v dokumente. Na páse s nástrojmi sa zobrazí ponuka Nástroje obrázkov. Kliknite na "Formátovať", zvoľte "Komprimovať obrázky" a potom kliknite na "E-mail" ako cieľový výstup. Upozorňujeme, že ak zrušíte začiarknutie políčka „Použiť iba na tento obrázok“, Word skomprimuje všetku grafiku vo vašom dokumente, čo je dobrý spôsob, ako ušetriť čas tým, že urobíte všetko naraz. V závislosti od počtu a kvality obrazu grafiky vo vašom dokumente môže kompresia grafiky potenciálne oholiť multimegabajtový súbor až na niekoľko stoviek kilobajtov.
