Ako vyvolať e-mail v programe Outlook

Vyvolanie e-mailu (alebo správy, ako ich nazýva aplikácia) v programe Outlook je jednoduché. Aplikácia pre počítače obsahuje užitočnú možnosť vyvolať a dokonca nahradiť správu, ktorú ste nechceli odoslať alebo chcete druhú šancu na preformulovanie. Je to jednoduché, ale nie nevyhnutne intuitívne, takže sme tu, aby sme vám pomohli, ako vyvolať e-mail v programe Outlook.

Majte na pamäti, že odvolanie správy nefunguje vo webovej verzii Outlooku – je k dispozícii iba v klientskom počítači. Tiež fungujú iba vtedy, ak vy a príjemca používate Microsoft Exchange alebo konto Microsoft 365 v rámci tej istej organizácie. Vyvolanie správ v Outlooku nebude fungovať s e-mailovými adresami príjemcov mimo organizácie odosielateľa.

Ako vyvolať e-mail v programe Outlook

Na vyvolanie e-mailových správ budete potrebovať počítačového klienta Outlook, čo nie je také zlé, ak vezmeme do úvahy, že je to jeden z nich

S najnovšou verziou otvorte klienta a vyberte Domov začať.

Krok 1: Pomocou ponuky na ľavej strane vyberte Odoslané položky zobraziť vaše odoslané e-maily.

Krok 2: Nájdite správu programu Outlook, ktorú chcete vyvolať, a dvakrát na ňu kliknite. Tým sa e-mail otvorí v novom okne.

Krok 3: Uistite sa, že máte Správa vybranú kartu v okne e-mailu. Vyberte Tri bodky na pravej strane panela s nástrojmi umiestnite kurzor myši nad akcie, a potom vyberte Pripomeňte si túto správu.

Krok 4: Ak nevidíte tri bodky, vyberte ich Pohybujte sa z panela nástrojov a potom vyberte Akcie a Pripomeňte si túto správu.

Krok 5: Na obrazovke sa zobrazí kontextové okno. Tu máte dve možnosti: Odstrániť neprečítané kópie tejto správy alebo Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou. Zobrazí sa tiež možnosť, aby vás program Outlook upozornil, ak je proces úspešný alebo zlyhá. Vyberte svoju možnosť (možnosti) a kliknite na OK tlačidlo pre pokračovanie. Ak ste správu vymazali, gratulujeme! Ak ho chcete vymeniť, pokračujte ďalej.

Krok 6: Ak sa rozhodnete vytvoriť náhradu, Outlook otvorí druhú obrazovku, aby ste mohli správu upraviť. Keď píšete nový e-mail, Outlook vyvolá vašu starú správu a zobrazí upozornenie (ak ste vybrali túto možnosť). Stačí kliknúť na Odoslať keď skončíte s upravenou správou.

Poznámka: Ak odošlete správu o odvolaní, váš starý e-mail presne nezmizne. Aby pôvodná správa zmizla, príjemca možno bude musieť najprv otvoriť správu o odvolaní. To je dôvod, prečo by ste mali písať URGENT alebo niečo podobné v názve správy o odvolaní, takže sa otvorí pred prvým urážlivým e-mailom. Pokračujte pre dlhšie vysvetlenie. Microsoft tiež uvádza, že v niektorých prípadoch môže byť príjemca upozornený na vymazanie odvolaných správ z jeho doručenej pošty. Majte teda na pamäti, že aj pri odvolaní e-mailu môže príjemca stále vedieť, že mu bola odoslaná spackaná alebo urážlivá správa, aj keď si ju nemôže zobraziť.

Čo robiť, ak nemôžete vyvolať e-mail v programe Outlook

Ak už príjemca otvoril vašu správu v Outlooku, nemôžete si ju stiahnuť. Outlook však môžete nastaviť tak, aby vám dal viac času na prehodnotenie správy pred jej odoslaním.

Outlook vám umožňuje odložiť e-maily, aby sa neodoslali okamžite. Ak neustále odpovedáte na e-maily, posielate súkromné ​​údaje tam a späť alebo ste náchylní k pošmyknutiam, možno budete chcieť začať odkladať alebo dokonca plánovanie e-mailov v programe Outlook. Môžete to jednoducho nastaviť pre všetky e-maily programu Outlook podľa týchto jednoduchých pokynov:

Krok 1: Vyberte Súbor v ľavom hornom rohu programu Outlook.

Krok 2: Posuňte sa trochu nadol a kliknite Spravujte pravidlá a upozornenia.

Krok 3: The Pravidlá a upozornenia na obrazovke sa objaví okno. Odtiaľ vyberte možnosť Nové pravidlo možnosť.

Krok 4: Zobrazí sa ďalšie vyskakovacie okno. Tu kliknite Použiť pravidlo na správy, ktoré odosielam. Všimnete si, že toto je uvedené nižšie Začnite od prázdneho pravidla. Zasiahnite Ďalšie tlačidlo pre pokračovanie.

Krok 5: V zozname podmienok sa už o nič nestarajte a kliknite Ďalšie pokračovať. Potom sa zobrazí obrazovka s potvrdením. Vyberte Áno na potvrdenie.

Krok 6: Vyberte Odložiť doručenie o niekoľko minút možnosť. Vyber Počet odkaz. Uvidíte vyskakovacie okno a budete vyzvaní, aby ste zvolili preferované trvanie. Zadajte požadované číslo (120 minút je maximum) a potom kliknite na OK tlačidlo. Keď to všetko prejdete, kliknite Ďalšie.

Krok 7: Ak máte nejaké výnimky, vyberte požadované možnosti výnimiek. Potom kliknite na Ďalšie tlačidlo pre pokračovanie.

Krok 8: Pomenujte svoje pravidlo a skontrolujte ho Zapnite toto pravidlo začiarkavacie políčko, ak je k dispozícii. Nakoniec zasiahnite Skončiť tlačidlo.

Časté otázky o vyvolávaní správ programu Outlook

Prečo odvolanie e-mailu v programe Outlook vždy nefunguje?

Aj keď to znie celkom jednoducho, odvolanie e-mailu v programe Outlook nebude vždy fungovať tak, ako si myslíte. Pri dnešných rýchlostiach internetu (pokiaľ nežijete v mŕtvej zóne) tento chybný e-mail už pravdepodobne čaká v doručenej pošte niekoho, čo spôsobuje niekoľko problémov. Niekoľko rôznych faktorov bude narúšať vaše pokusy o vyvolanie správy.

Môžete si spomenúť na e-mail po hodine?

E-mail môžete vždy po jednej hodine odvolať. Vyvolanie e-mailu v programe Outlook bude fungovať, pokiaľ príjemca správu ešte neotvoril. Najlepšie je však konať rýchlo, pretože akonáhle je e-mail otvorený, odvolanie neprinesie nič dobré.

Vie príjemca, či je e-mail odvolaný v programe Outlook?

Áno, v niektorých prípadoch môže Outlook upozorniť príjemcu, že e-mail bol stiahnutý z jeho doručenej pošty v Outlooku.

Vyvolanie otvorených správ v programe Outlook:

Ak príjemca otvorí váš pôvodný e-mail, nemôžete si ho vyvolať. Príjemca môže stále získať a prečítať si druhú správu o stiahnutí, ale originál zostane v jeho doručenej pošte v Outlooku. To je jeden z dôvodov, prečo by ste mali konať rýchlo.

Presmeruje do iných priečinkov:

Ak vaša prvá správa aktivovala filter a Outlook ju presmeroval do konkrétneho priečinka, odvolanie zlyhá. Možnosť odvolania sa týka iba e-mailov, ktoré zostanú v doručenej pošte. Ak prvá správa čaká inde, nezmizne.

Správa odoslaná do verejného priečinka

Ak si niekto prečíta vašu správu číhajúcu vo verejnom priečinku, stiahnutie zlyhá.

Ďalší e-mailoví klienti:

Funkcia odvolania funguje so správami v programe Outlook. Ak napríklad pošlete e-mail niekomu, kto používa Gmail, stiahnutie nebude fungovať.

Vyvolanie správ programu Outlook nie je úplne bezpečné a stále existujú spôsoby, ako si príjemca môže prečítať vašu správu. Ak ste však rýchli, stále si môžete e-mail programu Outlook odvolať skôr, ako spôsobí škodu.

Spomínanie e-mailov v programe Outlook je prvým krokom k tomu, aby ste sa stali skúseným používateľom klienta. Ak chcete ísť hlbšie, urobte si prehľad sedem funkcií, o ktorých ste v programe Outlook pravdepodobne nevedeli. Máme tiež tri tipy udržiavajte poriadok v priečinku doručenej pošty programu Outlookvrátane automatického odosielania vašich e-mailov do konkrétnych priečinkov.

Odporúčania redaktorov

• Ako tlačiť z Chromebooku – jednoduchý spôsob
• Ako uložiť webovú stránku ako PDF
• Ako zakázať VBS v systéme Windows 11 na zlepšenie hrania
• Najčastejšie problémy s Microsoft Teams a ako ich vyriešiť
• Ako pridať externé hry do knižnice Steam

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.