Keďže čoraz viac firemnej komunikácie prechádza z papierovej na bezpapierovú, možno budete mať problém nájsť spôsob, ako overiť elektronické dokumenty. Tu príde vhod elektronický podpis, ktorý je virtuálnou reprezentáciou vášho Johna Hancocka. Na vytvorenie digitálneho podpisu nepotrebujete žiadny luxusný ani drahý softvér. Všetko, čo používateľ systému Windows potrebuje, je Paint, grafický program, ktorý je súčasťou operačného systému. Vytvorenie elektronického podpisu je neuveriteľne podobné ako písanie podpisu na papier. V priebehu niekoľkých minút budete mať nový spôsob označovania dokumentov s vaším súhlasom.
Krok 1
Ak chcete otvoriť program Skicár, kliknite na tlačidlo Štart, prejdite do priečinka „Príslušenstvo“ a vyberte „Paint“ (alebo stlačte kláves Windows, zadajte „mspaint.exe“ a stlačte kláves Enter). Kliknite na malú šípku smerujúcu nadol v ľavom hornom rohu a vyberte položku „Vlastnosti“.
Video dňa
Krok 2
Zmeňte polia Šírka a Výška na preferovanú veľkosť elektronického podpisu. Výška priestoru by mala byť dlhšia ako jeho šírka, ale ponechajte dostatok miesta na „písanie“ skutočného podpisu. Šírka dva palce a výška štyri palce by mala stačiť. Uistite sa, že je vybratý prepínač "palce" a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Krok 3
Kliknite na tlačidlo „Štetce“ na páse s nástrojmi v systéme Windows 7 a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Kaligrafická kefa 1“. (V starších verziách systému Windows sa možnosti Štetce nachádzajú v hlavnej ponuke Maľovanie.)
Krok 4
Kliknite na tlačidlo "Veľkosť" na páse s nástrojmi a vyberte možnosť najtenšej čiary v hornej časti rozbaľovacej ponuky.
Krok 5
Skontrolujte výber farieb na páse s nástrojmi. Pre čierny elektronický podpis ponechajte predvolené nastavenie Paint. V opačnom prípade kliknite na malý farebný štvorec a všimnite si zmeny farby v poli „Farba 1“ na páse s nástrojmi.
Krok 6
Presuňte kurzor blízko ľavého okraja bieleho pracovného priestoru Paint. Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši. Nakreslite svoje krstné meno rovnako, ako keby ste používali pero. Sledujte parametre pracovného priestoru Maľovanie. Nedovoľte, aby kurzor prechádzal cez okraje pracovného priestoru. Po napísaní krstného mena uvoľnite ľavé tlačidlo myši.
Krok 7
Opäť stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši a napíšte svoje priezvisko alebo, ak chcete, svoje druhé meno a/alebo iniciály a potom svoje priezvisko.
Krok 8
Znova kliknite na malú šípku nadol a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Kliknite na ponuku „Uložiť ako typ“ a vyberte možnosť PNG alebo GIF pre zachovanie transparentnosti, ktorý vám umožní umiestniť váš elektronický podpis na ľubovoľný pozadie. Zadajte názov súboru, napríklad „CompanySIG“, a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Tip
Aj keď pracovná plocha Paint vyzerá, že má plné biele pozadie, v skutočnosti program takto zobrazuje priehľadnosť. Vďaka tomu je program ideálny na vytváranie vášho elektronického podpisu. Ak chcete pre svoj podpis biele pozadie, použite nástroj vedra farby „Vyplniť farbou“ v programe Paint a vyberte bielu farbu pozadia podpisu. PNG alebo GIF sú preferované formáty súborov, pretože podporujú vykresľovanie priehľadného pozadia.
