Môžete tiež pridať ochranu tlače, aby sa stiahnuté súbory dali iba na čítanie a zápis.
Kredit za obrázok: arcady_31/iStock/Getty Images
Pridanie ochrany proti zápisu do vašich súborov PDF zabraňuje čitateľom, ktorí majú radosť z úprav, aby vykonali zmeny vo vašom texte. Adobe Acrobat má vstavané možnosti šifrovania, ktoré vám umožňujú chrániť PDF pred zápisom. Acrobat pridáva túto funkciu aj do niektorých programov balíka Microsoft Office, keď sú Acrobat a Office nainštalované na rovnakom počítači. Existuje niekoľko online alternatív pre ľudí, ktorí nechcú minúť mincovňu za kópiu aplikácie Acrobat.
Pridajte ochranu proti zápisu v aplikácii Adobe Acrobat
Ak chcete v aplikácii Adobe Acrobat XI nastaviť povolenia len na čítanie, začnite kliknutím na tablu Nástroje. Otvorte panel Ochrana, kliknite na „Šifrovať“, kliknite na „Šifrovať heslom“ a po zobrazení výzvy potvrďte, že chcete do dokumentu pridať ochranu proti zápisu. Tu môžete určiť, či chcete obmedziť úpravy aj tlač. Môžete tiež pridať úplnú ochranu heslom, takže používateľ musí pred otvorením súboru zadať heslo. Po výbere nastavení oprávnení musíte potvrdiť zvolené heslo a potom uložiť dokument s novým názvom, aby ste použili novú ochranu proti zápisu.
Video dňa
Pridajte ochranu do balíka Microsoft Office
Ak máte v počítači Acrobat aj Microsoft Office, môžete tiež pridať ochranu proti zápisu do dokumentu, keď ho exportujete do PDF z určitých programov balíka Office. Medzi kompatibilné programy patria Word, Outlook, PowerPoint a Excel. Spustite program, z ktorého chcete exportovať chránené PDF, kliknite na „Acrobat“ na konci pásu s nástrojmi a vyberte „Vytvoriť PDF“. Dostupné možnosti sú rovnaké ako v samotnom Acrobate. Okrem obmedzenia úprav môžete ovládať tlač, kopírovanie textu a obrázkov a diktovať, či chcete umožniť zrakovo postihnutým používateľom prístup k textu.
Pridať ochranu proti zápisu online
Niekoľko webových stránok tretích strán vám umožňuje pridať ochranu proti zápisu aj do súborov PDF (odkazy v časti Zdroje). Vo väčšine prípadov nahráte svoj PDF, vyberiete povolenia, ktoré chcete na dokument použiť, zadáte a heslo a potom kliknite na tlačidlo, ktoré skonvertuje váš pôvodný súbor na nový dokument s aktualizáciou povolenia. Niektoré z týchto webových stránok majú limity veľkosti, ktoré vám bránia pridávať ochranu proti zápisu do veľkých súborov PDF.
Povolenia a limity ochrany proti zápisu
Aj keď pridanie ochrany proti zápisu do súboru PDF poskytuje určitý stupeň ochrany, bolo vyvinutých množstvo nástrojov tretích strán, ktoré tieto heslá ľahko porazia alebo prelomia. Nepredpokladajte, že dokument PDF chránený proti zápisu je absolútne bezpečný pred zvedavými očami.
Ak chcete dôležitému súboru pridať ďalšiu vrstvu ochrany, zvážte jeho uloženie na externý pevný disk alebo USB kľúč chránený heslom. Verzie Pro a Enterprise systému Windows 8 obsahujú nástroj s názvom BitLocker, ktorý vám umožňuje šifrovať priečinky. Množstvo bezpečnostných programov od tretích strán vám umožňuje vytvárať priečinky chránené heslom, do ktorých môžete umiestniť súbor PDF chránený proti zápisu pre zvýšenie bezpečnosti.
