Existuje veľa štandardných formulárov žiadostí o zamestnanie. Potenciálny zamestnávateľ si ich môže kúpiť hromadne alebo vytlačiť zo šablóny. Niektoré podniky však potrebujú od potenciálnych nových zamestnancov zbierať informácie, ktoré sú špecifické pre danú pozíciu. Iní jednoducho uprednostňujú elektronické formuláre, ktoré môžu vyplniť možní noví zamestnanci, s rozbaľovacími poľami pre odpovede a začiarkavacími políčkami. Ak viete pracovať v programe Microsoft Word alebo Excel, použite tieto funkcie a nástroje programu na vytvorenie vlastnej aplikácie.
Krok 1
Spustite program Microsoft Word. V programe Word 2003 prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na položku „Nový“. V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo "Office Button" a kliknite na tlačidlo "New".
Video dňa
Krok 2
Do poľa „Šablóny na Office Online“ zadajte „Žiadosť o zamestnanie“ a kliknite na tlačidlo „Hľadať“. V zozname "Výsledky hľadania" vyberte "Online formulár žiadosti o zamestnanie 2-pp". Kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“ a aplikácia sa otvorí ako nový dokument programu Word.
Krok 3
Zadajte logo svojej spoločnosti výberom možnosti „Vaše logo tu“. Prejdite do ponuky "Vložiť" v programe Word 2003, ukážte na "Obrázok" a kliknite na „Zo súboru“. V programe Word 2007 prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na „Obrázok“. Nájdite logo vo svojom počítači a vložte ho. Do poľa Názov spoločnosti zadajte názov svojej firmy.
Krok 4
Zmeňte ľubovoľné vzorové polia šablóny tak, že ich vyberiete a prepíšete text. Ak chcete zmeniť vlastnosti poľa formulára, dvakrát kliknite na oblasť sivého poľa a otvorí sa dialógové okno "Možnosti poľa formulára". Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky alebo kliknutím na tlačidlo „Pridať pomocný text“ zobrazíte ďalšie možnosti.
Krok 5
Po dokončení uložte aplikáciu. Predtým, ako umožníte žiadateľovi vyplniť žiadosť vo Worde, otvorte dokument a uložte ho s novým názvom, napríklad menom žiadateľa alebo dátumom, aby sa pôvodný nezmenil.
Krok 6
Spustite program Microsoft Excel. Otvorte nový, prázdny zošit. Vložte logo spoločnosti tak, že prejdete do ponuky "Vložiť" v Exceli 2003. Ukážte na „Obrázok“ a kliknite na „Zo súboru“. V programe Excel 2007 prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na „Obrázok“. Nájdite logo v počítači a vložte ho na ľavú stranu stránky. Zadajte textové pole na pravej strane a zadajte doň názov svojej firmy.
Krok 7
Zadajte požadované otázky do buniek v tabuľke. Priľahlé bunky nechajte prázdne, do ktorých môžu žiadatelia písať.
Krok 8
Vytvorte rozbaľovacie zoznamy „Áno“ alebo „Nie“, z ktorých si uchádzači môžu vybrať odpoveď. Prejdite na kartu "Údaje" v Exceli 2007 alebo do ponuky "Údaje" v Exceli 2003 a vyberte "Overenie údajov". Prejdite na kartu „Nastavenia“ v dialógovom okne Overenie údajov.
Krok 9
V rozbaľovacom zozname "Povoliť" vyberte možnosť "Zoznam". Do poľa „Zdroj“ zadajte „Áno, Nie“ (bez úvodzoviek). Kliknutím na „OK“ použijete rozbaľovací zoznam.
Krok 10
Ak chcete vytvoriť vlastné zoznamy, zadajte ďalšie údaje do poľa „Zdroj“ v poli Overenie údajov. Napíšte čiarku medzi každú položku zoznamu. Keď žiadatelia kliknú na bunku, zobrazí sa im zoznam možností, z ktorých si môžu vybrať. Po dokončení uložte aplikáciu.
Veci, ktoré budete potrebovať
Microsoft Word 2003 alebo 2007
Microsoft Excel 2003 alebo 2007
