Výhody a nevýhody elektronických informačných systémov
Kredit za obrázok: pkstock/iStock/Getty Images
Elektronická podateľňa je technologicky vyspelý spôsob podávania verejných záznamov, ako každý iný systém, má výhody aj nevýhody. Elektronické podávanie správ sa rýchlo stáva obľúbenou praxou pri podávaní daní.
Výhoda: Rýchlosť
Jednou z výhod používania elektronického registračného systému je rýchlosť. Je zrejmé, že používanie technológie je oveľa rýchlejšie ako používanie miestnej poštovej služby. Napríklad pri podávaní daňových príjmov vám používanie internetu a odosielanie daňových formulárov e-mailom priamo do IRS zaberie len niekoľko minút. Nie je potrebné stáť v radoch a ručne vypĺňať formuláre.
Video dňa
Pohodlie a praktickosť
Daňovník, ktorý podáva svoje dane tradičným postupom, sa zvyčajne musí poradiť s účtovníkmi, agentmi alebo zostavovateľmi daní, prechádzaním tam a späť pre ďalšie informácie, čakaním, kým agent dokončí a schváli papierovanie, a odoslaním formulárov na IRS. Vďaka elektronickému podaniu môžu daňovníci pohodlne poslať daňové priznanie kedykoľvek počas týždňa. Táto stála dostupnosť umožňuje daňovníkovi pohodlne platiť podľa vlastného uváženia, či už cez víkend, sviatok alebo večer. Daňoví poplatníci môžu jednoducho narábať so svojimi daňami a financiami priamo u seba doma, a to len niekoľkými kliknutiami myšou. Pri elektronickom podávaní môžete ušetriť veľa peňazí, pretože nemusíte používať kuriérov, poštové známky a faxové správy. Keďže elektronické podávanie znamená, že nemusíte posielať skutočné záznamy a dokumenty, svoje formuláre môžete rýchlo vyplniť bez toho, aby ste museli opustiť svoj domov.
Nevýhoda: Bezpečnosť
Elektronické podávanie záznamov nemusí byť také bezpečné ako ich posielanie poštou alebo poštou. Najmä pre tých, ktorí využívajú externú službu alebo službu tretej strany na elektronické podávanie žiadostí poskytujete identifikovateľné informácie, ktoré môže služba uchovávať počas dlhého obdobia čas. To znamená, že k vašim informáciám môže mať prístup viac osôb. V konkrétnom prípade, keď máte dostať vrátenie daní a chcete to urobiť okamžite budete musieť poskytnúť číslo svojho bankového účtu a smerové číslo pre vklad konať. Vaše údaje sú teda menej bezpečné.
