Word 2010 ponúka alternatívu k tradičným tlačeným formulárom
Okrem písania a úpravy statických textových dokumentov dokáže Microsoft Word 2010 vytvárať formuláre s funkciou vyplnenia prázdneho miesta, s ktorými môžu používatelia interagovať a vypĺňať ich elektronicky. To umožňuje niekoľkým používateľom vyplniť vopred pripravené formuláre bez toho, aby museli tlačiť niekoľko kópií. Word dokáže vytvoriť niekoľko rôznych typov vyplniteľných medzier vrátane začiarkavacích políčok, rozbaľovacích ponúk a vlastných zadávacích políčok. Formuláre budú fungovať na všetkých systémoch s kompatibilnými verziami programu Microsoft Word.
Krok 1
Otvorte Microsoft Word 2010 a aktivujte kartu Vývojár. Táto karta má všetky funkcie potrebné na vytváranie vyplniteľných formulárov a je predvolene skrytá. Ak chcete kartu aktivovať, v ponuke Súbor vyberte položku Možnosti a kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi. Začiarknite políčko „Vývojár“ v časti Hlavné karty a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Video dňa
Krok 2
Zadajte alebo importujte formulár tak, ako chcete, aby sa zobrazoval bez vyplniteľných prvkov, pričom ponechajte priestor na ich vloženie do dokumentu. Možno budete chcieť použiť tabuľku z ponuky "Vložiť" na usporiadanie obsahu formulára a ponechať prázdne bunky na použitie pre vyplniteľné prvky. Kliknutím umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť prvý prvok.
Krok 3
Kliknutím na kartu „Vývojár“ zobrazíte jej obsah. Tlačidlá používané na vytváranie vypĺňacích formulárov a iných vlastných prvkov sa nachádzajú v sekcii „Ovládanie“ tejto karty. Kliknite na tlačidlo "Režim návrhu".
Krok 4
Kliknutím na pole s formátovaným textom alebo na tlačidlo poľa s obyčajným textom vložte medzeru, ktorú môžu používatelia vyplniť vlastným textom. Tlačidlá sú označené tučným a nešifrovaným symbolom „Aa“.
Krok 5
Kliknutím na symbol začiarkavacieho políčka vložíte začiarkavacie políčko, ktoré môže používateľ ľubovoľne vybrať a zrušiť. Túto položku použite na umožnenie výberu medzi viacerými neexkluzívnymi položkami.
Krok 6
Kliknutím na symbol rozbaľovacej ponuky vložíte klikateľné menu s viacerými možnosťami, čím sa obmedzí formulár na jednu zo sady preddefinovaných hodnôt.
Krok 7
Kliknutím na symbol kalendára zadajte pole na zadanie dátumu. Hodnoty zadané do tohto poľa budú automaticky zodpovedať zadanému formátu dátumu.
Krok 8
Kliknite na umiestnenú položku formulára a potom kliknite na tlačidlo „Vlastnosti“, aby ste zmenili jej atribúty. Pomocou tohto okna môžete prázdnym položkám priradiť predvolený názov, pridať položky do zoznamu rozbaľovacej ponuky, určiť formát položky dátumu alebo zmeniť iné základné vlastnosti formulára.
Tip
Možno budete chcieť dokument chrániť, aby ste zabránili používateľom manipulovať so základnými prvkami formulára pri jeho vypĺňaní. Ak chcete chrániť individuálnu položku formulára, začiarknite políčko „Ovládanie obsahu nemožno odstrániť“ v okne Vlastnosti položky. Ak chcete ovládať povolenia pre celý dokument, kliknite na tlačidlo „Chrániť dokument“ na karte Vývojár a vyberte „Obmedziť formátovanie a úpravy.
