Význam elektronickej tabuľky

Pred elektronickými tabuľkami používali podniky na spracovanie veľkého množstva údajov sálové počítače; organizácie nedokázali ospravedlniť vysoké náklady na programovanie malých desktopových aplikácií. Účtovníci používali bloky denníkov a sčítacie stroje na doplnenie údajov na svojich výtlačkoch zo sálového počítača. Prvé elektronické tabuľky pre osobné počítače, vrátane Visicalc a Lotus 1-2-3, spôsobili revolúciu v podnikaní, pretože boli rýchle, flexibilné a mali nízke náklady. Dnešný softvér, ako napríklad Microsoft Excel, pokračuje vo výhodách produktivity, ktoré boli priekopníkom v predchádzajúcich programoch.

Elektronický tabuľkový procesor zvyšuje produktivitu znížením námahy pri každodenných účtovných úlohách. Keď zadávate údaje do tabuľky, vzorce okamžite vypočítajú viacero súčtov súčasne. Napríklad už nemusíte ručne sčítať súčty podľa predajcu a podľa týždňa, mesiaca a roku ako samostatné kroky; tabuľka to robí automaticky. To tiež robí priemery, minimum/maximum funkcie a pokročilejšie vzorce a štatistiky. Ako ďalší bonus, tabuľkový softvér, ako je Microsoft Excel, vytvára grafy a tabuľky pomocou niekoľkých kliknutí myšou.

Všadeprítomnosť tabuľkového softvéru znamená, že môžete zdieľať tabuľkové súbory s kolegami v kancelárii, obchodnými partnermi, audítormi a ďalšími. Súbory tabuliek môžete posielať cez miestne siete alebo e-mailom za pár sekúnd. Mobilní profesionáli si svoje tabuľky berú so sebou na notebooky, tablety a mobilné telefóny a aktualizujú informácie v teréne.

Nastavenie novej tabuľky je pomerne jednoduché, rovnako ako pridávanie nových riadkov, stĺpcov a vzorcov do existujúcej tabuľky. Tabuľkový hárok má jednoduchý mriežkový systém, kde každá bunka môže obsahovať text, číselnú dátovú položku alebo vzorec. Program neukladá vašej tabuľke žiadnu štruktúru okrem mriežky riadkov a stĺpcov; môžete nastaviť text nadpisu, riadky a stĺpce údajov a vzorce kdekoľvek chcete a v akejkoľvek kombinácii.

Náklady na tabuľky sa pohybujú od bezplatných až po niekoľko stoviek dolárov. Apache OpenOffice Calc a tabuľky Google sú k dispozícii zadarmo; môžete do nich importovať štandardné tabuľky Microsoft Excel alebo pracovať s ich natívnymi formátmi. V čase vydania tejto publikácie Microsoft Office 2010 obsahuje programy Excel, Word, PowerPoint a ďalšie programy za ceny od 120 USD za domáce vydania až po verziu 500 USD pre profesionálov. Nízke náklady umožňujú začínajúcim podnikom, neziskovým organizáciám a majiteľom obchodov využívať rovnaké výhody tabuliek ako globálne korporácie.