5 Použitie programu Powerpoint

PowerPoint má často zlý rap: vyslúžilý námorný zbor gen. James N. Mattis slávne vyhlásil, že „PowerPoint z nás robí hlupákov“ kvôli spôsobu, akým zhrňuje zložité problémy do jednoduchých odrážok. Prezentácia odrážok môže byť najznámejším využitím programu, ale nie je to jediná funkcia v PowerPointe 2013.

Funkcia nadpisu programu PowerPoint zhromažďuje snímky textu do prezentácie používanej na prezentácie a verejné vystupovanie. PowerPointová prezentácia, ktorá sa používa zle, nepridáva k prejavu nič, pričom môže odvádzať pozornosť rečníka. Namiesto toho, aby ste sa pokúšali vtesnať celú reč do odrážok, použite prezentáciu ako osnovu, udržať publikum aj seba na správnej ceste, ale nekradnúť pódium preplneným, rýchlo sa meniacim diapozitívov. A dobrá prezentácia v PowerPointe používa obrázky a farby na znázornenie bodov prejavu.

Ak máte k dispozícii dva monitory, napríklad laptop a projektor, použite PowerPoint

PowerPoint dokáže prehrávať prezentácie aj samostatne bez aktívneho reproduktora. Nastavte PowerPoint na bezobslužnom počítači na udalosti tak, že vopred nastavíte časy prechodu. Na karte Prezentácia kliknite na Nacvičiť časovanie pre nastavenie časovania alebo kliknite Nahrať prezentáciu do nahrať živú prezentáciu, doplnený o rozprávanie. Pri navrhovaní prezentácie tak, aby sa spúšťala nezávisle, zvážte pridanie ďalšieho materiálu, ktorý upúta pozornosť, ako je zvuk a videoklipycez sekciu Médiá na karte Vložiť.

Ak súbor uložíte ako video, nepotrebujete na prehratie nahranej prezentácie ani kópiu programu PowerPoint v počítači. V Uložiť ako menu, kliknite Prehľadávať (alebo vyberte nedávny priečinok) a vyberte jeden z nich Video vo formáte MPEG-4 alebo Windows Media Video v Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky. Zatiaľ čo obe možnosti fungujú na modernom počítači, videá MPEG-4 fungujú aj na Mac OS X, zatiaľ čo Windows Media Videos fungujú so systémom Vista a staršími kópiami systému Windows.

Niekoľko programov v balíku Microsoft Office, vrátane Wordu, ponúka možnosť kresliť tvary, ale PowerPoint áno výhodu poskytovania prázdneho plátna bez zalamovania riadkov, okrajov a možností rozloženia spôsobom. PowerPoint nemá takú všestrannosť Adobe Illustrator, ale slúži na vytváranie čistých tvarov pre použitie v umení alebo v inom programe. Vyberte tvary zo sekcie Kreslenie na karte Domov a použite ďalšie možnosti v sekcii na usporiadanie tvarov, zmenu farieb a pridávanie efektov. Ak chcete získať ďalšie možnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a vyberte si Formátovať tvar.

Po vytvorení zloženého obrázka z niekoľkých tvarov potiahnutím vyberte všetky časti, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a vyberte si Skupina zlúčiť časti do jednej položky. Kliknite pravým tlačidlom myši na hotový obrázok a vyberte si Uložiť ako obrázok exportovať výkres do iného programu.

PowerPoint má vstavané animačné nástroje na presúvanie objektov na obrazovke počas prezentácie. Aj keď sa animácie programu PowerPoint často používajú len ako štýlový dotyk pre text, pri ukladaní ako video fungujú aj na vytváranie samostatných animácií. Základné efekty nájdete na karte Animácie. Ak chcete navrhnúť vlastné animácie, skombinujte viacero efektov a použite sekciu Cesty pohybu v Pridať animáciu rozbaľovacie menu na definovanie pohybu. S Vlastná cesta Pohybová cesta, môžete nakresliť svoju vlastnú cestu pre objekt, ktorý má nasledovať.